Überlegungen zum Setup: Objektklassen-Mapping
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Objektklassen-Mappings dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.
Worum es geht
Objektklassen sind Budget- und Ausgabenkategorien, die von Sponsoren definiert werden. Sie können interne Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen mit einer Objektklasse mappen. Bei Ausgaben für Zuwendungspositionen für Kostenerstattung und Festbetrag verwendet Workday die Objektklasse, um zu bestimmen, ob die Ausgaben für eine Erstattung vom Sponsor auswählbar sind.
Vorteile und Nutzen
Das Objektklassen-Mapping verbessert die Reportingfunktionen und die Buchhaltung, da Sie interne Ausgaben verfolgen und Berichte zu Ihrem Budget und Ihren Ausgaben erstellen können. Sie können:
- Erstellen Sie Budget- und Ausgabenkategorien, die von Ihrer Sponsoren- und Satzvereinbarung definiert sind.
- Mappen Sie eine Objektklasse mit Ihren internen Ausgabenkategorien, Ausgabenkategoriehierarchien und Entgeltkomponentengruppen.
- Klassifizieren Sie eine Objektklasse für F&A-Transaktionen.
- Erstellen Sie Ausnahmen-Worktags für Objektklassensätze.
- Definieren Sie Beschränkungen für auswählbare und nicht auswählbare Ausgaben.
- Validieren Sie Ausgabentransaktionen anhand von Sponsorbeschränkungen.
Anwendungsfälle
Verwenden Sie das Objektklassen-Mapping, um interne Kostenkategorien mit Sponsoranforderungen abzugleichen, wenn Ihre Organisation Folgendes tun muss:
- Erstellen Sie Berichte zu Sponsorkategorien.
- Berechnen Sie F&A-Kosten.
- Definieren Sie Ausgabenbeschränkungen für unzulässige Kosten.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie konfigurieren Sie mehrere Gruppen von Sponsorbudgets und Ausgabenkategorien, um die Reportinganforderungen zu erfüllen? | Sie können mehrere Objektklassensätze erstellen, um separate Gruppen von Sponsorbudget- und Ausgabenkategorien zu definieren. |
Wie mappen Sie Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen mit mehr als einer Objektklasse? | Sie können Ausnahmen-Worktags erstellen, um sekundäre Mapping-Regeln zu erfassen, wenn Ausgabenkategorien oder Entgeltkomponentengruppen mit mehr als einer Objektklasse gemappt werden müssen. |
Wie bestimmen Sie, welche Objektklassen für Berechnungen der indirekten Kosten auswählbar sind? | Sie können Objektklassen in die F&A-Basisarten aufnehmen, wenn durch die Verarbeitung von Zuwendungskosten F&A-Kostenberechnungen generiert werden sollen.
Beispiel: Erstellen Sie die folgenden drei Basisarten:
|
Wie bestimmt Workday die Ausgabenkategorie und die Objektklasse für Transaktionen für indirekte Kosten? | F&A-Transaktionen erben die Ausgabenkategorie und die Objektklasse aus der ursprünglichen Ausgabentransaktion.
Sie können eine Ausgabenkategorie oder eine Objektklasse für die Überschreibung auswählen, wenn Sie eindeutige Regeln für das Objektklassen-Mapping für F&A-Transaktionen angeben müssen. |
Empfehlungen
- Erstellen Sie einen Objektklassensatz, der Ihre internen Kostenkategorien definiert. Sie können die Kostenkategorien mit den Basisarten abgleichen, die in Ihren Sponsorensatzvereinbarungen angegeben sind.
- Erstellen Sie eine Objektklasse, um nicht gemappte Ausgaben zu erfassen, und legen Sie diese Objektklasse alsStandardfest. Mit der Standardobjektklasse können Sie nicht gemappte Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen anzeigen.
Anforderungen
- Wählen Sie eine Objektklasse alsStandard. Workday verwendet die Standardobjektklasse, wenn die Mapping-Regeln die entsprechende Objektklasse nicht bestimmen können.
- Wenn Sie Ausnahmen-Worktags erstellen, müssen Sie das Ausnahmen-Worktag auch zur zugehörigen Ausgabentransaktion hinzufügen.
- Erstellen Sie eine F&A-Satzvereinbarung, die Ihre Basisart angibt. Wenn Sie die Satzvereinbarung zu einer Zuwendungsposition hinzufügen, verwendet Workday die Basisart, um zu bestimmen, ob die Ausgaben für die Erstattung von F&A-Kosten auswählbar sind.
Einschränkungen
Journaleingaben für Direktausgaben enthalten keine Objektklasse, wenn Ausgaben für Fördermittel erfolgen:
- Bevor sich die Zuwendung im StatusGenehmigtbefindet.
- Sie sind nicht mit einer aktiven Zuwendungsposition verknüpft.
Sie können die Objektklasse in F&A- und Zuwendungsertragsrealisierungsjournalen nicht manuell ändern.
Mandanten-Setup
Um die Regeln für das Objektklassen-Mapping für Ihren Mandanten zu definieren, öffnen Sie die Aufgabe Objektklassen-
Mapping verwalten
. Mit dieser Aufgabe können Sie eine Objektklasse mit Ihren internen Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen mappen.Um unternehmensweite Konfigurationen zu definieren, wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Unternehmen. Mit dieser Aufgabe können Sie festlegen, ob Workday die Ausgabenkategorie oder das Objektklasse-Worktag in F&A-Transaktionen überschreibt.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Grants Management im funktionalen Bereich „Grants Management“. |
|
Set Up: Object Class im funktionalen Bereich „Common Financial Management“. | Erstellen Sie Objektklassen für die Geldmittelbuchhaltung. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Sie können den Bericht Abstimmung des Objektklassen-Mappings ausführen, um die Ausgabenkategorien und
Entgeltkomponentengruppen
zu prüfen, die mit einem Objektklassensatz gemappt sind. Sie können auch die Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen identifizieren, die nicht oder falsch mit einem Objektklassensatz gemappt sind.Sie können die Berichtsdatenquelle
Assets and Administration Object Class Mappings
verwenden, um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen, der Informationen zur Objektklasse für F&A anzeigt.Integrationen
Sie können den Webservice „
Company
“ verwenden, um Worktags für Ausgabenkategorien und Objektklassen in F&A-Transaktionen zu überschreiben.Beziehungen und Touchpoints
Das Objektklassen-Mapping interagiert wie folgt mit der Entgeltabrechnung:
Features | Überlegungen |
|---|---|
Ausgabenkategorie/Ausgabenhierarchie | Verwenden Sie Ausgabenkategoriehierarchien, um das Objektklassen-Mapping zu verwalten.
Wenn Sie eine neue Ausgabenkategorie zur Ausgabenkategoriehierarchie hinzufügen, müssen Sie die Ausgabenkategorie auch in Ihr Objektklassen-Mapping aufnehmen. |
Entgeltkomponentengruppe | Verwenden Sie Entgeltkomponentengruppen, um Entgeltabrechnungs- und Nebenleistungstransaktionen mit einer Objektklasse zu mappen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.