Konzept: Bestätigung des Arbeitsaufwands für Entgeltabrechnung

Government Sponsors in den USA benötigen eine Bestätigung des Arbeitsaufwands, um die Erstattung von Entgeltausgaben zu validieren, die in den Bereich ihrer Finanzierungsvereinbarung fallen.

Sie können eine Bestätigung des Arbeitsaufwands für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Population von Mitarbeitern für eine bestimmte Periode erstellen. Mitarbeiter oder autorisierte Personen müssen die Kostenzurechnung genehmigen oder die Prozentsätze ihrer Zeitverteilung ändern, um die tatsächlich gearbeitete Zeit darzustellen. Nachdem Sie einen Arbeitsaufwand zertifiziert haben, können Sie den Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands verwenden, um die Entgeltallokationen eines Mitarbeiters zu begründen.

Um eine Bestätigung des Arbeitsaufwands ausführen zu können, müssen Sie Lohnjournalpositionen gebucht haben.

Geschäftsprozess

Wenn Sie einen Lauf für die Bestätigung des Arbeitsaufwands initiieren, leitet Workday
die Bestätigung des Arbeitsaufwands über den Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands zur Prüfung und Genehmigung weiter. Wenn Sie möchten, dass ein Manager in der Organisationszuweisung des Mitarbeiters die Bestätigung des Arbeitsaufwands prüft, geben Sie diese Routing-Option in der von Ihnen verwendeten Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands an. Workday empfiehlt, diesen Geschäftsprozess entsprechend Ihren Anforderungen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands zu konfigurieren.

Bestätigung des Arbeitsaufwands für Anpassungen für Entgeltbuchung mit Rückrechnungsperioden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Rückrechnungsperiode in Anpassungen für Entgeltbuchung

aktivieren in der Aufgabe

Buchungsoptionen für Entgeltrückrechnung verwalten,

bevor Sie erstellen Anpassungen der Entgeltbuchung ermöglicht die Bestätigung des Arbeitsaufwands, um genaue Rückrechnungen für Anpassungen der Entgeltbuchung anzuzeigen, die Rückrechnungsperioden umfassen.

Wenn Sie im Prüfprozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands eine Änderung an einem Arbeitsaufwand vornehmen und die Änderung eine Anpassung der Entgeltbuchung für eine Rückrechnungsperiode initiiert, geschieht in Workday Folgendes:

Berücksichtigt die Rückrechnungsperiode in den Bestätigungspositionen für den Arbeitsaufwand und zeigt genau nur die Vergütung für die Rückrechnungsperiode an, die Sie durch die Aufwandsänderung in der Anpassung für die Entgeltbuchung angepasst haben.

Workday verknüpft die Anpassungsperioden für die Entgeltrückrechnung mit den Aufwandsperioden in den Positionen für die Entgeltbuchung und im Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands.

Anpassung für Entgeltbuchung aus Änderungen der Zertifizierung für Kostenaufwand

Wenn Mitarbeiter oder Prüfer Aufwandsallokationen ändern, die sich auf die Kostenzurechnung auswirken, muss ein Payroll Administrator eine Buchungsanpassung durchführen. Sie können Workday
so konfigurieren, dass dieser Prozess automatisch am Ende des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands initiiert wird, wenn Sie:

Verwenden Sie vollständige Worktags in der Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands.

Konfigurieren Sie die Worktag-Verwendung für die Bestätigung des Arbeitsaufwands, um alle in Ihrer Entgeltabrechnung verwendeten Worktag-Arten einzuschließen.

Definieren Sie die Änderungen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands, die sich auf die Kostenzurechnung auswirken.

Fügen Sie einen Schritt zum Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzu, um eine Anpassung für die Entgeltbuchung
nach Abschluss der Bestätigung des Arbeitsaufwands zu erstellen.

Vorläufigen Bestätigungsbericht für Arbeitsaufwand

Ein vorläufiger Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands bietet Ihnen eine Vorschau der Ergebnisse der Bestätigung des Arbeitsaufwands, die auf Istzahlen oder Verpflichtungen aus Entgeltbuchungen basieren. Sie können damit die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung oder Anpassungen der Buchhaltung planen, bevor Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands ausführen.

Veraltete Bestätigungen des Arbeitsaufwands erneut zertifizieren

Einige Änderungen der Entgeltbuchung können dazu führen, dass Bestätigungen des Arbeitsaufwands veraltet sind. Mit Workday können Sie Arbeitsaufwandzertifizierungen erneut zertifizieren, die aufgrund von Änderungen an folgenden Elementen möglicherweise veraltet sind:

Zuwendung

Zertifizierter Betrag

Zertifizierter Prozentsatz

Kostenanteilsgeld

Fördermittel

Anzahl Positionen

Worktags für Entgeltabrechnung

Sponsorship

Wenn Sie einen Arbeitsaufwand erneut zertifizieren, bricht Workday den ursprünglichen Bestätigungsbericht für den Arbeitsaufwand ab und ersetzt ihn durch einen neuen.

Geschäftsprozess „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ konfigurieren

Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen

Bestätigung des Arbeitsaufwands erneut zertifizieren