Perguntas frequentes: versões arquivadas e bloqueadas
- Como posso bloquear a sobreposição de valores reais em uma versão de plano?
- Use a opção Arquivar versão, que armazena os dados de sobreposição de valores reais no plano. Você pode redefinir os valores reais sem afetar a versão arquivada.
- Como escolho entre bloquear e arquivar versões?
- Em geral, bloqueie as versões para evitar que os usuários finais alterem os dados. Arquive as versões para evitar que os administradores alterem os dados por meio de atualizações de modelo.Normalmente, o bloqueio de versões permite que você revise os dados antes de finalizá-los sem a ameaça de alterações contínuas nos dados pelos membros da equipe.As versões arquivadas armazenam os dados exatamente como aparecem no momento do arquivamento, incluindo cálculos que fazem referência a consolidações, sobreposição de valores reais e links. O arquivamento protege melhor a integridade dos dados em versões históricas. Ainda há exceções. Consulte Conceito: versões bloqueadas, arquivadas e ocultas.
- Quantas versões arquivadas posso ter?
- Não há limite para o número de versões arquivadas que você pode ter. No entanto, alocamos uma quantidade específica de armazenamento para as versões arquivadas. Dependendo do tamanho das versões arquivadas, você pode exceder essa cota, o que impede o arquivamento de mais versões. Para evitar exceder a cota:
- Exclua as versões arquivadas de que você não precisa mais.
- Reduza o tamanho da versão antes de arquivá-la.
- Se necessário, seu contato de suporte designado como pode enviar uma solicitação de suporte para revisar a possibilidade de aumentar a capacidade de armazenamento de versões arquivadas. Consulte Referência: entre em contato
- Como posso reduzir o tamanho das minhas versões antes de arquivá-las?
- Depois de arquivada, a única maneira de reduzir o tamanho da versão seria desarquivá-la e fazer alterações. Em vez disso, siga estas práticas recomendadas para reduzir o tamanho de suas versões antes de arquivá-las e, assim, diminuir a probabilidade de exceder a alocação de armazenamento:
- Reduza os períodos entre o Limite de rolagem à esquerda e o Fim do plano.
- Remova todos os dados desnecessários que existem nas planilhas e contas da versão.
- Remova vínculos desnecessários e contas calculadas ou altere a configuração Fórmula de substituição para Entrada de dados.
- O que devo fazer com as versões existentes que têm a opção Calcular valores da fórmula habilitada?
- Você não precisa executar nenhuma ação neste momento. A funcionalidade Calcular valores da fórmula permanecerá como está até que seja suspensa em uma versão futura, prevista para março de 2026. Para obter mais informações, consulte Perguntas frequentes: suspensão de uso de Calcular valores da fórmula.
- Como a opção Apagar dados nas planilhas afeta os dados em uma versão arquivada?
- Para planilhas modeladas, a opção Apagar dados do Resumo da planilha exclui as linhas da planilha, bem como os valores calculados nas contas modeladas, tanto para as versões bloqueadas quanto para as arquivadas.Para planilhas de cubo, a opção Apagar dados não exclui os dados nas versões arquivadas, mas exclui os dados nas versões bloqueadas.
- Quando o arquivamento de uma versão causa uma alteração imediata nos dados?
- Existem alguns casos de uso em que o valor da versão arquivada é alterado imediatamente após o arquivamento:
- Os valores alocados e de eliminação nos períodos de sobreposição de valores reais podem ser alterados porque:
- Aplicamos as regras associadas à versão de plano a todos os períodos, incluindo os períodos de sobreposição de valores reais. Não aplicamos mais as regras dos valores reais. Planejamos melhorar essa funcionalidade em breve para garantir que as regras de valores reais continuem se aplicando aos períodos de sobreposição de valores reais. Consulte Versões arquivadas para congelamento de dados: o que vem a seguir.
- As contas de origem nas regras de alocação e eliminação usam o valor na versão de valores reais para calcular os valores. Na versão arquivada, usamos o valor de origem dos períodos de sobreposição de valores reais, que podem ser diferentes quando a conta de origem tem a configuraçãoNenhum valor real para a conta (mostrar dados do plano).
- Quando sua versão de plano tem uma versão de sobreposição de valores reais que é uma consolidação de subversões, as contas de cubo com consolidações por média ponderada ou médias não em branco em períodos de sobreposição de valores reais em versões de plano podem ser alteradas se mais de uma subversão tem um valor para a conta.
- Quando o limite de rolagem à esquerda dos valores reais é anterior ao limite de rolagem à esquerda da versão de plano, as contas WAT (conversão por média ponderada) podem ser alteradas porque não dependem mais dos dados da versão de valores reais anteriores ao limite de rolagem à esquerda da versão de plano.
- Valores calculados que têm erros de fórmula com zeros ou espaços em branco.
- Valores em contas de métrica que fazem referência a quaisquer outros valores que são alterados imediatamente após o arquivamento.