Konzept: Zuwendungsverträge in Fremdwährung
Sie können Zuwendungsverträge in einer anderen Währung als der Unternehmenswährung erstellen. Wenn Sie einen Zuwendungsvertrag erstellen, wird die Zuwendungswährung basierend auf der Standardwährung des Rechnung-an-Sponsors geladen. Mit dieser Einstellung können Sie Kostenerstattungen und Ratenrechnungen in der bevorzugten Fakturierungswährung des Rechnung-an-Sponsors erstellen.
Wenn Sie einen Zuwendungsvertrag in einer anderen Währung als der Unternehmenswährung erstellen, müssen Sie Währungsumrechnungskurse zwischen der Zuwendungswährung und der Unternehmenswährung verwalten.
Beispiel: Ein kanadisches Unternehmen erstellt einen Zuwendungsvertrag für einen Sponsor in den USA. Der Sponsor benötigt, dass der Zuwendungsvertrag und die Zuwendungsfakturierung in der Währung des Rechnung-an-Sponsors USD erfolgen. Die Ausgaben für die Zuwendung können in jeder Währung erfolgen, die das kanadische Unternehmen unterstützt.
Rechnung-an-Sponsor
Bevor Sie Zuwendungsverträge in Fremdwährung verwenden, prüfen Sie die Details Ihrer Zahlung an Sponsor:
- Wählen Sie die akzeptierten Währungen für den Rechnung-an-Sponsor aus.
- Wählen Sie eine Standardwährung für den Rechnung-an-Sponsor aus. Wenn Sie den Rechnung-an-Sponsor für die Zuwendung auswählen, füllt Workday dieWertelisteZuwendungswährung mit der Standardwährung des Rechnung-an-Sponsors aus.
Fakturierung und Sponsorzahlungen
Wenn Sie einen Fakturierungszeitplan erstellen und Fakturierungsraten generieren, werden die Raten in der Zuwendungswährung angezeigt.
Wenn Sie eine Sponsorrechnung erstellen, wird der Rechnungsbetrag auf ein Hauptbuch-Konto gebucht. Die Rechnung verbleibt in der Zuwendungswährung und die Buchungen werden in der Zuwendungswährung und in der Unternehmenswährung angezeigt.
Sie können Wechselkurse nur dann in Kundenrechnungen überschreiben, wenn die zugehörige Zuwendungspositionsart ein fester Betrag ist.
Sie können Barverkäufe auch in der Zuwendungswährung erfassen. Siehe Barverkäufe erfassen.
Ertragsrealisierung für Zuwendungen
In Journalen für die Ertragsrealisierung für Zuwendungen werden Kostenerstattungstransaktionen in der Zuwendungswährung berechnet.
Revision der
Zuwendungsbudgets werden nur in der Unternehmenswährung angezeigt.