Konzept: Zuwendungen

Sie können optionale Felder für Zuwendungen so konfigurieren, dass Workday sie in der Aufgabe

Optionale Felder konfigurieren

ausblendet oder als erforderlich festlegt. Bei dieser Anpassung werden möglicherweise nicht alle der unten beschriebenen Informationen angezeigt.

Definieren Sie verschiedene Zuwendungsarten, die zur Beschreibung von gesponserter Arbeit verwendet werden. Übliche Zuwendungsarten sind Fördermittel, Zusammenarbeitsvereinbarungen, wettbewerbsfähige Fördermittel und Stipendien. Mit der Aufgabe

Arten von Sponsorenzuwendungen verwalten

können Sie Zuwendungsarten erstellen, um die verschiedenen Zuwendungen, die Sie erhalten, zu klassifizieren. Inaktive Zuwendungsarten werden nicht in der

Werteliste

Zuwendungsart angezeigt, aber Workday behält die vorhandene Verwendung bei. Sie können den Bericht Art der

Sponsorenzuwendung öffnen

, um genehmigte Arten und Verwendungen anzuzeigen.

Mit Workday können Sie Ausgabenbeschränkungen definieren, um die Bedingungen zu erfüllen, die Ihr Sponsor für zulässige Kosten festgelegt hat. Um Ausgabenbeschränkungen für Fördermittel zu implementieren, müssen Sie:

Erstellen Sie eine Ausgabenbeschränkung, um Ausgaben in bestimmten Ausgabenkategorien oder Objektklassen zuzulassen oder zu verbieten.
Fügen Sie die Ausgabenbeschränkung zur Zuwendungsposition hinzu, die dem Fördermittel zugeordnet ist, dem Sie Ihre Ausgaben zuordnen möchten.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Validierung, um für jede Ausgabentransaktionsart auf die Beschränkung zu prüfen.

Wenn Sie eine Standardausgabenbeschränkung für die Zuwendung definieren, wendet Workday diese auf jede Position der Zuwendung an. Sie können sie jedoch in den einzelnen Zuwendungspositionen überschreiben.

Sie können die Organisationen angeben, die die Zuwendung verwalten oder Reportingzugriff darauf haben. Beispiel: Weisen Sie einer Zuwendung ein Kostenstellen-Worktag zu. Anschließend können Sie die Rollen verwenden, die mit der Kostenstelle für das Geschäftsprozess-Routing und den Berichtszugriff verknüpft sind.

Codes für Zuwendungszwecke sind eine weitere Möglichkeit zur Klassifizierung Ihrer Zuwendungen. Definieren Sie Zweckcodes, die den Zweck oder den Fokus der Zuwendung erläutern. Sie können Codes für Zuwendungszwecke inaktivieren, um ihre zukünftige Verwendung zu verhindern, und später bei Bedarf reaktivieren. Workday behält die vorhandene Verwendung für Zuwendungen bei.

Für interne Managementzwecke müssen Sie möglicherweise eine Zuwendung unterteilen. Anschließend können Sie Ihre Zuwendungen zu Reportingzwecken in der Aufgabe

Zuwendungsgruppe erstellen

gruppieren. Sie können die Zuwendungen nach Sponsor, Zweck, Art, Region oder anderen Klassifizierungen gruppieren. Eine Zuwendung kann mehreren Zuwendungsgruppen angehören.

Sie können weitergereichte Zuwendungen verwenden, um Kosten und Kontakte im Zusammenhang mit Empfängern in der Aufgabe

Weitergereichte

Zuwendungen verwalten zu verwalten und zu verfolgen. Sie können auch Informationen zur Risikobeurteilung zur Einhaltung von Richtlinien hinzufügen, wenn Sie die

Aufgabe Risikobewertung

für weitergereichte Zuwendungen verwalten öffnen. Fügen Sie alle Informationen hinzu, die erforderlich sind, um die Risikostufe der weitergereichten Zuwendung zu beurteilen und zu dokumentieren, z. B.:

Compliance-Dokumentation.
Sätze für indirekte Kosten.