Adicionar consultas de valores difundidos a planilhas modeladas
- Criar valores de dimensão personalizada. (Se você estiver usando dimensões personalizadas para a consulta de valores difundidos.)
- Adicionar seletores de texto a planilhas modeladas. (Se você estiver usando seletores de texto para a consulta de valores difundidos.)
- Segurança: permissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas.
A consulta de valores difundidos é uma função de planilha modelada opcional. Com as consultas de valores difundidos, você cria expressões que descrevem como difundir um valor total de uma conta ao longo do tempo em outra conta. Você pode adicionar consultas de valores difundidos às colunas
Dimensão
ou Seletor de texto
. A expressão de difusão deve sempre ser igual a 1.Exemplo: você pode difundir um valor igualmente por 10 meses com esta expressão 1:10=1/10. Para verificar se a expressão é igual a 1:
1/10*10
10/10
1
Você também pode criar expressões mais complexas. Exemplo: a difusão é de 20 meses, a expressão é 1:10=1/40,11:20=3/40. 1/4 do valor é distribuído uniformemente nos primeiros 10 meses e 3/4 do valor é distribuído igualmente nos últimos 10 meses. Para verificar se a expressão é igual a 1:
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
As consultas de valores difundidos exigem:
- Planilhas modeladas
- Colunasde dimensãooude seletor de texto: você adiciona a consulta de valores difundidos à coluna. Na visualização de planilha, os usuários selecionam uma das opções para acionar a expressão de difusão. Exemplo: a dimensãoClasse de ativotem três valores:Eletrônicos,EquipamentoseImobiliário.
- Expressões de difusão: você cria uma expressão para cada valor de dimensão ou opção de seletor de texto. Assim, quando os usuários selecionam o valor da planilha modelada, o modelo sabe qual expressão usar. Exemplo: os eletrônicos são depreciados a 1/10 do preço de compra ao longo de 10 meses. A expressão é 1:10 = 1/10.
- Contas de origem: O valor na conta de origem é o que a consulta de valores difundidos distribui ao longo do tempo. Exemplo: nomeie a colunaPeríodo temporalcomo Preço de compra. Em seguida, os usuários inserem o custo de vários ativos para cada mês.
- Contas calculadas: a conta calculada faz referência à consulta de valores difundidos no campo de fórmula. A conta calculada contém os valores distribuídos da conta de origem. Exemplo: nomeie a conta calculadacomo Depreciação. O valor noPreço de compraé distribuído na contaDepreciaçãoao longo de um período.
Alguns casos de uso para consultas de valores difundidos:
- Depreciação de capital: diferentes ativos são valores de dimensão associados a uma expressão de depreciação. Os usuários inserem os preços de compra no período temporal e uma conta de depreciação calcula a difusão de acordo com a expressão de depreciação na consulta de valores difundidos.
- Reconhecimento de receita de vendas: diferentes seletores de texto de vendas em uma linha estão associados a uma expressão de reconhecimento de receita. Os usuários inserem o valor das vendas e a conta de receita calcula a difusão de acordo com a expressão de reconhecimento.
- Faturamento de vendas: diferentes tipos de fatura são seletores de texto, que estão associados a uma expressão de faturamento. Os usuários inserem o valor de vendas no período temporal e as contas a receber calculam a difusão de acordo com a expressão da fatura.
- NoResumo da planilha, clique emColunas e níveis.
- Na tela, realce a dimensão personalizada ou o seletor de texto.
- Na seçãoConsultas de valores difundidos, clique emAdicionar nova consulta de valores difundidos.
- Insira um nome para a consulta.Esse nome é o que você fará referência na conta calculada que contém os valores distribuídos.
- Salve a planilha.Você deve salvar a planilha antes de adicionar as expressões para a consulta de valores difundidos.
- Realce a coluna do seletor de texto ou a coluna de dimensão personalizada que tem a consulta de valores difundidos.
- Na seçãoConsultas de valores difundidos, clique no íconeEditarao lado do nome da consulta de valores difundidos para exibir a lista de valores de dimensão ou opções de seletor de texto.
- Para cada valor, adicione:
Opção Descrição DifusãoInsira em quantos períodos difundir o valor. Exemplo: para um calendário com Meses como o menor período, você pode inserir 6, o que significa distribuir o valor por 6 meses.Expressão da difusãoInsira a expressão matemática para que o total seja igual a 1.- Use dois pontos para definir os períodos de início e de término. Exemplo: 2:6 significa que os valores de difusão começam um período após o período de entrada de dados e terminam no sexto período. Para dados inseridos em janeiro, a difusão distribui fevereiro a junho.
- Insira um sinal de igual após os períodos de início e de término. Exemplo: 2:6=
- Use frações ou decimais para definir a distribuição, certificando-se de que seja igual a 1. Exemplo: 2:6 = 1/5. Como estamos ignorando o primeiro mês, precisamos que o valor seja distribuído por apenas cinco meses.
- Para adicionar outra expressão, separe-a com vírgula ou ponto e vírgula, dependendo dos parâmetros regionais. Para os EUA, use vírgulas.
Quando você seleciona
Difusão
para o Tipo
em qualquer conta calculada na mesma planilha modelada, o nome da consulta de valores difundidos é exibido no menu suspenso. Você pode selecioná-la para indicar que o cálculo deve difundir o valor da conta de origem de acordo com as expressões de consulta de valores difundidos.Difusão (meses) | Expressão da difusão | Descrição |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | Divida o valor igualmente por quatro meses: o 3º, 6º, 9º e 12º. |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | Distribua o valor igualmente pelos próximos 12 meses, a cada dois meses. |
Fazer referência a consultas de valores difundidos de uma conta calculada.
Para editar consultas de valores difundidos:
- Clique emConsultas de valores difundidosna telaResumo da planilha.
- Clique na consulta de valores difundidos que você quer editar.
- Na lista de valores, realce o valor que você quer alterar.
- No painel esquerdo, edite a expressão e salve.