Konzept: Unbesetzte Rollenzuweisungen für Zuwendungen, Fördermittel und Fördermittelhierarchien

Wenn Sie einem Mitarbeiter Rollen in einer Zuwendungs-, Fördermittel- oder Fördermittelhierarchie über die Stelle des Mitarbeiters und nicht über einen auswählbaren Prüfer zuweisen, werden die mit der Stelle verknüpften Rollen unbesetzt, sobald der Mitarbeiter diese Stelle verlässt. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter für die frei werdende Stelle setzen, weist Workday den neuen Mitarbeiter automatisch den mit der Stelle verknüpften Rollen zu. Wenn eine Stelle leer bleibt, möchten Sie möglicherweise die mit dieser Stelle verknüpften Rollen anderen Mitarbeitern zuweisen, basierend auf der Reportingstruktur oder der Tätigkeitsfunktion der vorherigen zugewiesenen Person.

Berichtsfelder für letzte Mitarbeiter

Damit Sie die richtigen Mitarbeiter bestimmen können, die einer unbesetzten stellenbasierten Rolle in einer Zuwendungs-, Fördermittel- oder Fördermittelhierarchie zugewiesen werden sollen, stellt Workday folgende Berichtsfelder zur Verfügung, mit denen Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen können, um Mitarbeiter zu identifizieren, die zuletzt Stellen in hatten Unbesetzte Rollenzuweisungen:

Geschäftsobjekt	Berichtsfeld	Sicherheitsdomänen
Zuwendung	Letzte Mitarbeiter mit unbesetzter Rollenzuweisung bei Zuwendung	Domänen View: Award Contract und Process: Award - View im funktionalen Bereich „Grants Management“.
Fördermittel	Letzte Mitarbeiter mit unbesetzter Rollenzuweisung für Fördermittel	Domäne Set Up: Basic Grant Worktag in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“. Domänen Manage: Grants - View und Manage: Grant / Grant Hierarchies - Edit im funktionalen Bereich „Grants Management“.
Fördermittelhierarchie	Letzte Mitarbeiter in unbesetzter Rollenzuweisung in Fördermittelhierarchie	Domäne Set Up: Basic Grant Worktag in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“. Domänen Manage: Grants - View und Manage: Grant / Grant Hierarchies - Edit im funktionalen Bereich „Grants Management“.

Wertelisten für unbesetzte Rollen

Um Werte in den Feldern „Letzter Mitarbeiter in unbesetzter Rollenzuweisung“ zurückzugeben, muss der Report Runner die entsprechenden zuweisbaren Rollen mit folgenden Wertelisten
im Bericht angeben:

Zuweisende Rolle für Zuwendung

Zuweisbare Rolle gewähren

Zuweisbare Rolle für Hierarchie gewähren

Diese Wertelisten sind optional und standardmäßig enthalten. Sie können sie jedoch als erforderlich festlegen, indem Sie sie beim Erstellen des Berichts auf dem Register

Wertelisten

hinzufügen und das Kontrollkästchen

Erforderlich

aktivieren.

Benutzerdefinierte Berichtssicherheit

Um die letzten Mitarbeiter mit diesen Feldern erfolgreich abzurufen, muss der Report Runner Folgendes tun:

Sie müssen die Berechtigung haben, den benutzerdefinierten Bericht auszuführen.

Sie müssen Zuweisungen für die zuweisbaren Rollen genehmigen können. Siehe Zuweisbare Rollen einrichten. Beispiel: Um die letzten Mitarbeiter für die zuweisbare Rolle Projektleiter abzurufen, muss sich der Report Runner in der Aufgabe

Zugewiesen/Geprüft von Sicherheitsgruppen

für Projektleiter
in der Aufgabe Zuweisbare

Rollen verwalten befinden

Sie gehören zu einer Sicherheitsgruppe, die „Anzeigen“ -Zugriff
auf die Domänen hat, die die letzten im Bericht verwendeten Berichtsfelder für Mitarbeiter sichern.

Beispiel: Bericht zu den letzten Mitarbeitern mit unbesetzten Rollenzuweisungen erstellen