Schritte: Ausgabenkategorien oder Entgeltkomponenten mit Sponsorenausgabenkategorien mappen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.Sponsoren benötigen Budget- und Ausgabenberichte. Workday unterstützt diese Anforderungen mithilfe des Objektklassen-Mappings. Wenn Ihre internen Ausgabenkategorien nicht mit den Sponsorkostenkategorien übereinstimmen, können Sie Objektklassen erstellen, die den Sponsorkostenkategorien entsprechen. Anschließend können Sie Ihre internen Ausgabenkategorien und Entgeltkomponenten diesen Objektklassen zuordnen und die Objektklassen als Dimensionen für das Finanz- und Budgetreporting verwenden. Sie können das Mapping einer Objektklasse weiter auf Ausgaben mit bestimmten Ausnahme-Worktags beschränken.
Das Objektklassen-Mapping ist für Zuwendungen mit Zuwendungspositionen für Kostenerstattung und Festbetrag verfügbar.
- Öffnen Sie die AufgabeObjektklassengruppe erstellen.Erstellen Sie eine Liste von Objektklassencodes, die mit den Sponsorkostenkategorien übereinstimmen. Fügen Sie eine neue Zeile für jede Sponsorkostenkategorie hinzu, der Sie interne Ausgabenkategorien zuordnen möchten.Sicherheit: DomäneSet Up: Object Classim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- Öffnen Sie die AufgabeObjektklassen-Mapping verwalten.Ordnen Sie die internen Ausgabenkategorien Ihrer Organisation den Objektklassen im Objektklassensatz zu. Sie können mehrere Ausgabenkategorien oder Entgeltkomponentengruppen mit einer Objektklasse mappen. Sie müssen nicht mit allen Objektklassen mappen, sondern nur mit den Klassen, für die Sie Zuwendungskosten verarbeiten oder mit denen Sie Finanzberichte generieren möchten. Sie können eine nicht gemappte Standardobjektklasse erstellen, um nicht gemappte Ausgabenkategorien in Ihren Ausgabentransaktionen zu erfassen.Wenn Sie eine Änderung an einem Objektklassen-Mapping vornehmen, z. B. wenn Sie eine neue Ausgabenkategorie hinzufügen oder eine Ausgabenkategorie mit einer anderen Objektklasse mappen, geschieht Folgendes:
- Die Änderung wirkt sich nur auf neue Ausgabentransaktionen aus.
- Sie können die AufgabeZuwendungskosten erneut verarbeitennicht verwenden, um die Objektklasse für Ausgabentransaktionen neu zuzuweisen, die Workday bereits verarbeitet hat.
Wenn Sie in einer Ausgabentransaktion eine falsche Objektklasse finden, ermitteln Sie zunächst die Gründe, bevor Sie die beste Aktion festlegen.Bei der Bearbeitung des Header-Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:Option Bezeichnung ObjektklasseUm das Mapping auf eine einzelne Objektklasse in der Menge anzuwenden, wählen Sie eineObjektklasse.Ausnahmen-WorktagUm nur die Ausgaben, die bestimmte Ausnahmen-Worktags enthalten, mit einer Objektklasse zu mappen, wählen Sie die Worktag-Art für die Ausnahmen-Worktags in den Ausgaben. Die Worktag-Art, die Sie hier festlegen, bestimmt die Worktags, die Sie in der SpalteAusnahmen-Worktagim Grid unten auswählen können.Wenn Sie nicht planen, Ausgaben basierend auf Ausnahmen-Worktags Objektklassen zuzuordnen, wählen Sie einen beliebigen Wert in diesem Feld aus und lassen Sie das FeldAusnahmen-Worktagim Grid leer.Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:Option Bezeichnung StandardobjektklasseIn einem Objektklassensatz muss genau eine Standardobjektklasse vorhanden sein.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ordnet Workday alle nicht gemappten Ausgabenkategorien und Entgeltkomponentengruppen im Objektklassensatz dieser Objektklasse zu.Um eine nicht gemappte Objektklasse als Standard-Objektklasse zu erstellen, löschen Sie die neue Unterzeile für"Ausgabenkategorie/Hierarchie/Entgeltkomponentengruppe".Eine nicht gemappte Standardobjektklasse kann Ihnen dabei helfen, Ausgabenkategorien oder Entgeltkomponentengruppen zu identifizieren, die keiner Objektklasse zugeordnet wurden. Wenn Sie keine Zuwendungskosten sehen, die Sie von einer Kostenerstattung erwarten, können Sie in Ihren Ausgabentransaktionsbuchungen nach der Standardobjektklasse suchen, um die Ausgabenkategorie oder Entgeltkomponentengruppe zu ermitteln, die Ihren Ausgaben zugeordnet ist Die beim Mapping übersehen wurden.Ausgabenkategorie/Hierarchie/EntgeltkomponentengruppeWählen Sie eine Ausgabenkategoriehierarchie, um alle Ausgabenkategorien unter der Hierarchie der Objektklasse zuzuordnen.Workday verwendet Entgeltkomponentengruppen anstelle von Ausgabenkategorien, um Lohnjournalen die richtige Objektklasse zuzuweisen. Ordnen Sie die richtige Entgeltkomponentengruppe der richtigen Objektklasse für Gehalt/Lohn oder Nebenleistung zu.Ausgabenkategorie/Hierarchie ausschließen(Optional) Geben Sie die Ausgabenkategorien oder Ausgabenkategoriehierarchien an, die von einem Hierarchie-Mapping ausgeschlossen werden sollen.Beispiel: Die AusgabenkategoriehierarchieErste-Hilfe-Artikelenthält folgende Ausgabenkategorien:- Verbandsmaterial
- Arzneimittel.
- Sonstige Erste-Hilfe-Artikel.
von MedikamenteunterErste-Hilfe-Artikelnzuordnen. Satz:- Ausgabenkategorie/Hierarchie/Entgeltkomponentengruppe:Erste-Hilfe-Artikel.
- Ausgabenkategorie/-hierarchie ausschließen:Arzneimittel.
Sie können eine ausgeschlossene Ausgabenkategorie später zu einer anderen Objektklasse hinzufügen.Ausnahmen-Worktag(Optional) Workday ordnet der Objektklasse nur Ausgaben im FeldSpend Category/Hierarchy/Pay Component Groupzu, die mit diesem Ausnahmen-Worktag verknüpft sind. Um die Art der Worktags zu ändern, aus denen Sie auswählen können, legen Sie die Worktag-Art im FeldAusnahmen-Worktagim Header fest.Beispiel: Sie möchten der Objektklasse nur die Ausgaben in der KategorieReisen und Bewirtungzuordnen, die mit dem Ausnahmen-WorktagCost Center: 1000 Office of the Presidentverknüpft sind. Wählen Sie:- Ausnahmen-Worktag(Header):Kostenstelle
- Ausgabenkategorie/-hierarchie:Reisen und Bewirtung
- Ausnahmen-Worktag(Zeile):Kostenstelle: 1000 Office of the President
Mithilfe des Objektklassen-Mappings können Sie interne Ausgaben verfolgen und Berichte zu Sponsorbudgets und -ausgaben erstellen.
Sie können die Objektklassen in die Konfiguration der Arten von indirekten Kosten einschließen.
Sie können Budgetprüfungen für Zuwendungen für Ausgaben in bestimmten Objektklassen implementieren.