Conceito: construção de planilhas modeladas

Como funcionam as planilhas modeladas

Os dados inseridos nas colunas.
As consultas adicionadas às colunas.
As suposições criadas para a planilha.
Fórmulas que você adiciona às contas calculadas.

Opções para construção de planilhas modeladas

Use os modelos
Capital
,
Pessoal
ou
Vendas
para criar uma planilha modelada com lógica e cálculos integrados. Em seguida, edite a planilha.
Carregue uma planilha modelada. Primeiro, você deve baixar uma planilha existente. Consulte Carregar planilhas modeladas.
Clone planilhas modeladas. Você deve ter uma planilha modelada para clonar.
Comece do zero e crie sua própria planilha.

Tipos de coluna de planilha modelada

As colunas de entrada de dados
permitem que os usuários insiram dados nas células quando abrem a planilha. Cada coluna de entrada de dados tem um código. Você pode fazer referência a esse código nas contas baseadas em fórmulas da planilha. Você também pode adicionar consultas de valores ou de valores difundidos às colunas que afetam o cálculo quando as fórmulas fazem referência à coluna. Você não pode fazer referência a colunas de entrada de dados fora da planilha modelada.
As colunas
Dimensão personalizada
e
Atributo
inserem dimensões e atributos personalizados existentes nas planilhas modeladas. Os usuários podem usá-las para filtrar a planilha ou como parte dos dados de entrada. As dimensões personalizadas também podem conter consultas que afetam os cálculos de dados.
As
colunas de exibição
são exibições somente leitura de valores que a planilha calcula.
Os níveis
são uma coluna por padrão. Como os níveis são obrigatórios, você não pode removê-los. Escolha os níveis que você quer disponibilizar na planilha e gerencie as configurações.

Tipos de conta de planilha modelada

As
contas calculadas
usam fórmulas para calcular o próprio valor com base nos dados e nas consultas da coluna.
As
contas de suposição
são contas periódicas que orientam os dados. Somente administradores podem inserir dados nas contas de suposição pela página Resumo da planilha.
As contas de saldo inicial
são criadas automaticamente se você adiciona uma coluna de entrada de dados
de Saldo inicial
. Os saldos iniciais propagam contas cumulativas.
O período temporal
é criado automaticamente se você adiciona uma coluna de entrada de dados de Período temporal à planilha. Os períodos temporais permitem que os usuários insiram dados nos períodos do seu modelo. Exemplo: janeiro de 2023, fevereiro de 2023 e assim por diante.

Consultas de planilha modelada

Consultas de valores convertem a seleção de uma linha em valores baseados no tempo. Exemplo: você pode associar opções de benefícios (HMO, PPO e assim por diante) a percentuais apropriados. Em seguida, você pode multiplicar os percentuais pelos salários para calcular a despesa com benefícios. As opções de benefícios e os respectivos percentuais ficam armazenados na consulta de valores.
Consultas de valores difundidos distribuem os valores em uma conta pelos períodos subsequentes de outra conta. A seleção de uma linha é convertida em valores difundidos ao longo do tempo. Exemplo: use um método de depreciação para difundir valores na conta de despesas de depreciação com base em uma conta de despesas de capital.

Manutenção de planilhas modeladas

Como gerenciar a usabilidade e o desempenho

Verificar métricas da planilha.
Referência: desempenho e usabilidade de planilhas modeladas.

Visual das planilhas modeladas na área de planilhas