Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Versies vergrendelen, archiveren of verbergen met versietoegangsbeheer

Versies vergrendelen, archiveren of verbergen met versietoegangsbeheer

  • Als u de versie voor berekende rekeningen wilt vergrendelen, gaat u naar de rekeninginstellingen en schakelt u het selectievakje
    Versiespecifieke formule-instelling uitschakelen
     uit.
  • Validate Formulas. Voor gearchiveerde versies slaan we de waarden die het gevolg zijn van fouten op als nullen of lege cellen.
  • Beveiliging:
    • Machtiging
      Model bevat: bladen, rekeningen, dimensies en formules
      .
    • Machtiging
      Versies
      .
Adaptive Planning biedt een uniform en dynamisch model voor veel versies van gegevens. Het dynamische karakter maakt planning robuust en krachtig. Er zijn echter bedrijfsvereisten om versies te vergrendelen, te blokkeren of te verbergen. Voorbeeld: u wilt een budgetplan sluiten en wijzigingen voorkomen terwijl u uw model nog bijwerkt.
De mogelijkheid van gebruikers om gegevens weer te geven en te wijzigen, is ook afhankelijk van hun:
  • Toegangsregels.
  • Machtigingen.
  • Bladinstellingen.
  • Rekeninginstellingen.
Wanneer u verbergt:
  • Bovenliggende versies met werkelijke waarden verbergt u alle onderliggende versies. Als u een versie met werkelijke waarden zichtbaar wilt maken, maakt u eerst elke bovenliggende versie zichtbaar.
  • Elke versie, de versies en de gegevens zijn niet beschikbaar in
    Bladen
    ,
    Rapporten
    en
    Dashboards
    .
De namen van verborgen versies zijn nog steeds zichtbaar in gebieden van:
  • Modellering
    :
    Afhankelijkheden voor dimensiewaarden weergeven
     en
    Capaciteit weergeven
     in het bladoverzicht van kubusbladen.
  • Integratie
    : gegevensladers.
  1. Selecteer
    Modellering
     in het hoofdmenu.
  2. Klik op
    Versies
    .
  3. Selecteer in de versielijst de versie die u wilt verbergen of vergrendelen.
  4. (Optioneel) Schakel de selectievakjes in de sectie
    Toegangsbeheer
     in.
    Deze opties zijn alleen beschikbaar voor planversies.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Vergrendelde versie
    Schakel het selectievakje in om:
    • Schakel de optie Versie archiveren in.
    • De volledige planversie te vergrendelen.
    • Overschrijvingsformules te maken voor berekende rekeningen.
    • Toegangsbeheer te behouden voor gebruikerstypen die al
      verborgen
       of
      vergrendeld
       zijn.
    • Het resterende toegangsbeheer voor gebruikerstypen bij te werken naar
      Vergrendeld, behalve opmerkingen
      .
    Als u het toegangsbeheer per gebruikerstype wilt wijzigen, schakelt u eerst de instelling
    Vergrendelde versie
     uit.
    Versie archiveren
    Selecteer Vergrendelde versie om dit selectievakje in te schakelen.
    Als u dit selectievakje uitschakelt, worden de opgeslagen gegevens gewijzigd en mogelijk verwijderd.
    Schakel het selectievakje in om ook het volgende te blokkeren:
    • Berekeningen in cellen, rekeningformules en gedeelde formules.
    • Overlay met werkelijke waarden en berekeningen in bladen die verwijzen naar overlay met werkelijke waarden.
    • Waarden in doelkoppelingsrekeningen.
    • Waarden uit spreiding en waardeopzoektabellen.
    Als u dit selectievakje inschakelt, worden alle persoonlijke scenario's met betrekking tot deze versie verwijderd.
    Niet archiveren:
    • Meer dan één versie tegelijk.
    • Dezelfde versie meer dan één keer.
    Als u niet zeker weet of het archief nog in behandeling is, gaat u naar het rapport Langlopende processen in het Planning Center om de status te controleren. Zie Monitor and Cancel Long Running Processes.
    Fouten weergeven
    Wordt weergegeven wanneer u Versie archiveren selecteert.
    Klik hierop om samenvattingen van de formulefouten te downloaden. Als er geen fouten zijn, is de spreadsheet leeg.
    Als er fouten optreden, kunt u:
    • Klik op Opslaan om de versie te archiveren zonder de fouten te corrigeren. We converteren de waarden van formulefouten naar nul of lege cellen voor de gearchiveerde versie.
    • Klik op Annuleren en ga naar Formulevalidatie in het gebied Modellering om formulefouten te zoeken en te corrigeren voordat u de versie archiveert. Zie Validate Formulas.
    Formulewaarden berekenen
    Verouderde optie alleen beschikbaar voor versies waarvoor deze al is ingeschakeld.
    Vergrendelt de waarden die het resultaat zijn van gedeelde formules en formules die op bladen zijn ingevoerd. Als u dit selectievakje uitschakelt, worden de waarden opnieuw berekend. Zie FAQ: Deprecation of Calculate Formula Values.
  5. Selecteer de opties in de prompts voor elk gebruikerstype.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met de gebruikerstypen:
    Optie Omschrijving
    Beheerders
    Iedereen met de machtiging
    Versie
    .
    Gebruikers
    Iedereen met een aanmeldings-ID en wachtwoord.
    Groep
    Iedereen die is toegevoegd aan de geselecteerde gebruikersgroep. Uw beheerder maakt gebruikersgroepen en voegt gebruikers aan de groepen toe.
    Toegangsniveau
    Het toegangsniveau voor iedereen in de gebruikersgroep die u hebt geselecteerd.
    Beveiligde toegang tot werkelijke waarden
    Voor versies met werkelijke waarden en virtuele versies.
    Iedereen met de machtiging
    Beveiligde toegang tot werkelijke waarden
    .
    Bewerkingstoegang tot blad
    Voor planversies.
    Iedereen met de machtiging
    Bewerkingstoegang tot blad
    .
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Volledige toegang
    Hiermee kunnen gebruikers de gegevens in de versie in het hele model weergeven en wijzigen.
    Beschikbaar voor:
    • Alle planversies behalve virtuele versies.
    • Versies met werkelijke waarden zonder onderliggende versies.
    Alleen importeren en opmerkingen toevoegen
    Hiermee kunnen gebruikers gegevens importeren en celopmerkingen toevoegen of wijzigen.
    Beschikbaar voor:
    • Alle planversies behalve virtuele versies.
    • Versies met werkelijke waarden zonder onderliggende versies.
    Vergrendeld behalve opmerkingen
    Hiermee kunnen gebruikers celopmerkingen toevoegen of wijzigen.
    Beschikbaar voor:
    • Alle planversies behalve virtuele versies.
    • Versies met werkelijke waarden zonder onderliggende versies.
    Vergrendeld
    Hiermee kunnen gebruikers de gegevens en de versie in het hele model bekijken. Deze optie is de enige manier om versies met werkelijke waarden te vergrendelen.
    Beschikbaar voor:
    • Alle planversies behalve virtuele versies.
    • Versies met werkelijke waarden zonder onderliggende versies.
    Zichtbaar
    Hiermee kunnen gebruikers de gegevens en de versie in het hele model bekijken.
    Beschikbaar voor bovenliggende versies met werkelijke waarden.
    Als u versies met werkelijke waarden wilt vergrendelen, moet u eerst alle bovenliggende versies
    zichtbaar
     maken.
    Verborgen
    Voorkomt dat gebruikers toegang hebben tot de versie en de gegevens in bladen, rapporten en diagrammen.
    Beschikbaar voor alle versies.
    Als u een bovenliggende versie met werkelijke waarden verbergt, verbergt u alle onderliggende versies, ongeacht hun toegangsbeheer.
    Wanneer teamleden tot meer dan één gebruikerstype behoren, krijgen ze de meest tolerante toegang tot de versie.
De resultaten variëren.