Conceito: estrutura de segurança

Sua instância usa uma das duas estruturas de segurança: acesso com base no nível ou regras de acesso.

Segurança com base no nível

A segurança com base no nível depende da propriedade de nível, que é uma associação. Com esse tipo de segurança, você pode ver somente os dados dos níveis que são de sua propriedade.

Consulte Etapas: definir segurança com base no nível.

Segurança com regras de acesso

A segurança com regras de acesso adiciona uma camada flexível de regras que substitui a segurança com base no nível. Você pode combinar segurança com base no nível com regras de acesso usando níveis de propriedade nas regras. Essas regras são atualizadas dinamicamente quando a propriedade de nível é alterada.

Consulte Etapas: definir segurança com regra de acesso.

Consulte Transição para regras de acesso para obter informações sobre o que muda quando você muda para regras de acesso.

Credenciais

Credenciais são a combinação de ID de usuário e senha. Para criar credenciais para um membro da equipe, crie um perfil de usuário. Como parte desse processo, atribua a ele um conjunto de permissões e níveis de propriedade.

Consulte Criar usuários.

Permissões

Com as permissões, você cria vários conjuntos de permissões. Cada conjunto inclui permissões que controlam uma ampla gama de recursos. Desse modo, você atribui os conjuntos de permissões a cada usuário para controlar o que eles podem acessar no seu modelo.

Consulte Referência: permissões disponíveis .

Controles de acesso

Regras de acesso: As regras de acesso

definem interseções específicas de dados que os usuários ou grupos podem alterar ou visualizar. As dimensões seguras definem as interseções. Elas incluem níveis, contas e até três dimensões personalizadas.
Consulte Conceito: regras de acesso e Criar regras de acesso.

Níveis: Propriedade de nível: por meio da segurança com regras de acesso, a propriedade de nível oferece a você, privilégios administrativos especiais para os níveis.
Regras de acesso usando níveis de propriedade: crie regras de acesso com base nos níveis de propriedade. Isso atribui aos usuários o acesso aos dados de todos os níveis de propriedade deles. Quando você atualiza os níveis de propriedade deles, as regras também são atualizadas dinamicamente. Consulte Criar regras de acesso.
Disponibilidade do nível: essa configuração de nível torna os níveis e os respectivos dados visíveis em versões específicas. Consulte Alterar disponibilidade do nível .

Versões: Use os controles de acesso à versão para ocultar ou bloquear a versão inteira com base em tipos de usuário definidos amplamente. Outra opção é bloquear partes das versões.
Consulte Bloquear, arquivar ou ocultar versões com controles de acesso à versão.

Configurações de conta: Use as duas configurações abaixo para controlar o acesso às contas:
Use a configuração Privacidade de dados para controlar como você faz referência aos valores da conta em fórmulas. Você pode fazer referência ao valor somente no nível atual, no nível superior ou em qualquer nível. Essa configuração de conta revela os dados de outros níveis aos quais você pode não ter acesso.
Marque uma conta como Detalhes de salário. Somente usuários com a permissão Detalhes de salário podem ver as divisões e os detalhes da conta. Consulte Etapas: proteger dados confidenciais.

Planilhas: Depois de adicionar contas a planilhas padrão, você pode marcá-las como somente leitura, e ninguém pode alterar os dados nelas. Consulte Editar planilhas padrão.
Você também pode ocultar a planilha inteira dos subníveis.
Em planilhas de cubo, você pode adicionar restrições de cubo que bloqueiam o acesso a interseções específicas.
Marque uma planilha modelada como Detalhes de salário. Somente usuários com a permissão Detalhes de salário podem abrir a planilha.; Consulte Conceito: construção de planilhas modeladas para começar.