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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Geschäftsprozess „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ konfigurieren

Geschäftsprozess „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ konfigurieren

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Bestätigung
 des Arbeitsaufwands, um Aktionen als Workflow-Schritte hinzuzufügen, die Sie bei folgenden Aufgaben unterstützen:
  • Prüfen Sie die Aufwandsallokation auf Genauigkeit.
  • Bestätigen Sie, dass die Mitarbeiter die Arbeitsaufwand wie alloziert ausgeführt haben.
  • Genehmigen Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung.
  • Initiieren Sie die Anpassung für die Entgeltbuchung aufgrund von Änderungen der Arbeitsaufwandszertifizierung.
Es gibt eine aktuelle
Workday
 -Beschränkung, die verhindert, dass Schrittvalidierungsbedingungen im Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands angezeigt werden.
  1. Öffnen Sie
     die Geschäftsprozessdefinition Bestätigung des Arbeitsaufwands.
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     .
  3. Erwägen Sie, einen oder mehrere der folgenden Schritte in den Geschäftsprozess aufzunehmen, um Bestätigungen des Arbeitsaufwands zu zertifizieren und die Entgeltabrechnung anzupassen:
    Option Bezeichnung
    Administrative Review
    Geben Sie die
    Gruppe
     für einen Manager an, der mit dem Aufwand vertraut ist und die Aufwandsallokation prüfen kann, z. B.:
    • Prüfer für Bestätigung des Arbeitsaufwands
    • Kostenstellenmanager
    Abhängig von der Routing-Option, die Sie in der Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands angeben, befinden sich diese Rollen entweder in folgenden Elementen:
    • Zuweisungen von Mitarbeiterorganisationen
    • Organisationen, denen Sie den Aufwand in der Aufwandsposition zurechnen.
    Bestätigung des Arbeitsaufwands bestätigen
    Geben Sie die
    Gruppe
     für einen Mitarbeiter an, der bestätigen kann, dass der Arbeitsaufwand als alloziert ausgeführt wird, z. B.:
    • Angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    • Projektleiter.
    • Manager am letzten Tag des Beschäftigungsverhältnisses für den ausgeschiedenen Mitarbeiter.
    Genehmigung
    Geben Sie die
    Gruppe
     für einen Administrator an, der die Bestätigung des Arbeitsaufwands für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung genehmigen kann, z. B.:
    • Kostenstellenmanager
    • Effort Certification Manager
    Abhängig von der Routing-Option, die Sie in der Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands angeben, befinden sich diese Rollen entweder in folgenden Elementen:
    • Zuweisungen von Mitarbeiterorganisationen
    • Organisationen, denen Sie den Aufwand in der Aufwandsposition zurechnen.
    Anpassungen für Entgeltbuchung für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
    Geben Sie die
    Gruppe
     für einen Payroll Administrator an, der Anpassungen für die Entgeltbuchung vornehmen kann.
    Um die Bestätigung des Arbeitsaufwands nach einer Änderung der Bestätigung des Kostenaufwands an einen Payroll Administrator weiterzuleiten, fügen Sie diesen Schritt nach dem Schritt
    Abschließen
     zum Geschäftsprozess hinzu. Der Payroll Administrator kann dann die entsprechende Anpassung für die Entgeltbuchung vornehmen.
    Damit der Bestätigung des Arbeitsaufwands genaue Rückrechnungsbuchungen für Anpassungen der Entgeltbuchung anzeigt, die Rückrechnungsperioden beinhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Rückrechnungsperiode in Anpassungen für Entgeltbuchung
     aktivieren in der Aufgabe
    Buchungsoptionen für Entgeltrückrechnung verwalten
     .
Wenn Sie eine Bestätigung des Arbeitsaufwands generieren, leitet der Geschäftsprozess den Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands zur Prüfung und Genehmigung an Rollen in den Sicherheitsgruppen weiter.