Konzept: Routing für akademische Anstellungen
Routing von Geschäftsprozessen für eigenständigen Termin
Geschäftsprozessdefinitionen
für akademische Berufungen werden für akademische Einheiten und Hierarchien für akademische Einheiten konfiguriert. Sie definieren sie für Folgendes:
- Die oberste übergeordnete akademische Einheit in Ihrer akademischen Struktur. Sie können Geschäftsprozesse für untergeordnete Einheiten ändern, die anders funktionieren.
- Die Haupthierarchie der akademischen Einheiten, die Rollen für Geschäftsprozessaktionen hat, und keine Hierarchie, die nur für das Reporting dient.
Wenn eine Geschäftsprozessdefinition für Termine sowohl in einer akademischen Einheit als auch in einer Hierarchie von akademischen Einheiten vorhanden ist, verwendet Workday die Geschäftsprozessdefinition in der folgenden Reihenfolge:
- Akademische Einheit.
- Übergeordnete akademische Einheit.
- Hierarchie für akademische Einheiten
- Standarddefinition.
Routing für Unterprozess der Anstellung für Personalbesetzungsereignis
Wenn Sie eine akademische Einheit erstellen, verknüpfen Sie diese mit einer Linienorganisation, speziell um das Routing von Schritten für akademische Berufungen zu steuern, wenn es sich dabei um Unterprozesse von Personalbesetzungsereignissen handelt. Personalbesetzungsereignisse verwenden die Linienorganisation für das Routing und Anstellungsereignisse die akademische Einheit für das Routing. Wenn ein Geschäftsprozess für die Berufung ein Unterprozess eines Personalbesetzungsereignisses ist, verwendet Workday die Beziehung zwischen Linienorganisation und akademischer Einheit, um den Workflow von der Linienorganisation für die Personalbesetzung auf Rollen für akademische Einheiten umzustellen.
- Add Academic Appointment
- Bei Personalbesetzungsereignissen leitet Workday Schritte im UnterprozessAkademischeAnstellung hinzufügen an Rollen in der akademischen Einheit weiter, die mit der Linienorganisation im übergeordneten Ereignis verknüpft sind.
- Wenn keine zugehörige akademische Einheit vorhanden ist, sucht Workday die erste Linienorganisation in der Organisationshierarchie, die eine zugehörige akademische Einheit hat.
- Wenn keine der Linienorganisationen in der Hierarchie zugehörige akademische Einheiten hat, wird der Unterprozess für die Berufung nicht ausgeführt.
- Akademische Anstellung aktualisieren und beenden
- Workday initiiert die UnterprozesseAkademischeAnstellung aktualisieren undAkademischeAnstellung beenden nur, wenn die Stelle im übergeordneten Personalbesetzungsereignis eine oder mehrere aktive Anstellungen mit derselbenBeschäftigungsstellehat.
- Stufen werden an Rollen in den akademischen Einheiten weitergeleitet, die mit den Berufungen verknüpft sind.
- Wenn eine akademische Berufung, die der Stelle zugewiesen ist, für einen Berufungsgeschäftsprozess bereits in Bearbeitung ist, wird der Unterprozess nicht ausgeführt.
Um sicherzustellen, dass das Feld Beschäftigungsstelle im GeschäftsprozessAkademischeAnstellunghinzufügen nicht leer gelassen wird, fügen Sie eine Bedingungsregel hinzu, die eines der folgenden Berichtsfelder verwendet:- Anstellung hat zugehörige Stelle - Aktuell.
- Anstellung hat verknüpfte Stelle - Vorgeschlagen.
- Konsolidierte Genehmigungen
- Wenn Sie einen Termin-Unterprozess in einen konsolidierten Genehmigungsschritt in Ihrer Geschäftsprozessdefinition für die Personalbesetzung aufnehmen, müssen Sie Rollen der Linienorganisation als Genehmiger in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess „Termin“ konfigurieren. Dadurch können Rolleninhaber der Linienorganisation das gesamte Personalbesetzungsereignis einschließlich des Unterprozesses Termin genehmigen.
- Audit - Linienorganisation und zugehörige akademische Einheit
- Verwenden Sie den Bericht Linienorganisationund zugehörige akademische Einheit - Audit, um Beziehungen zwischen akademischen Einheiten und Linienorganisationen anzuzeigen.