Concept: berekende rekeningen
Berekende rekeningen zijn rekeningen met formules. Wanneer een rekening een formule heeft, berekent de formule de gegevens voor de rekening. Berekende rekeningen bieden een geautomatiseerd alternatief voor gegevensinvoer.
Het gebruik van rekeningformules biedt de volgende voordelen:
- Voorkomt dat uw team gegevens voor rekeningen invoert of wijzigt.
- Minder onderhoud voor nieuwe niveaus en versies. De rekening gebruikt dezelfde formule voor alle niveaus en versies.
- Zorgt voor consistentie tussen versies.
- Voorkomt gebruikersfouten.
Ondersteunde rekeningen
U kunt standaardformules toevoegen aan de volgende rekeningtypen:
- Grootboekrekeningen.
- Aangepaste rekeningen.
- Aan kubus toegevoegde grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen.Als u al grootboekrekeningen aan kubusbladen hebt toegevoegd, moet u de formule toevoegen vanuit de rekeninginstellingen in de kubusbladbuilder.
U moet formules toevoegen aan de volgende rekeningtypen:
- Metriekrekeningen, waarvoor formules vereist zijn.
- In kubussen berekende rekeningen, waarvoor formules vereist zijn.
- Gemodelleerde berekende rekeningen, waarvoor formules vereist zijn.
Formuleoverschrijvingen
Met formuleoverschrijvingen kunnen beheerders de standaardformule voor specifieke versies wijzigen. Gebruik formuleoverschrijvingen wanneer:
- Sommige versies verschillende berekeningen vereisen voor de rekening.
- U de gegevens wilt beveiligen die in andere versies zijn berekend.
Wanneer u versies vergrendelt, worden de bestaande formules in berekende rekeningen overschrijvingsformules voor de vergrendelde versie. Zo kunt u de formules bijwerken in de andere versies zonder dat dit gevolgen heeft voor de gegevens in de vergrendelde versie.
Met de
instelling Versiespecifieke formules voor de rekening uitschakelen
wordt de automatische beveiliging van vergrendelde versies verwijderd. Deze instelling heeft geen invloed op gearchiveerde versies.Overschrijvingen gegevensinvoer
Met overschrijvingen voor gegevensinvoer kunt u gegevens in specifieke versies invoeren of importeren.
Gebruik gegevensinvoer om:
- De rekening te ontgrendelen voor handmatige gegevensinvoer in bladen.
- Historische gegevens zoals werkelijke waarden te importeren in specifieke versies.
- Vergrendelde versies te beveiligen.
- Samengevoegde kubusbladen.
- Gemodelleerde rekeningen.
- Metriekrekeningen.
Als er formules aanwezig zijn in de rekeninginstellingen, kunt u geen gedeelde formules aan dezelfde rekening toevoegen. Deze beperking is zelfs van toepassing wanneer u een overschrijving voor gegevensinvoer toevoegt.
Formules en formuleoverschrijvingen toevoegen
Formules en overschrijvingen toevoegen of wijzigen door:
- Rekeninginstellingen bij te werken.
- Als u de formule importeert, wordt de sjabloon overschreven.
Vergelijking van gedeelde formules en berekende rekeningen
Gedeelde formules
| Berekende rekeningen
|
|---|---|
De formule werkt in specifieke versies en niveaucombinaties. | De formule werkt voor alle niveaus en versies. Beheerders hebben de mogelijkheid om overschrijvingsformules te maken voor specifieke versies. |
Eindgebruikers kunnen nog steeds gegevens invoeren of de formule wijzigen vanuit de bladweergave. | De berekende gegevens zijn alleen-lezen in bladen. Beheerders hebben de mogelijkheid om overschrijvingen voor gegevensinvoer te maken voor specifieke versies. |