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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Assets zu Unternehmens-Asset-Büchern hinzufügen

Assets zu Unternehmens-Asset-Büchern hinzufügen

  • Konfigurieren Sie die Asset-Buchhaltung. Siehe: Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten.
  • Führen Sie den Bericht
    Bilanziell aktivierbare Assets ohne zugewiesene Buchhaltungsinformationen
     aus, um abschreibbare und nicht abschreibbare, bilanziell aktivierbare Assets ohne Asset-Buchhaltungsinformationen zu ermitteln. Workday fügt Assets erst dann zu Unternehmens-Asset-Büchern hinzu, wenn Sie ihnen Buchhaltungsinformationen zugewiesen haben.
  • Richten Sie Asset-Bücher ein und fügen Sie sie zu Unternehmen hinzu. Siehe: Schritte: Asset-Bücher für ein Unternehmen einrichten.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“:
    • Process: Business Asset Accounting
    • Setup: Unternehmens-Asset-Bücher
Wenn Sie neue Asset-Bücher zu einem Unternehmen mit vorhandenen Assets hinzufügen, können Sie die neuen Asset-Bücher mit Asset-Informationen aus einem vorhandenen Unternehmens-Asset-Buch ausfüllen.
Workday empfiehlt, vorhandene Assets über den Webservice
Update Asset Book Configuration
 in neue Bücher mit Anfangssalden zu laden. Siehe Konzept: Strategien zum Laden neuer Unternehmens-Asset-Bücher für vorhandene Assets.
Der Geschäftskalender des neuen Unternehmens-Asset-Buchs sollte für alle von Ihnen kopierten Kostenaktivitäten Geschäftsperioden vom frühesten bis zum letzten Gültigkeitsdatum haben. Das Startdatum der Abschreibung für ein Asset ist das früheste Transaktionsgültigkeitsdatum für das Asset.
Sie können Asset-Informationen jederzeit in ein Unternehmens-Asset-Buch kopieren. Wenn Sie viele Assets haben, empfehlen wir, den Prozess außerhalb der Geschäftszeiten auszuführen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Assets zum Unternehmens-Asset-Buch hinzufügen
     . Sie können die Aufgabe für das gesamte Buch, einen bestimmten Standort oder nur für ein bestimmtes Asset ausführen.
  2. Bei der Bearbeitung des Registers
    Kriterien
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Wählen Sie das Unternehmen, zu dem Sie Assets hinzufügen möchten.
    Unternehmens-Asset-Buch, dem Assets hinzugefügt werden sollen
    Workday fügt Assets zu diesem Unternehmens-Asset-Buch hinzu, die den angegebenen Kriterien entsprechen, einschließlich der folgenden Assets:
    • Als Aufwand gebuchte Assets oder Assets, die mit zugewiesenen Buchhaltungsinformationen registriert, aber nicht in Betrieb genommen wurden.
    • Assets, die in diesem Buch noch nicht vorhanden sind.
    • Assets, für die es keine Bedingung gibt, die verhindert, dass sie zu diesem Zeitpunkt von Workday hinzugefügt werden.
    Quell-Asset-Buch
    Das Quell-Asset-Buch, das die Grundlage für die Asset-Kosten im neuen Buch bildet. Das Quell-Asset-Buch enthält historische Kosten und alle Kostenaktivitäten. Wenn Sie Assets aus dem primären Buchhaltungsbuch kopieren, schließt Workday Wertminderungen aus den Kostenaktivitäten aus, die als Asset-Kosten im Nicht-Buchhaltungsbuch erfasst sind.
    Asset-Abgänge ausschließen mit Datum vor
    Workday fügt Assets mit einem Abgangsdatum hinzu, das mit diesem Datum übereinstimmt oder danach liegt. Workday fügt keine Assets mit einem Abgangsdatum vor diesem Datum hinzu. Workday gibt automatisch den ersten Tag des aktuellen Geschäftsjahres vor.
    Standort
    (Optional) Wählen Sie den konkreten Standort, für den Sie den Job ausführen möchten. Workday kopiert nur die Assets für diesen Standort in das neue Asset-Buch.
    Asset-ID
    (Optional) Wählen Sie das konkrete Asset aus, für das Sie den Job ausführen möchten. Workday kopiert nur dieses Asset in das neue Asset-Buch.
    Buchungsstatus für Abschreibung
    Definieren Sie, wann Workday Journale für vorherige Perioden erstellen oder nicht erstellen kann, indem Sie Folgendes festlegen:
    • Status einer Abschreibungsaufwandsposition für ein Asset auf
      Manuell gebucht
       an oder vor einem bestimmten Datum.
    • Datum, an dem die Abschreibung erfasst wird, bis zu dem Datum, das in einem neuen Abschreibungszeitplan angegeben ist.
    Abschreibungsinformationen
    Wählen Sie diese Option aus, um die Abschreibung aus den neuen Asset-Buchregeln oder aus dem Quell-Asset-Buch anzuwenden.
    Sonderabschreibung
    Wählen Sie Folgendes:
    • Sonderabschreibungsregeln.
    • Aus Quell-Asset-Buch kopieren.
    • Keine Sonderabschreibung, wenn sie nicht zutrifft.
  3. Auf dem
    Register
     Zeitplan können Sie das Startdatum, die Startzeit und die Zeitzone für Ihre Aufgabe festlegen.
    Der Job wird nur einmal ausgeführt.
Workday fügt Assets, die die angegebenen Kriterien erfüllen, zum neuen Unternehmens-Asset-Buch hinzu.
  • Vergewissern Sie sich, dass der Wert für das neue Asset-Buch in der Spalte
    Hinzuzufügende Assets
     gleich 0 ist. Sie können den Bericht
    Unternehmens-Asset-Bücher anzeigen
     ausführen, um die Anzahl zu verifizieren. Diese Anzahl umfasst Assets, die im aktuellen Geschäftsjahr abgegangen und nicht in diesem Buch enthalten sind.
  • Wenn eine Anzahl vorhanden ist, müssen Sie weitere Assets hinzufügen, bevor das Buch vollständig ist. Führen Sie die Aufgabe erneut aus und prüfen Sie außerdem Folgendes:
    • Die Assets haben keine Transaktionen in Bearbeitung.
    • Sie haben die Asset-Buchhaltung zugewiesen.
    • Das späteste Abgangsdatum für abgegangene Assets liegt nicht vor dem angegebenen Datum.
    • Jede Geschäftsperiode existiert für Assets, die Sie mit einer Abschreibungssatzbasis von
      Anzahl Tage
      abschreiben.
  • Verwenden Sie den Webservice
    Update Asset Book Configuration,
     um die historischen Informationen in folgenden Fällen zu aktualisieren, wenn Folgendes zutrifft:
    • Ein Asset hat eine historische kumulierte Abschreibung.
    • Workday hat die Asset-Abschreibungsinformationen basierend auf Asset-Buchregeln vorgegeben.
  • Geben Sie ein Startdatum für die Abschreibung an, um anzugeben, wann die Abschreibung in Workday beginnt. Die historische kumulierte Abschreibung umfasst die historische Sonderabschreibung. Daher sollten Sie die historische Sonderabschreibung aktualisieren. Die Abschreibungskosten im Abschreibungszeitplan von Workday schließen die historische kumulierte Abschreibung aus. Die historische kumulierte Abschreibung summiert die Abschreibung für alle Kostenaktivitäten, deren Transaktionsgültigkeitsdatum vor dem Startdatum der Abschreibung liegt.