Beispiel: Buchungsstatus für Abschreibungen für Unternehmens-Asset-Bücher festlegen

Administrator Guide

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie gesteuert wird, wann Workday Journale für vorherige Perioden erstellen kann und wann nicht.

Als Asset-Buchhalter müssen Sie den Status einer Abschreibungsaufwandsposition für ein Asset an oder vor einem bestimmten Datum auf

Manuell gebucht

festlegen. Durch die Angabe eines Datums vermeiden Sie das Erstellen von Journalen für vorherige Perioden, wenn Sie den Buchungsstatus für Abschreibungsaufwandspositionen festlegen.

Registrieren Sie das Asset.

Konfigurieren Sie die Asset-Buchhaltung.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“:

Process: Business Asset Accounting

Setup: Company Asset Books

Öffnen Sie die Aufgabe

Assets zum Unternehmens-Asset-Buch hinzufügen

Geben Sie auf dem Register

Kriterien

folgende Werte ein:

Feld	Wert
Unternehmen	GMS Deutschland
Unternehmens-Asset-Buch, dem Assets hinzugefügt werden sollen	Gesetzlich
Quell-Asset-Buch	Buchhaltung
Asset-Abgänge ausschließen mit Datum vor	Workday gibt automatisch den ersten Tag des aktuellen Geschäftsjahres vor.
Standort	Leer
Asset-ID	Leer
Abschreibungsinformationen	Aus Quell-Asset-Buch kopieren
Buchungsstatus für Abschreibung	Datum, bis zu dem der Abschreibungsperiodenstatus des Assets auf Manuell gebucht gesetzt wird. Workday erstellt bis zum angegebenen Datum keine Journaleingaben für einzelne Abschreibungsperioden. Datum der Erfassung der Abschreibung, bis zu dem der Abschreibungsperiodenstatus des Assets auf Automatisch Gebucht gesetzt wird. Workday erstellt Journaleingaben für einzelne Abschreibungsperioden bis zum angegebenen Datum.
Sonderabschreibung	Aus Quell-Asset-Buch kopieren

Klicken Sie auf

Workday fügt das neue Asset-Buch hinzu und aktualisiert den Buchungsstatus für Abschreibungsaufwandspositionen bis zum angegebenen Datum auf

Manuell gebucht

Assets zu Unternehmens-Asset-Büchern hinzufügen