Concept: versies
Een versie in Adaptive Planning vertegenwoordigt een bepaald financieel scenario in uw model. Versies helpen planners de effecten van zakelijke transacties te evalueren. Adaptive Planning ondersteunt de volgende typen versies:
- Werkelijke waarden
- Plannen
U kunt versies voor een of meerdere kalender- of boekjaren gebruiken. Elke versie bevat andere gegevens, maar de rekeningen, niveaus en dimensiestructuren in het model blijven hetzelfde. U kunt niveaus en aangepaste dimensies toevoegen aan en verwijderen uit een versie.
Versies met werkelijke waarden
Versies met werkelijke waarden geven werkelijke cijfers van de verkoop en kosten weer die al hebben plaatsgevonden. De meeste instances hebben één hoofdniveau met werkelijke waarden.
U kunt een van deze versies toevoegen, die worden getotaliseerd naar het hoofdniveau met werkelijke waarden:
- Journaalpostversies: hiermee kunt u werkelijke waarden als bron van waarheid behouden terwijl u journaalposten gebruikt om aanpassingen aan te brengen voor instances met consolidatiemogelijkheden.
- Subversies: hiermee kunt u uw gegevens van werkelijke waarden segmenteren.Als u subversies met werkelijke waarden hebt, kunt u de versie met werkelijke waarden selecteren die u wilt gebruiken voor de overlay met werkelijke waarden in elk van uw planversies. Subversies zijn met name handig wanneer u werkelijke waarden wilt aanpassen zonder de overlay te beïnvloeden. In dit geval kunt u aanpassingen aanbrengen in een andere subversie met werkelijke waarden dan de subversie die u gebruikt voor de overlay met werkelijke waarden. Houd er rekening mee dat subversies met werkelijke waarden worden getotaliseerd naar het hoofdniveau, dat de waarden bij elkaar optelt.
U kunt alleen de gegevens van versies met werkelijke waarden zonder onderliggende niveaus bewerken.
Planversies
Planversies bevatten voorspelde of gebudgetteerde gegevens. U kunt meer dan één planversie hebben en u kunt deze versies ordenen met mappen.
Adaptive Planning ondersteunt de volgende aanvullende typen planversies:
- Virtuele versies: hiermee kunt u rapportages met constante wisselkoersen maken door gegevens uit twee verschillende versies te gebruiken om een samengestelde alleen-lezenversie te maken.
- Voorspellingsversies: hiermee kunt u voorspellingen met machine learning genereren, waarmee afwijkingsdetectie in bladen wordt ingeschakeld. U kunt deze versies gebruiken om intelligente planning in te stellen.
Versiewachtrij
Het versiewachtrijproces biedt een intuïtievere ervaring bij het maken van versies. Het versiewachtrijproces voorkomt time-outfouten en maakt de versie op de achtergrond aan, zodat u niet hoeft te wachten.
Statussen worden weergegeven naast de naam van de versie van de versie in de wachtrij. De status wordt weergegeven voor alle gebruikers met de machtiging
Versies
. Statuswaarden zijn: Wordt uitgevoerd
, Voltooid
en Mislukt
.Wanneer versies mislukken, kan iedereen op het informatiepictogram naast de status klikken om een lijst met fouten te bekijken. Wanneer u de persoon bent die de versie heeft gestart, wordt naast de versie ook een
X
weergegeven. Klik op de X
om de mislukte versie te sluiten, zodat deze uit de versielijst van alle gebruikers wordt verwijderd. Wanneer u de X
niet ziet, hebt u de versie niet gestart en kunt u deze niet sluiten.Versietoegang
U kunt instellen hoe uw team met versies omgaat met behulp van:
- Versie-instellingen: hiermee kunt u de toegang voor elk type gebruiker wijzigen.
- Niveau-instellingen: hiermee kunt u niveaus toevoegen aan of verwijderen uit versies. Hiermee wordt de toegang tot versiegegevens beheerd, aangezien gebruikers aan niveaus zijn gekoppeld.
Toegang tot eindgebruikersversie
Wanneer teamleden zich aanmelden, selecteren ze versies op de werkbalk. Teamleden kunnen alleen versies weergeven en openen op basis van:
- Gebruikerstype.
- De niveaus die ze selecteren.
- Geopende bladen.