跳至主要內容
文件
文件
Adaptive Planning
上次更新時間 ：2023-06-23
使用版本存取控制鎖定、封存或隱藏版本

使用版本存取控制鎖定、封存或隱藏版本

  • 若要鎖定計算科目的版本，請前往科目設定，然後取消勾選
    停用版本特定公式設定
    。
  • Validate Formulas.對於已封存的版本，我們會將因錯誤產生的值儲存為零或空白。
  • 安全性︰
    • 「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限
    • 「版本」權限
Adaptive Planning 為許多版本的資料提供統一的動態模型。動態特性使規劃功能強大而強大。但是，有些業務需求會要求您鎖定、凍結或隱藏版本。範例︰您想要關閉預算計畫並防止對其進行變更，同時仍要更新模型。
使用者檢視和變更資料的能力也取決於其︰
  • 存取規則
  • 權限
  • 工作表設定
  • 科目設定
隱藏時︰
  • 父系實際值版本時，您會隱藏所有後代。若要顯示實際值版本，請先顯示每個父系。
  • 任何版本、版本和資料都無法在
    工作表
    、
    報告
    和
    儀表板
    中使用。
隱藏版本的名稱仍會顯示在以下區域中︰
  • 建模
    ︰維度值的
    檢視依存關係
     ，以及 Cube 工作表的工作表摘要中的
    檢視容量
     。
  • 整合
    ︰資料載入器。
  1. 從主功能表中選取
    建模
    。
  2. 按一下
    版本
    。
  3. 從版本清單中，選取想要隱藏或鎖定的版本。
  4. (選用) 選取
    存取控制
    區段中的核取方塊。
    這些選項僅適用於計畫版本。
    完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    已鎖定的版本
    選取此核取方塊可︰
    • 啟用封存版本選項。
    • 鎖定整個計畫版本
    • 建立計算科目的覆寫公式
    • 保留已經「隱藏」或「已鎖定」之使用者類型的所有存取控制
    • 將使用者類型的其餘存取控制更新為「已鎖定附註以外的項目」
    若要依據使用者類型變更存取控制，請先取消勾選
    已鎖定的版本
    設定。
    封存版本
    選取已鎖定的版本以啟用此核取方塊。
    清除此核取方塊會變更儲存的資料，並可能會將其刪除。
    選取要一併凍結的核取方塊︰
    • 儲存格、科目公式和共用公式中的計算
    • 工作表中參照實際值套疊的實際值套疊和計算
    • 目標連結科目中的值
    • 來自攤分和值查詢的值
    選取此核取方塊會刪除與此版本相關的所有個人情境。
    不封存︰
    • 一次超過 1 個版本。
    • 相同版本多次。
    如果您不確定封存是否仍處於待處理狀態，可前往規劃中心的「長期執行流程」報告檢查狀態。請參閱「」 Monitor and Cancel Long Running Processes。
    檢視錯誤
    在您選取封存版本時顯示。
    按一下可下載公式錯誤的摘要。如果您沒有錯誤，則該試算表為空白。
    如果您有錯誤，可以︰
    • 按一下儲存，在不更正錯誤的情況下封存版本。對於已封存版本，我們會將公式錯誤的值轉換為零或空白。
    • 按一下取消，然後前往建模區域中的公式驗證，以便在封存版本之前找出並更正公式錯誤。請參閱「」 Validate Formulas。
    計算公式值
    舊版選項僅適用於已啟用該選項的版本。
    鎖定共用公式產生的值，以及在工作表上輸入的公式所產生的值。停用此核取方塊會重新計算值。請參閱「」 FAQ: Deprecation of Calculate Formula Values。
  5. 從每二種使用者類型的提示中選取選項。
    完成此任務時，請參考以下使用者類型︰
    選項 說明
    管理者
    任何具有「版本」權限的人員。
    使用者
    任何擁有登入 ID 和密碼的人員。
    群組
    已新增至所選使用者群組的任何人員。您的管理者可建立使用者群組，並將使用者新增至群組。
    存取層級
    所選使用者群組中任何人員的存取層級。
    特殊實際值存取權
    適用於實際值和虛擬版本。
    任何具有「特殊實際值存取權」權限的人員。
    可編輯的工作表存取權
    適用於計畫版本。
    任何具有「可編輯的工作表存取權」權限的人員。
    完成任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    完整存取權
    允許使用者在整個模型中檢視和變更版本中的資料。
    適用於︰
    • 虛擬版本除外的所有計畫版本
    • 沒有後代版本的實際值版本
    僅匯入和附註
    允許使用者匯入資料，以及新增或變更儲存格附註。
    適用於︰
    • 虛擬版本除外的所有計畫版本
    • 沒有後代版本的實際值版本
    已鎖定附註以外的項目
    允許使用者新增或變更儲存格附註。
    適用於︰
    • 虛擬版本除外的所有計畫版本
    • 沒有後代版本的實際值版本
    已鎖定
    允許使用者在整個模型中檢視資料和版本。這個選項是鎖定實際值版本的唯一方法。
    適用於︰
    • 虛擬版本除外的所有計畫版本
    • 沒有後代版本的實際值版本
    顯示
    允許使用者在整個模型中檢視資料和版本。
    適用於實際值父系版本。
    若要鎖定實際值版本，您必須先將所有先代版本設為「顯示」。
    隱藏
    禁止使用者存取工作表、報告和圖表中的版本和資料。
    適用於所有版本。
    若隱藏父系實際值版本，則會一併隱藏所有後代版本，無論其存取控制為何。
    當團隊成員屬於超過 1 種使用者類型時，這些成員將取得該版本的最寬鬆存取權。
結果各不相同。