Konzept: Bestätigung des Arbeitsaufwands - Arbeitsbereich
Mit dem Bericht Bestätigung des
Arbeitsaufwands
- Arbeitsbereich können Sie Bestätigungen des Arbeitsaufwands außerhalb von "Meine Aufgaben" suchen, prüfen und genehmigen.Im Arbeitsbereich „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ gibt es zwei Register. Sie können die Register ausblenden, anzeigen oder neu anordnen, indem Sie die Aufgabe
Profil konfigurieren
für das Profil Bestätigung des Arbeitsaufwands
- Arbeitsbereich öffnen.Übersicht
Das Register
Übersicht
enthält eine Visualisierung aller Bestätigungen des Arbeitsaufwands, auf die Sie zugreifen können, sodass Sie den Status aller Bestätigungen des Arbeitsaufwands von einem Standort aus anzeigen können.Die Spalte
Workflow-Schritt
zeigt den Status der Bestätigungen des Arbeitsaufwands im Geschäftsprozess an. Ein Workflow-Schritt (Leer)
gibt an, dass der Geschäftsprozessschritt keinem Mitarbeiter zugewiesen ist.Wenn Sie auf die Anzahl klicken, können Sie anzeigen, wer den Geschäftsprozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands noch genehmigen muss.
Meine Arbeitswarteschlange
Auf dem Register
Meine Arbeitswarteschlange
können Sie alle anstehenden Bestätigungen des Arbeitsaufwands anzeigen und Aktionen dafür durchführen. Sie können Aktionen einzeln oder als Massenaktion übermitteln.Mit der Massenübermittlungsaktion können Sie die Zertifizierung im Auftrag anderer durchführen. Aufgrund der bundesstaatlichen regulatorischen Anforderungen an die Zertifizierung von aufgewendeter Zeit empfiehlt Workday, bei der Gewährung von Zugriff auf diese Funktion Vorsicht walten zu lassen.
Wenn die Massenübermittlung eine Aktion enthält, die Sie bereits durchgeführt haben, leitet Workday den Geschäftsprozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands nicht erneut weiter.
Wenn Sie einen Arbeitsaufwand mithilfe des Arbeitsbereichs zertifizieren, zertifiziert Workday die Bestätigungsvermerke zum Geschäftsprozess für Sie.
Nachdem Sie eine Aktion für eine Bestätigung des Arbeitsaufwands übermittelt haben, entfernt Workday den Geschäftsprozess aus Ihrer Arbeitswarteschlange und aus „Meine Aufgaben“.