Schritte: Auswählbare Prüfer erstellen und zuweisen

Auswählbare Prüfer sind nicht stellenbasierte Rollenzuweisungsarten, die Sie Rollen in folgenden Bereichen zuweisen können:

Zuwendungen

Fördermittelhierarchien

Fördermittel

Sie können auswählbare Ermittler nur für folgende Personen erstellen:

Akademische Lehrbeauftragte

Externe Mitarbeiter (Mitarbeiter)

Fest angestellte Mitarbeiter (Mitarbeiter)

Externe Gremiumsmitglieder

Studenten

Um auswählbare Ermittler für Personen zu erstellen, die keine fest angestellten oder externer Mitarbeiter Mitarbeiter Ihrer Organisation sind, können Sie entweder "Akademische Lehrbeauftragte"
oder "Externe Gremiumsmitglieder"
verwenden.

Um einen auswählbaren Prüfer in einer Rollenzuweisung zu verwenden, erstellen Sie zuerst einen auswählbaren Prüfer für die Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, und wählen dann den auswählbaren Prüfer für diese Person in der Rollenzuweisung.

Öffnen Sie die Aufgabe

Auswählbaren Prüfer erstellen

Erstellen Sie einen auswählbaren Ermittler für die Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, falls noch keiner vorhanden ist. Sie können den Bericht

Auswählbare Prüfer suchen

öffnen, um die in Ihrem System vorhandenen auswählbaren Prüfer anzuzeigen.

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Auswählbares Prüfereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Grants Management“. Siehe:Beispiel: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie .

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Zuschlag, das Fördermittel oder die Fördermittelhierarchie:

Rollen

Rollen zuweisen

Entfernen Sie in der Spalte

Zugewiesen an

die vorhandene Rolle mit Stellenzuweisung und wählen Sie für dieselbe Person den auswählbaren Prüfer (mit dem Präfix Auswählbarer Prüfer
:).

Um mehrere Rollen an vorhandene auswählbare Ermittler zuzuweisen, verwenden Sie den Webservice

„Assign Roles“

mit den Referenz-IDs der auswählbaren Ermittler aus dem Bericht

Auswählbare Ermittler

suchen.

Um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden, weisen Sie nicht dieselben Rollen für die Zuwendung und die mit der Zuwendung verknüpften Fördermittel zu. Weisen Sie die Rolle für die Zuwendung oder die Fördermittel zu, je nachdem, welche Rolle Sie für das Geschäftsprozess-Routing verwenden möchten. Beispiel: So leiten Sie Geschäftsprozess-Reviews in einem Fördermittel an den Projektleiter weiter:

Weisen Sie den Fördermitteln die Rolle Projektleiter
zu.

Stellen Sie sicher, dass die Rolle des Projektleiters
für die mit den Fördermitteln verknüpfte Zuwendung nicht zugewiesen ist.

Um die Rolle des Projektleiters
für eine Zuwendung an Dr. zuzuweisen Steve Sorensen als auswählbaren Ermittler erstellen, erstellen Sie zuerst den auswählbaren Ermittler für Dr. Stephen Sorenson, und wählen Sie dann aus
Auswählbarer Prüfer: Dr. Stephen Sorensen
als zugewiesene Person für die Rolle des Projektleiters
in der Zuwendung.

Konzept: Rollen zuweisen