常見問題︰已封存和已鎖定的版本
- 如何鎖定計畫版本中的實際值套疊？
- 使用封存版本選項，將實際值套疊資料儲存在計畫中。您可以重報實際值，而不會影響已封存的版本。
- 如何在鎖定版本和封存版本之間進行選擇？
- 一般情況下，請鎖定版本以防止最終使用者變更資料。封存版本，以防止管理者透過模型更新來變更資料。通常，鎖定版本可讓您在完成資料之前先進行檢閱，而不會受到團隊成員持續變更資料的威脅。已封存版本會以資料在封存時的原樣儲存資料，包括參照匯總的計算、實際值套疊和連結。封存可更好地保護歷史版本中的資料完整性。仍有例外。請參閱「」 Concept: Locked, Archived, and Hidden Versions。
- 我可以擁有多少個封存版本？
- 您可以擁有的已封存版本數量沒有限制。但是，我們會為封存的版本分配特定數量的儲存空間。根據已封存版本的大小，您可能會超過該配額，導致無法封存更多版本。為避免超出配額︰
- 如何在封存前縮小版本的大小？
- 封存後，縮小版本大小的唯一方法是取消封存並進行變更。請改為遵循以下最佳做法，在封存前減少版本的大小，以免超出儲存空間配額︰
- 縮短從向左捲動限製到計畫結束之間的期間。
- 移除版本中工作表和科目中存在的所有不必要資料。
- 移除不必要的連結和計算科目，或將覆寫公式設定變更為資料輸入。
- 我必須如何處理已啟用計算公式值的現有版本？
- 目前沒有您必須執行的動作。在未來的版本 (目標為 2026 年 3 月) 將其棄用之前，計算公式值功能將保持原狀。如需更多資訊，請參閱「 FAQ: Deprecation of Calculate Formula Values。
- 工作表上的「清除資料」選項對已封存版本中的資料有何影響？
- 對於模型工作表，工作表摘要中的清除資料選項會從工作表中刪除列，以及已鎖定和已封存版本模型科目中的計算值。對於 Cube 工作表，「清除資料」選項不會刪除已封存版本中的資料，但會刪除已鎖定版本中的資料。
- 封存版本何時會導致資料立即變更？
- 在少數使用案例中，已封存版本的值會在封存時立即變更︰
- 實際值套疊期間中的分配值和銷除值可能會變更，因為︰
- 我們會將與計畫版本相關聯的規則套用至所有期間，包括實際值套疊期間。我們不再根據實際值套用規則。我們計畫盡快改善此功能，以確保實際值規則繼續適用於實際值套疊期間。請參閱 「資料凍結的封存版本︰後續功能」。
- 分配和銷除規則中的來源科目會使用實際值版本中的值來計算值。在封存版本中，我們會從實際值套疊時段中取得來源值，當來源科目具有科目的實際值 (顯示計畫資料)設定時，該值可能會有所不同。
- 當您的計畫版本有一個實際值套疊版本是子版本的匯總時，如果有多個子版本的值分別為科目
- 當實際值的向左捲動限制早於計畫版本的向左捲動限制時，WAT (加權平均換算) 科目可能會發生變化，因為這些科目不再依賴早於計畫版本向左捲動限制的實際值版本資料。
- 公式錯誤為零或空白的計算值
- 指標科目中的值，如果參照任何其他值，這些值會在封存時立即變更。