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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-04-05
Beispiel: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie

Beispiel: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie den Geschäftsprozess
Auswählbarer Prüfer - Ereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie konfigurieren.
Sie sind der Spezialist für Zuwendungsverträge an der Alma Maat (USA). Sie möchten den Geschäftsprozess
Auswählbarer Prüferereignis
 konfigurieren, um Folgendes zu ermöglichen:
  • Folgende Sicherheitsgruppen, um auswählbare Ermittler zu erstellen, zu inaktivieren, zu aktivieren und anzuzeigen:
    • Grant Administrator
    • HR Administrator
    • Sponsored Programs Manager
  • Die Sicherheitsgruppe
    „Sponsored Programs Manager“,
     um Erstellungen von auswählbaren Erstellern zu prüfen.
  • Die Sicherheitsgruppe
    Grants Administrator,
     um Inaktivierungs- und Aktivierungsereignisse auswählbarer Prüfer zu prüfen.
Außerdem möchten Sie Benutzern aus der Sicherheitsgruppe Grant Administrator den Zugriff auf den Bericht
Auswählbare Ersteller
 suchen ermöglichen, um Berichte zu vorhandenen Erstellern im System zu erstellen.
  1. Erstellen Sie zunächst eine Standarddefinition für den Geschäftsprozess Auswählbarer Prüfer:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
       .
    2. Wählen Sie die Geschäftsprozessart
      Auswählbarer Prüfer - Ereignis
       und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Klicken Sie erneut auf
      OK
       , um die Geschäftsprozessdefinition zu speichern.
    4. Wählen Sie auf der Seite
      Geschäftsprozess anzeigen
       in den möglichen Aktionen für das Ereignis Auswählbarer Prüfer (Standarddefinition)
      die Option Geschäftsprozessrichtlinie
      Bearbeiten
      .
    5. Wählen Sie im Abschnitt
      Wer kann den Geschäftsprozess starten
       die folgenden Sicherheitsgruppen für jede der initiierenden Aktionen aus:
      • Grant Administrator
      • HR Administrator
      • Sponsored Programs Manager
    6. Wählen Sie im Abschnitt
      Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen Folgendes
       aus:
      Aktion
      Sicherheitsgruppen
      Alle anzeigen
      • Grant Administrator
      • HR Administrator
      • Sponsored Programs Manager
      Genehmigen
      • Grant Administrator
      • Sponsored Programs Manager
      Abbrechen
      • Grant Administrator
      • Sponsored Programs Manager
      Ablehnen
      • Grant Administrator
      • Sponsored Programs Manager
    7. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Aktivieren Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Geben Sie den Kommentar ein: „
      Configure the Eligible Prüferereignis bp Sicherheitsrichtlinie
      “ und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und klicken Sie auf
      OK
      .
  3. Richten Sie die Sicherheitsrichtlinie ein, um zu definieren, wer den Geschäftsprozess
    Auswählbarer Prüfer
     initiieren, genehmigen, ablehnen oder abbrechen kann:
    1. Suchen Sie in der Suchleiste nach "bp: Eligible Untersuchungsereignis (Standarddefinition)".
    2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess, den Workday zurückgegeben hat, wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    3. Fügen Sie drei Zeilen mit folgenden Werten hinzu:
      Reihenfolge
      Art
      Gruppe
      b
      Approval
      Sponsored Programs Manager
      c
      Approval
      Grant Administrator
      d
      Approval
      Grant Administrator
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Um die Aufgabe
      Auswählbaren Prüfer erstellen
       an die Sicherheitsgruppe
      „Sponsored Programs Manager“
       weiterzuleiten, klicken Sie auf der Seite
      Geschäftsprozess anzeigen
       auf die möglichen Aktionen neben der Lupe für Schritt
      b
      und wählen Sie
      GeschäftsprozessSchrittbedingungen
      verwalten
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Fügen Sie eine Einstiegsbedingung hinzu und wählen Sie
      Bedingungsregel erstellen
       in der Spalte
      Regel
       . Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Geben Sie folgende Werte ein:
      und/oder
      Und
      Beschreibung
      Erstellen
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Erstellt auswählbaren Prüfer
      Relationaler Operator
      ist nicht leer
      Vergleichsart
      Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    8. Klicken Sie auf
      OK
       und
      OK
      .
    9. Um die Aufgabe
      Auswählbaren Prüfer inaktivieren
       an die Sicherheitsgruppe
      Grant Administrator
       weiterzuleiten, klicken Sie auf die möglichen Aktionen neben der Lupe für Schritt
      c
      und wählen Sie
      GeschäftsprozessSchrittbedingungen
      verwalten
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    10. Fügen Sie eine Einstiegsbedingung hinzu und wählen Sie
      Bedingungsregel erstellen
       in der Spalte
      Regel
       . Klicken Sie auf
      OK
      .
    11. Geben Sie folgende Werte ein:
      und/oder
      Und
      Beschreibung
      Inaktivieren
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Inaktiviert den auswählbaren Prüfer
      Relationaler Operator
      ist nicht leer
      Vergleichsart
      Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    12. Klicken Sie auf
      OK
       und
      OK
      .
    13. Um die Aufgabe
      Aktivieren des auswählbaren Prüfers
       an die Sicherheitsgruppe Grant Administrator weiterzuleiten, klicken Sie auf die möglichen Aktionen neben der Lupe für Schritt
      d
      und wählen Sie
      GeschäftsprozessSchrittbedingungen
      verwalten
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    14. Fügen Sie eine Einstiegsbedingungsregel hinzu und wählen Sie
      Bedingungsregel erstellen
      . Klicken Sie auf
      OK
      .
    15. Geben Sie folgende Werte ein:
      und/oder
      Und
      Beschreibung
      Aktivieren
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Aktiviert Auswählbarer Ermittler
      Relationaler Operator
      ist nicht leer
      Vergleichsart
      Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    16. Klicken Sie auf
      OK
      ,
      OK
      und
      Fertig
      .
  4. Damit Benutzer über den Bericht Auswählbare Ersteller suchen Berichte zu den
    auswählbaren
     Erstellern im System erstellen können, richten Sie die Domäne
    View: Eligible Prüfer
     ein:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Domäne anzeigen
       .
    2. Wählen Sie die Domäne
      View: Eligible Investors
       aus und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. In den möglichen Aktionen für die Domäne wählen Sie
      Domäne
      Create Security Policy
      .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Fügen Sie eine Zeile zum Grid
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       hinzu und geben Sie
      Grant Administrator
       in die Spalte
      Sicherheitsgruppen
       ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Anzeigen
       .
    6. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Benutzer in den Sicherheitsgruppen
Grant Administrator
,
HR Administrator
oder
Sponsored Programs Manager
 können jetzt einen auswählbaren Prüfer erstellen, inaktivieren oder aktivieren.
Workday leitet alle auswählbaren Prüfer weiter:
  • Erstellung an einen
    Grant Administrator
     zur Genehmigung.
  • Inaktivierungen oder Reaktivierungen werden zur Genehmigung an einen
    Sponsored Programs Manager
     gesendet.
Benutzer in der Sicherheitsgruppe
„Grants Administrator“
 können jetzt auf den Bericht
Auswählbare Ersteller
 suchen zugreifen.