Ertrag aus indirekten Kosten allozieren
Sicherheit: Domäne
Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.Mit Workday können Sie indirekte Kosten (Indirekte Kosten) oder indirekte Kosten organisationsübergreifend teilen. Sie können Ertragsallokationsprofile konfigurieren, um F&A-Erträge auf Organisationen zu verteilen, indem Sie Überschreibungen und Transaktions-Worktags verwenden, um Erträge aufzuteilen.
Die Allokation muss für jede Organisationsart für eine Zuwendung 100 % entsprechen. Beispiel: Wenn Sie eine Kostenstelle und ein Geldmittel verwenden, müssen beide Worktag-Verteilungen 100 % ergeben.
Wenn Sie eine Ausgabentransaktion abschließen, bucht Workday Folgendes:
- F&A-Kosten gesamt zurKontierungsregel Indirekte Kosten - Aufwandmit Worktags aus der ursprünglichen Ausgabentransaktion.
- Verteilte F&A-Kosten zurKontierungsregel Indirekte Kosten -Ertrag, die gemäß den Worktags im Ertragsallokationsprofil gesplittet werden.
- Öffnen Sie die AufgabeErtragsallokationsprofil für indirekte Kosten erstellen.
- Fügen Sie eine Zeile für jede Organisation hinzu, an die Sie die F&A-Erträge verteilen möchten, und fügen Sie im AbschnittÜberschreibungen für Worktag-Gegenbuchung für Verteilungeine Unterzeile für jedes Worktag hinzu, dem Sie allozieren möchten. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Kostenanteil für indirekte Kosten generierenWenn Ihre Journaleingabepositionen ein Kostenanteilsgeld enthalten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Kostenanteil von F&A in Ihre Buchungseingaben aufzunehmen.ArtWählen Sie eine Worktag-Art für die Organisation aus, auf die der F&A-Ertrag verteilt werden soll. Diese Worktag-Art bestimmt das Worktag, das Sie in der Werteliste Worktag wählen können.Beachten Sie Folgendes:- Wenn SieArtund nichtWorktagauswählen, schließt die F&A-Ertragsrückerstattung die Worktag-Art aus.
- Wenn SieArtnicht auswählen, verwendet die Wiederherstellung des F&A-Ertrags das Worktag, das mit der Quellausgabentransaktion verknüpft ist.
WorktagWählen Sie ein Worktag für den F&A-Ertrag aus, um das Worktag in der Quellausgabentransaktion zu überschreiben. Sie können jedes Worktag außer dem Fördermittel-Worktag überschreiben.
Um 70 % des F&A-Ertrags auf die Kostenstelle School of Art & Sciences und 30 % auf die Kostenstelle „Natural Sciences“ zu verteilen, fügen Sie zwei Zeilen mit den folgenden Werten hinzu:
Verteilungsprozentsatz | Art | Worktag |
|---|---|---|
70 | Kostenstelle | Kostenstelle: 4200 Hochschule für angewandte Art und Sciences (Englisch). |
30 | Kostenstelle | Kostenstelle: 4280 ––––––––––––––/–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––‑‑–––––8––––––8––––––––––––––––––––– (– () |
Weisen Sie jeder Zuwendungsposition ein Ertragsallokationsprofil zu.