Perguntas frequentes: acesso à versão
- Nos controles de acesso da versão, selecioneiAcesso totalem Usuários. Por que alguns dos meus usuários ainda não conseguem editar os dados das planilhas?
- Para editar dados, os usuários precisam da permissãoAcesso à planilha editável. Quando você concede essa permissão aos usuários, selecione tambémAcesso totalpara a lista de opçõesAcesso à planilha editávelna seçãoControle de acesso.
- Nos controles de acesso, selecioneiOcultoem Acesso à planilha editável. Por que alguns usuários ainda conseguem visualizar a versão?
- Os usuários recebem o acesso mais permissivo quando pertencem a mais de um tipo de usuário. Exemplo: você selecionaOcultoparaAcesso à planilha editáveleBloqueado, exceto observaçõesparaAdministradores. Os usuários que têm as permissõesAcesso à planilha editáveleVersõesobtêm acessoBloqueado, exceto observações.Os usuários também podem pertencer a grupos de usuários globais que têm acesso mais permissivo.
- Defini todos os controles de acesso comoAcesso total. Por que alguns usuários não conseguem visualizar ou editar os dados conforme o esperado?
- Os possíveis motivos para esse resultado são:
- Regras de acesso: o usuário pode não ter acesso de visualização e de edição para determinadas combinações de níveis, contas e dimensões personalizadas na planilha. Consulte Conceito: regras de acesso.
- Versões bloqueadas: você pode ter bloqueado os meses anteriores na versão. Essa configuração bloqueia uma parte da versão, independentemente dos outros controles de acesso. Consulte Bloquear partes das versões de plano.
- Configurações da planilha: a própria planilha pode ter bloqueado as contas ou restringido o acesso. Consulte Solução de problemas: não é possível alterar os dados porque as células da planilha estão bloqueadas.
- Como posso bloquear a versão para todos, exceto os usuários de um grupo específico?
- Lembre-se de que quando os usuários pertencem a mais de um tipo de usuário, eles obtêm o acesso mais permissivo.
- Desmarca a caixa de seleçãoVersão bloqueada.
- SelecioneBloqueadopara estes tipos de usuário:Administradores,Usuários,Acesso à planilha editávele cada grupo. (Selecione cada grupo e salve).
- Para o grupo específico, selecioneAcesso total.