匯入和匯出科目
- 若要使用現有範本來新增科目或公式，請確認分頁名稱少於 31 個字元。否則，請避免變更分頁名稱。
- 安全性︰「結構匯入」權限。
您可以使用匯入或匯出選項對科目結構進行整批變更。您可以使用︰
- 匯入選項，下載空白範本，並在其中新增科目或公式，或是僅進行更新
- 匯出選項，從現有科目結構或現有公式開始，並進行更新若要變更您的科目結構或公式，我們建議您先匯出，而不是使用空白範本。
準備要匯入的 Excel 試算表時，請勿︰
- 請在科目之間保留 1 個以上的空白列。匯入會忽略第 2 個空白列之後的所有列。
- 移除範本中的欄，即使您不必更新這些欄也是如此。
- 請忽略選填欄，尤其是在使用空白範本對現有科目進行更新和變更時。許多選填欄在保留空白時都有預設值，會以靜默方式匯入。此外，根據其他欄，某些選填欄會變成必填欄。
使用 Workforce Planning Configuration Manager 時︰
- 請勿變更「名稱」和「代碼」配對
- 若變更 Planning Configuration Manager 產生的模型科目或自訂科目的名稱，將導致 Workday 由下而上的人員編制規劃頁面顯示空白值
- 前往建模。
- 若要前往科目結構，請按一下下列其中一個科目的連結︰
- 總分類帳科目
- 自訂科目
- 指標科目
- 假設
- (選用) 對於模型科目和 Cube 科目，請導覽至「工作表摘要」頁面，並在該頁面上選取科目連結。
- 在工具列中，選取匯入或匯出提示中的選項。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 匯入科目結構選取選項可以︰- 新增或更新現有的結構
- 下載 Excel 範本並填寫空白的科目分頁
匯入公式覆寫選取選項可以︰- 新增或更新現有公式
- 下載 Excel 範本並填寫空白的科目分頁
匯出科目結構選取選項可以︰- 更新或新增現有的科目結構
- 在匯出的 Excel 檔案中進行變更
匯出公式覆寫選取選項可以︰- 更新或新增現有公式
- 在匯出的 Excel 檔案中進行變更
- (選用) 若要變更餘額類型，請在餘額類型欄中輸入「貸項」或「借項」。抵銷科目欄可協助您識別結構中的抵銷科目。變更此值不會更新科目餘額類型。
- 將您的變更儲存在本機電腦上。科目之間請勿保留超過 1 個空白列。
- 返回科目頁面。
- 從工具列中，按一下匯入提示，然後選取其中一個選項：
- 匯入科目結構
- 匯入公式覆寫
選項 說明 更新並附加為模型科目、Cube 科目和公式覆寫保持選取此選項。此選項會︰- 新增科目和公式
- 更新現有的科目和公式
- 將您未包含在匯入中的科目和公式保留原樣
重新載入整個結構為總分類帳、自訂、指標和假設科目選取此選項。此選項會︰- 刪除所有現有的科目及其資料
- 使用您匯入的結構取代已刪除的結構
- 按一下選擇檔案，並上傳包含變更的試算表。