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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Beispiel: Benutzerdefinierte Validierungen für Zuwendungen implementieren

Beispiel: Benutzerdefinierte Validierungen für Zuwendungen implementieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie benutzerdefinierte Validierungen für die Erstellung von Zuwendungen erstellen.
Sie sind der Spezialist für Zuwendungsverträge der Alma Maater University (USA). Sie möchten sicherstellen, dass ein Zuschlag (Procurement), das von der Bundesbehörde „National Listings of Health “ gesponsert wird, immer eine Fördermittel im Zuschlag (Procurement) Header enthält. Sie konfigurieren eine Benutzerdefinierte Validierung , um zu verhindern, dass Benutzer eine Zuschlag (Procurement) erstellen oder korrigieren, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:
  • Der Sponsor ist das National Institutes of Health.
  • Das Feld
    "Fördermittelprogramm"
     im Zuschlag (Procurement) -Header "" ist Leer.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Custom Validations
     in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „System“.
  • Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Grants Management“:
    • Zuwendungskorrekturereignis
    • Zuwendungsereignis
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierte Validierungen verwalten
    .
  2. Wählen Sie
    Zuwendungsvertragund
     klicken Sie auf
    Neue Validierung
     für
    kritischen Fehler
     .
  3. Geben Sie in das Feld
    Beschreibung
    den Wert Federal Sponsor with no Assistance Listing Number
     ein.
  4. Geben Sie
     im Grid Regelbedingungen die folgenden Werte in der vorhandenen Zeile ein:
    Option Bezeichnung
    und/oder
    und
    *Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Sponsor
    *Relationaler Operator
    in der Auswahlliste
    Vergleichsart
    In diesem Filter angegebener Wert
    Vergleichswert
    National Institutes of Health
  5. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Option Bezeichnung
    und/oder
    und
    *Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Fördermittelprogramm für Zuwendung
    Relationaler Operator
    ist leer
  6. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Wenn Sie versuchen, eine Zuschlag (Procurement) mit „National Institutes of Health“ als Sponsor und ohne Auswahl
von „Fördermittelprogramm“
 zu erstellen oder zu korrigieren Im Zuschlag (Procurement) -Header zeigt Workday eine Fehler an.
Sie können dieselbe Validierung für die Revision einer Zuschlag (Procurement) erstellen, indem Sie
die Option Zuwendungsrevision
 im Bericht
Benutzerdefinierte Validierungen
 verwalten auswählen.