Schritte: Assets in neue Workday-Implementierungen laden
Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein. Siehe: Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten.
Sie können Assets mithilfe des Webservice
Register Assets
aus einem anderen System in Workday laden, um diese Assets in Workday zu verfolgen und zu buchen. Workday registriert Assets wie folgt:
- Laden Sie im primären Buchhaltungsbuch für Assets Asset-Informationen aus dem Webservice.
- In nicht primären Asset-Büchern wird Folgendes ausgefüllt:
- Die Kosten- und Mengendetails aus dem primären Buchhaltungsbuch für Assets, konvertiert in die alternative Hauptbuch-Währung für Asset-Bücher in einer alternativen Hauptbuch-Währung.
- Die buchhalterische Behandlung und das Abschreibungsprofil, die Sie in Asset-Buchregeln konfigurieren.
Workday generiert keine Buchungen, wenn Sie Assets über den Webservice
Register Assets
registrieren.Sie können Assets nicht in folgenden Fällen registrieren:
- Mit unterschiedlichen Mengen nach Buch.
- In den nicht primären Asset-Büchern, aber nicht im primären Buchhaltungsbuch für Assets.
- Um Assets zu laden, erstellen Sie einen Inbound EIB basierend auf dem WebservicevorgangRegister Assets.Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Registrierungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
- (Optional) Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen.Prüfen Sie, wie Workday Kosten- und Abschreibungsdetails für Assets ausfüllt, und ändern Sie die Informationen bei Bedarf.Mit dieser Aufgabe können Sie Abschreibungsinformationen nur im primären Buchhaltungsbuch für Assets ändern.
- (Optional) Um Kosten- und Abschreibungsinformationen in nicht primären Asset-Büchern zu ändern, einschließlich Kosten in einer alternativen Hauptbuch-Währung, erstellen Sie einen Inbound EIB basierend auf dem WebservicevorgangUpdate Asset Book Configuration.Sicherheit:Put-Zugriff auf die DomäneProcess: Non-Accounting Asset Booksim funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“