建立科目
安全性︰
- 「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限
- (選用)「假設」權限
首次建立模型時,通常會匯入科目結構,接著,您可以逐次建立和編輯科目。當您建立科目時,在新增子系科目之前,該科目都會是分葉科目。資料只會存在於分葉科目中。
您也可以使用試算表匯入功能,將大量變更和新科目匯入結構中。
To avoid import errors, don't alter the Name and Code pairings controlled by the workforce planning configuration manager.
- 人員編制
- 工作人力成本
- FTE
您無法在任何科目階層中建立或刪除根科目。根帳戶已預先內建於您的實例中。
- 從主功能表中選取建模。
- 選取新科目的科目階層。完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 總分類帳科目- 標準化階層具有內建的根科目 您無法變更、建立或刪除根科目。請參閱「」 Reference: Built-In General Ledger Accounts。
- 階層與一般的總分類帳相符
- 您建立的所有科目都必須彙總至內建根科目
- 科目具有更嚴格的設定,旨在遵循標準會計慣例和原則
- 科目可以連結至模型科目或 Cube 科目
- 科目可用於銷除規則
- 科目可以是資料輸入或具有預設公式的計算科目
- 您可以將這些科目新增至標準工作表或 Cube 工作表
指標科目- 計算科目的單獨階層,可使用科目群組進行組織
- 科目可計算財務比率和非財務指標
- 科目的公式會在不同版本和層級之間保持相同
- 彙總遵循與其他科目不同的彙總邏輯
- 您可以將這些科目新增至標準工作表
- 根稱為指標。您無法變更或刪除指標根。
自訂科目- 可使用科目群組進行組織的單獨階層
- 科目具有彈性設定
- 科目可以連結至模型科目或 Cube 科目
- 科目可以是資料輸入或具有預設公式的計算科目
- 您可以將這些科目新增至標準工作表或 Cube 工作表
- 根稱為Custom。您無法變更或刪除自訂根。
假設- 可使用科目群組進行組織的單獨階層
- 科目值位於最上層,並會在每個層級自動重複
- 當這些科目代表不因層級而改變的驅動因素時,可使用這些科目來簡化公式參照
- 您可以將這些科目新增至標準工作表
- 根稱為假設。您無法變更或刪除假設根。
模型科目- 每個模型工作表的單獨階層
- 保存用於計算相關值的資料
- 包含以下類型的科目︰
- 假設
- 計算
- 初始餘額
- 時間跨度
- 根科目與模型工作表具有相同的名稱。您無法變更或刪除根科目。
請參閱「」 Steps: Build Modeled Sheets。Cube 科目- 每個 Cube 工作表的單獨階層,您可使用科目群組進行組織
- 包含以下類型的科目︰
- Cube 標準
- Cube 計算科目
- Cube 假設
- Cube 指標科目
- 根科目與 Cube 工作表的名稱相同。您無法變更或刪除根科目。但是,您可以將其移除,以便重新排列科目的顯示方式。請參閱「」Remove the Cube Root Account。
請參閱「」 Create Cube Accounts。 - 從科目階層清單中,反白選取該科目、群組或根。完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 科目您反白選取的科目會成為新科目的彙總科目。新科目的資料會計入彙總中的資料。群組您可以在反白選取的群組中找到新科目。自訂、指標、Cube、模型或假設根帳戶新科目沒有父系科目或彙總科目。 - 在工具列中,按一下您要建立的科目分類。完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 新建科目在下列階層中新建分葉科目︰- 假設
- 自訂
- 總分類帳
- 指標
新建系統科目在下列階層中新建系統科目︰- 自訂
- 總分類帳
您可以將系統科目用於分配規則。請參閱「」 Create Allocation Rules。 我們建議您︰- 將模型中的系統科目數目限制為 20 個。
- 請勿在 Cube 工作表上輸入的公式或 Cube 計算科目中參照這些值。請參閱「」 FAQ: What's the best way to reference a system account from a cube sheet?。
新建群組建立類似資料夾的組織工具,將科目保存在這些階層中︰- 假設
- 自訂
- 指標
- Cube
新建計算科目僅限模型工作表的科目階層。建立具有預設公式的分葉科目。新建假設科目僅限模型工作表的科目階層。建立所有層級都具有相同值的驅動因素科目。新建 Cube 標準科目僅限 Cube 工作表的科目階層。新建分葉科目。Cube 標準科目與自訂科目相同。新建 Cube 計算科目僅限 Cube 工作表的科目階層。建立具有預設公式的科目。您也可以為特定版本建立資料輸入覆寫。新建 Cube 假設科目僅限 Cube 工作表的科目階層。建立所有層級都具有相同值的驅動因素科目。新建 Cube 指標科目僅限 Cube 工作表的科目階層。若不希望公式隨著版本和層級變更,請建立計算科目。包含總分類帳或自訂科目僅限 Cube 工作表的科目階層。將總分類帳和自訂階層中的科目新增至 Cube 工作表階層。 - 完成設定。科目設定會變更科目的行為。而不同的組合會產生不同的結果。內建總分類帳科目有一些設定為鎖定狀態。每種科目分類的設定都不同。如需詳細資料,請參閱︰
將科目新增至工作表,以便載入或輸入資料。