导出数据
您可以导航到“集成”>“导出数据”,从当前选择的版本将账户值导出到逗号分隔值 (csv) 文件中,该文件可在 Microsoft Excel
TM
中打开。它在许多方面类似于标准工作表的下载或可打印视图。通过此页面可导出所有指定的账户及其值。它可以选择性地将账户映射到外部账户代码和层级名称,例如在 “导入”期间看到的代码和名称。如果您的公司具有 NetSuite 集成选项,您还可以通过此页面从导出预算版本。
Adaptive Planning
导入到 NetSuite。如要导出数据,请从四组选项中进行选择,然后选择“导出”。导出时系统会汇总各个拆分中的值。
您还可以使用 Integration 中的 自定义云加载器 将数据导出到基于云的外部系统。
- 格式
- 通过此版块,您可以选择如何在导出文件中标记账户和层级。选择“格式”旁边的“编辑”以查看选项:请参见“导出账户映射”板块和“导出层级映射”版块,了解如何设置外部导出名称。
- Adaptive Account Names and Codes- 此选项使用在中找到的账户名称和层级名称来标记导出的数据。Adaptive Planning。
- 外部账户代码 - 使用“导出账户映射”“导出层级映射”中建立的账户代码和层级名称来标记导出的数据。导入时,外部账户代码非常有用Adaptive Planning将数据映射到需要不同账户或层级映射的其他系统。如果账户或层级没有进行导出映射,则系统会默认将其从导出的数据中排除。您可以通过选择“包括未映射的条目”来包括所有账户和层级,从而为未映射条目指定未映射条目在中的名称。Adaptive Planning。
- 筛选器
- 选择“编辑”,指定要包括在导出的数据中的账户、层级和时间范围。除非另行指定,否则系统将导出所有数据。
- 账户 - 此版块列出模型中存在的所有账户(总分类账账户、自定义账户、指标账户、模型化账户、多维账户、假设账户和汇率账户)。您可以按住 Ctrl 或 Shift 并单击,以指定要包括在导出的数据中的特定账户或账户范围。您可以同时按住 Ctrl 和 Shift 并单击“名称”列,然后使用右键单击快捷菜单一次选中或取消选中多个选择。右键单击所选父级时,可以使用快捷菜单来选中或取消选中其后代。如果您选择的账户使用不同的时间层级(例如月和季度),导出过程将使用两者中更高的时间层级(例如季度)。
- 层级 - 此版块列出您可访问的所有层级。您可以按住 Ctrl 或 Shift 并单击,以指定要包括在导出的数据中的特定账户或账户范围。您可以同时按住 Ctrl 和 Shift 并单击“名称”列,然后使用右键单击快捷菜单一次选中或取消选中多个选择。右键单击所选父级时,可以使用快捷菜单来选中或取消选中其后代。
- 时间范围 - 您可以使用“开始时间”“结束时间”下拉选择器来选择要包括的时段。时间选择器会动态更新,以根据所选账户的时间层级指定范围。如果您选择的账户使用不同的时间层级(例如月和季度),系统将按照两者中更高的时间层级(例如季度)显示时间范围。
- 维度
- 选择要在导出文件中用于标记数据的一个或多个维度。选择“编辑”,以显示模型中所有自定义维度的列表。
- 规则
- 选择“规则”旁边的“编辑”来查看以下选项:
- 币种 - 选择导出所有货币值时应使用的币种。如果选择默认选项“使用层级的币种”,则会使用各个层级的币种导出相应层级的货币值。
- 包括空行 - 默认情况下,会从导出的数据中排除仅包含零或空白单元格的行。如果无论账户或层级是否包含数据,都希望导出指定的所有账户和层级,请选择此选项。
- 包括汇总账户 - 如果未对导出应用任何筛选器,您可以有选择地将汇总(父级)账户包括在导出的数据中。如果当前应用了筛选器,则此选项不可用,因为即使在筛选器中选择了汇总,系统也会忽略这些汇总。
- 包括汇总层级 - 如果未对导出应用任何筛选器,您可以有选择地将汇总(父级)层级包括在导出的数据中。如果当前应用了筛选器,则此选项不可用,因为即使在筛选器中选择了汇总,系统也会忽略这些汇总。
- 包括时间汇总 - 如果选择此选项,导出将包括所请求时间范围内的时间汇总列。如果未选择此选项,则仅包括各个默认时间层级列。
- 导出数据
- 设置筛选器、维度和规则后,选择“导出”。
导出账户映射
如果您需要从 Adaptive Planning
并且您需要将这些账户映射到外部系统的外部名称,则可以使用“导出账户映射”来协助完成导出。
您可以通过访问“集成”>“导出账户映射”,并执行以下步骤,来设置导出账户映射:
- 导航到父级账户并将其展开,选择要映射的子级账户。无法选择父级账户。您可以通过单击“账户映射”列表表头左上角的复选框,来选择/取消选择所有账户。
- 如要使用现有的导入名称,请单击右侧详细信息面板中的“使用导入名称”,然后在弹出窗口中确认信息并单击“确定”。
- 如果选择了多个条目,则选定的所有账户都将使用相应的导入名称。
您可以通过访问“集成”>“导出账户映射”,并执行以下步骤,来输入自定义的外部账户名称:
- 导航到父级账户并将其展开,选择要映射的子级账户。无法选择父级账户。您可以通过单击“账户映射”列表表头左上角的复选框,来选择/取消选择所有账户。
- 在右侧详细信息面板的“外部账户名称”字段中,输入自定义名称。单击“取消”。
如果您想放弃变更。 - 输入所需的名称后,单击“保存”。
。 - “外部导出账户”列将显示所做变更。
- 如果选择了多个账户,则选定的所有账户都将使用您输入的文本。
- 单击“可打印视图”
单击页面顶部的,查看包含所有账户映射的电子表格。
导出层级映射
如果您需要从 Adaptive Planning
并且您需要将这些层级映射到外部系统的外部层级名称,则可以使用“导出层级映射”来协助完成导出。
您可以通过访问“集成”>“导出层级映射”,并执行以下步骤,来设置导出层级映射:
- 导航到层级并将其展开,选择要映射的层级。您可以通过单击“层级映射”列表表头左上角的复选框,来选择/取消选择所有层级。
- 如要使用现有的导入名称,请单击右侧详细信息面板中的“使用导入名称”,然后在弹出窗口中确认信息并单击“确定”。
- 如果选择了多个层级,则选定的所有层级都将使用相应的导入名称。
您可以通过访问“集成”>“导出层级映射”,并执行以下步骤,来输入自定义的外部导出层级名称:
- 导航到层级并将其展开,选择要映射的层级。您可以通过单击“层级映射”列表表头左上角的复选框,来选择/取消选择所有层级。
- 在右侧详细信息面板的“外部导出层级名称”字段中,输入自定义名称。单击“取消”。
如果您想放弃变更。 - 输入所需的名称后,单击“保存”。
。 - “外部导出层级名称”列将显示所做变更。
- 如果选择了多个层级,则选定的所有层级都将使用您输入的文本。
- 单击“可打印视图”
单击页面顶部的,查看包含所有层级映射的电子表格。