Akademische Anstellungen hinzufügen
- Definieren Sie Gründe für das Hinzufügen neuer Berufungen durch Lehrbeauftragte mit der AufgabeKategorien und Gründe für Ereignisse verwalten.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAkademische Anstellunghinzufügen und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Akademische Fakultät“.
- DefinierenSie Akademische Anstellung hinzufügenals eigenständigen Geschäftsprozess.
- Verknüpfen Sie die Geschäftsprozessdefinition mit einer der folgenden Optionen:
- Die oberste übergeordnete akademische Einheit in Ihrer akademischen Struktur. Sie können Geschäftsprozesse für untergeordnete Einheiten ändern, die anders funktionieren.
- Die Haupthierarchie der akademischen Einheiten, die Rollen für Geschäftsprozessaktionen hat, und keine Hierarchie, die nur für das Reporting dient.
- Konfigurieren Sie die initiierende AktionStatus von akademischem Lehrbeauftragten zu Mitarbeiterhinzufügen in der Sicherheitsrichtlinie für den GeschäftsprozessAkademische Anstellunghinzufügen.
Das Hinzufügen einer akademischen Berufung ist der erste Schritt bei der Verfolgung der akademischen Karriere einer Person für Ihre Bildungseinrichtung. Erstellen Sie eine oder mehrere gleichzeitige akademische Berufungen für jeden akademischen Angestellten, einschließlich:
- Aktive, ausgeschiedene oder emeritierte Lehrbeauftragte.
- Client - Client
- Externe Mitarbeiter.
- Externe oder Gastdozenten.
Sie können auch akademische Berufungen aktualisieren und beenden.
Erweitern Sie Ihren Geschäftsprozess
Akademische Anstellung
hinzufügen um die folgenden optionalen Features:
- Fügen SieAusbildungverwalten und BeruflicheVerbindungen verwalten als Unterprozesse hinzu, um Ausbildungsinformationen und berufliche Verbindungen im selben Anstellungs-Workflow zu erfassen.
- Konfigurieren Sie zugehörige Worklets, um die Entscheidungsfindung während des Anstellungsereignisses zu unterstützen.
- Öffnen Sie die AufgabeAkademische Anstellunghinzufügen.
- Wählen Sie eine vorhandene Person in Workday aus oder erstellen Sie einen neuen akademischen Lehrbeauftragten.Ein vorhandener Kandidat kann Folgendes sein:
- Aktive, ausgeschiedene oder pensionierte Mitarbeiter. Workday empfiehlt die Verwendung der initiierenden AktionStatus vonakademischem Lehrbeauftragten zu Mitarbeiter hinzufügen, um Beziehungen zu akademischen Lehrbeauftragten für ausgeschiedene oder pensionierte Mitarbeiter zu erfassen.
- Aktiver oder inaktiver akademischer Lehrbeauftragter.
- Student.
Die Option zum Erstellen eines neuen Lehrbeauftragten ist nur verfügbar, wenn Sie über eine Sicherheitsberechtigung für die DomäneSet Up: Academic Affiliateverfügen und wenn Sie Akademische Anstellunghinzufügenals eigenständigen Geschäftsprozess ausführen. - Geben Sie dasStartdatumdes Termins ein.WennAkademische Anstellunghinzufügen ein Unterprozess eines Geschäftsprozesses zur Personalbesetzung ist, wird das Datum automatisch als Gültigkeitsdatum des übergeordneten Ereignisses geladen.
- Wählen Sie dieakademische Einheitfür den Termin aus.WennakademischeAnstellung hinzufügen ein Unterprozess für einen anderen stellenbasierten Geschäftsprozess ist, wird dieakademische Einheitautomatisch ausgefüllt und an diejenige weitergeleitet, die mit der Linienorganisation im übergeordneten Ereignis verknüpft ist.Wenn die Linienorganisation des übergeordneten Ereignisses keine zugehörige akademische Einheit hat, sucht Workday die Linienorganisationshierarchie, bis eine Linienorganisation mit einer zugehörigen akademischen Einheit gefunden wird. Verwenden Sie den BerichtLinienorganisation und zugehörige akademische Einheit - Audit, um diese Beziehungen anzuzeigen.
- (Optional) Verknüpfen Sie eine Stelle inBeschäftigungmit der Berufung eines akademischen Mitarbeiters.
- Die Stelle muss zum Startdatum der Anstellung verfügbar sein.
- Beschäftigungsstellegilt nicht für akademische Lehrbeauftragte.
- Geben Sie dieTermindetailsunter Anstellungsinformationen ein:
Option Bezeichnung StudienartWählen Sie die Studienart aus der Liste der aktivierten Grade und Aktivitäten aus.GrundWählen Sie den Grund der Anstellung aus der Werteliste.RangWählen Sie optional einen Rang aus den verfügbaren Optionen für diese Art der Anstellung. Verschiedene Tracks umfassen unterschiedliche Ränge, wie in der AufgabeArten von akademischen Tracks verwaltendefiniert. Beispiel: Eine administrative Spur könnte einenLehrbeauftragten,DekanundProvostals verfügbare Ränge enthalten.NamensprofessurWählen Sie optional eine Namensprofessur für die akademische Einheit oder eine aktuell unbesetzte Professorenstelle aus.Anstellung - SpezialisierungWählen Sie optional eine akademische Spezialisierung für den Berufenen aus.Gebauter TitelDieses Feld wird basierend auf den Regeln automatisch ausgefüllt, die Sie in der AufgabeRegelnfür Anstellungsbezeichnungen verwalten eingerichtet haben.TitelDieses Feld wird basierend auf den in der Aufgabe Regeln für Anstellungstitel verwalten angegebenenRegelnoder basierend auf den Werten, die Sie in den FeldernNamensprofessuroderRangauswählen, automatisch ausgefüllt.Sie können denTitelbei Bedarf ändern.EnddatumGeben Sie die vereinbarte Laufzeit für den Termin an. Das Datum dient nur zu Informationszwecken und initiiert nicht den Austritt der gesamten Terminverfolgung.IDWählen Sie die Art der akademischen Berufung aus. Beispiel:Primär,DoppeltoderGemeinsam. Die AnstellungPrimärwird häufig für die Anstellung verwendet, die sich auf dieEmployment Positiondes akademischen Mitglieds bezieht.ListenprozentsatzGeben Sie den Prozentsatz der Gesamtzeit des akademischen Mitglieds an, den diese Berufung darstellt.Startdatum des Titels angepasstGeben Sie nur zu Informations- und Reportingzwecken ein angepasstes Startdatum an. Dieses Datum kann für die Arbeit in anderen Einrichtungen gelten und vor demStartdatumliegen.Datum des akademischen ReviewsWenn die Verfolgungsart des Termins ein Beförderungsprogramm hat, geben Sie einDatum des akademischen Reviewsfür den Termin an. Dieses Feld ist verfügbar, wenn Sie in der AufgabeArten von akademischen Tracks verwaltendie OptionEnthält Beförderungsprogrammausgewählt haben.Verfolgungsstartdatum (Überschreibung)Geben Sie ein Verfolgungsstartdatum an, das vor dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters liegt. Dieses Datum kann für die Arbeit in anderen Einrichtungen gelten und vor demStartdatumliegen - Wenn die Art der Anstellungsverfolgung ein Tenure-Programm enthält, geben Sie im AbschnittTenure Home,Tenure-Statusund ein optionales Enddatum derProbezeitim AbschnittInformationenzur Beschäftigung an.Tenure Homewird automatisch mit der akademischen Einheit für diese Anstellung ausgefüllt. Sie können sie jedoch in eine andere akademische Einheit ändern, die Tenure-Tracks unterstützt.
Wenn Sie während des Geschäftsprozesses
Akademische Anstellung
hinzufügen einen neuen Lehrbeauftragten erstellt und Ausbildung
verwalten und Berufliche
Verbindungen verwalten als Unterprozesse konfiguriert haben, geben Sie die Ausbildungsinformationen und die beruflichen Verbindungen des Lehrbeauftragten ein. Sie führen diese Schritte nur aus, wenn der Anstellungsprozess abgeschlossen ist und der verbundene Mitarbeiter keine Daten zu Ausbildung oder beruflicher Verbindung hat.