常见问题：已存档版本和已锁定版本
- 如何锁定计划版本中的实际值覆盖？
- 使用“存档版本”选项，该选项可将实际值覆盖数据存储在计划中。您可以重述实际值，这不会影响已存档的版本。
- 如何在锁定版本和存档版本之间进行选择？
- 通常，锁定版本可防止最终用户更改数据。将版本存档，以防止管理员通过模型更新来更改数据。通常，通过锁定版本，您可以在完成数据检查之前对其进行检查，而不会受到团队成员持续更改数据的威胁。存档版本完全按照存档时的显示方式存储数据，包括引用汇总、实际值覆盖和链接的计算。存档可以更好地保护历史版本中的数据完整性。仍存在异常。请参见 概念：已锁定、已存档和已隐藏的版本。
- 我可以有多少个已存档的版本？
- 您可以拥有的已存档版本数量没有限制。但是，我们会为已存档的版本分配特定的存储空间。根据已存档版本的大小，您可能会超出该配额，从而无法存档更多版本。为避免超出分配范围，请执行以下操作：
- 如何在存档前减小版本大小？
- 存档后，要减小版本大小，唯一方法是取消存档并进行更改。相反，在存档之前，请按照以下最佳做法减小版本的大小，以降低超出存储分配的可能性：
- 缩短“左侧滚动限制”与“计划结束”之间的期间。
- 移除该版本中工作表和账户中存在的任何不必要的数据。
- 移除不必要的链接和计算型账户，或将“重设公式”设置更改为“数据输入”。
- 对于已启用“计算公式值”的现有版本，我该怎么办？
- 此时没有您必须执行的操作。在我们在 2026 年 3 月发布的将来版本中弃用“计算公式值”功能之前，该功能将保持不变。有关更多信息，请参见 常见问题：弃用计算公式值。
- 工作表上的“清除数据”选项对已存档版本中的数据有何影响？
- 对于模型化工作表，“工作表汇总”中的“清除数据”选项会删除工作表中的行，以及已锁定版本和已存档版本的模型化账户中的计算值。对于多维工作表，“清除数据”选项不会删除已存档版本中的数据，但会删除已锁定版本中的数据。
- 版本存档何时会导致数据立即发生变更？
- 在某些用例中，已存档版本的值在存档后会立即更改：
- 实际值覆盖期间中的已分配值和抵销值可能会发生变化，原因如下：
- 我们会将与计划版本关联的规则应用于所有期间，包括实际值覆盖期间。我们不再应用实际值规则。我们计划尽快改进此功能，以确保实际值规则继续应用于实际值覆盖期间。请参见 数据冻结的已存档版本：后续功能。
- 分配规则和抵销规则中的源账户使用实际值版本中的值来计算值。在存档版本中，我们从实际值覆盖时段获取源值，当源账户具有“账户无实际值（显示计划数据）”设置时，该时段可能会有所不同。
- 当您的计划版本具有作为子版本汇总的实际值覆盖版本时，如果多个子版本具有以下值，则计划版本中具有实际值覆盖期间的加权平均值汇总或非空平均值汇总的多维账户可能会发生变化：账户。
- 当实际值的左侧滚动限制早于计划版本的左侧滚动限制时，WAT（加权平均折算）账户可能会发生变化，因为这些账户不再依赖早于计划版本左侧滚动限制的实际值版本数据。
- 将存在公式错误的计算值设为零或留空。
- 指标账户中的值，这些值引用了在存档时立即更改的任何其他值。