Creare gruppi di utenti

Prerequisiti

Autorizzazione obbligatoria: Accesso come amministratore > Gestisci gruppi di utenti globali.

Contesto

Gruppi di utenti consentono di condividere informazioni, assegnare attività e assegnare l'accesso. Con i gruppi di utenti è possibile:

Condividere le prospettive del dashboard. Consultare Condividere le prospettive.

Condividere i report. I destinatari ricevono una notifica con un collegamento al report. Consultare Condividere report.

Assegnare un'attività di processo. È possibile specificare se l'attività deve essere completata da alcuni o da tutti i membri. Consultare Creare processi e attività di processo.

Assegnare l'accesso di gruppo alle versioni. Consultare Bloccare, archiviare o nascondere le versioni con i controlli di accesso alle versioni.

Assegnare e aggiornare le regole di accesso ai gruppi. L'utilizzo dei gruppi per le regole di accesso consente anche di assegnare l'accesso a nuovi utenti aggiungendoli al gruppo. Consultare Concetto: Regole di accesso e Creare regole di accesso.

Per modificare un gruppo esistente, fare clic sull'icona a forma di matita accanto al nome del gruppo. Per eliminare un gruppo, selezionare l'icona X. Prima di modificare o eliminare i gruppi di utenti, verificare che non siano assegnati a un'attività di processo o utilizzati nelle regole di accesso.

Procedura

Selezionare

Amministrazione

dal menu principale.

Fare clic su

Gruppi utenti globali

Fare clic su Nuovo gruppo
.

Per

User group name

, immettere un nome per il gruppo.

Fare clic sulle schede per aggiungere utenti al gruppo:

Gruppi disponibili
: evidenziare i gruppi di utenti esistenti e fare clic sulla freccia in avanti per aggiungere tutti gli utenti del gruppo al nuovo gruppo. Il nuovo gruppo viene aggiornato automaticamente quando i gruppi aggiunti vengono aggiornati.

La nidificazione di gruppi di utenti in questo modo può influire sulle performance del modello.

Utenti disponibili
: evidenziare i singoli utenti e fare clic sulla freccia in avanti per aggiungerli al nuovo gruppo.

Livelli disponibili
: evidenziare i livelli e fare clic sulla freccia in avanti per aggiungere tutti i proprietari dei livelli al gruppo.

Quando si utilizzano i gruppi per le regole di accesso, non è consigliabile aggiungere utenti ai gruppi in questo modo perché non verranno aggiunti automaticamente gli utenti alle regole di accesso del gruppo.

Fare clic su OK
.

Gruppi di utenti esterni

Se sono stati importati gruppi di utenti esterni utilizzando l'API importGroups, è possibile visualizzarli nella pagina Gestisci gruppi di utenti globali. I gruppi di utenti esterni sono di sola lettura. È possibile modificare l'appartenenza a un gruppo di utenti esterni solo nel sistema di origine. Per riflettere le modifiche più recenti a questi gruppi di utenti esterni in Adaptive Planning, utilizzare l'API importGroups.

I gruppi di utenti esterni:

Sono costituiti da singoli utenti, non da livelli o da altri gruppi.

Presentano nomi di gruppo che non sono necessariamente univoci.

Includono gli utenti con un ID univoco, ad esempio userName, userGUID o Workday ID (wid).

Utilizzare i gruppi di utenti esterni per:

Definire regole di accesso.

Concedere il controllo di accesso alla versione.

Impostare le notifiche.

Assegnare attività di processo basate su gruppi.

Condividere report e dashboard.

importGroups