Ausnahmen für indirekte Kosten erstellen
- Fügen Sie die F&A-Satzvereinbarung zu einer Zuwendungsposition hinzu.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Grants Management“:
- Manage: Grant Proposals
- Process: Award - Core
Bei Zuwendungen mit Zuwendungspositionen für Kostenerstattung und Festbetrag können Sie F&A-Ausnahmen für folgende Zwecke verwenden:
- Überschreiben Sie den F&A- oder indirekten Kostensatz in Ihrer F&A-Satzvereinbarung mit einem neuen Satz.
- Erstatten Sie einen Teil der F&A-Kosten für Ihren Sponsor und verteilen Sie die erlassenen Kosten auf Ihre Organisationen.
Sie können auch Ausnahmen erstellen, um F&A-Sätze nur für bestimmte Objektklassen innerhalb einer Basisart zu überschreiben oder abzuwählen.
Sie können jeder F&A-Ausnahme nur eine Zuwendung zuordnen.
- Öffnen Sie die AufgabeAusnahme für indirekte Kosten erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AusnahmenameF&A-Ausnahmen sind spezifisch für Zuwendungen. Geben Sie zur leichteren Identifizierung einen eindeutigen Namen ein, der die Zuwendung mit der Ausnahme verknüpft.BasisartWorkday verwendet die Basisart, um die Objektklassen zu bestimmen, die für die F&A-Kostenerstattung auswählbar sind.Wählen Sie die Basisart für die F&A-Satzvereinbarung, die Sie mit dieser Ausnahme verknüpfen möchten.AusnahmeartWählen Sie für alle Ausgaben in der Basisart aus, ob Sie den F&A-Satz der Bildungseinrichtung überschreiben, den Satz abwählen oder beides.So überschreiben oder wählen Sie F&A-Sätze nur für Ausgaben in bestimmten Objektklassen ab:- Wählen SieKeine primäre Ausnahmeaus.
- Fügen Sie die Details im AbschnittAusnahmedetailshinzu.
Überschreibung für PrimärsatzGeben Sie den neuen Prozentsatz ein, mit dem der F&A-Satz in der Satzvereinbarung überschrieben werden soll. Dieser Satz gilt für alle Ausgaben in der von Ihnen ausgewählten Basisart.Primäre AufhebungsrateGeben Sie den neuen Prozentsatz ein, der dem Sponsor in Rechnung gestellt werden soll. Für Ihre Organisation entsteht die Differenz zwischen dem Abwahlsatz und dem F&A-Satz in der Satzvereinbarung.Beispiel:Der F&A-Satz in der Satzvereinbarung beträgt 50 %, aber Ihr Sponsor zahlt nur 30 %. Setzen Sie den primären Abwahlsatz auf30und übernehmen Sie die restlichen 20 % gemäß den Allokationen im abgewählten Spesenallokationsprofil.Abgewähltes SpesenallokationsprofilWorkday verteilt die Unterdeckung gemäß dem von Ihnen ausgewählten Spesenallokationsprofil auf Organisationen oder andere Finanzierungsquellen. - (Optional) Um den F&A-Kostensatz für eine bestimmte Objektklasse zu überschreiben oder abzuwählen, fügen Sie im AbschnittAusnahmendetailseine Zeile hinzu. Bei der Bearbeitung der Zeile sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ObjektklasseWählen Sie die Objektklasse aus, auf die Sie die F&A-Ausnahme anwenden möchten. Sie können aus den Objektklassen im ObjektklassensatzBasisartwählen.Um zu vermeiden, dass die F&A-Ausnahme auf nicht gemappte Ausgabenkategorien oder Entgeltkomponentengruppen angewendet wird, geben Sie die Standardobjektklasse nicht in Ihrem Objektklassensatz an.
Workday wendet Ausnahmen auf Spesenposten an, die mit Objektklassen in Zuwendungspositionen gemappt sind.
Um die F&A-Buchhaltung zu prüfen, wählen Sie in den möglichen Aktionen der ursprünglichen Ausgaben . Workday schreibt nicht aufgehobene Spesen bei einem Sponsorgeldkonto ab. Workday verteilt abgewählte Spesen gemäß dem Allokationsprofil für abgewählte Spesen auf Organisationen oder andere Finanzierungsquellen.