Concetto: Dati sensibili

Utilizzare una qualsiasi combinazione di questi metodi per proteggere i dati sensibili. Esempi di dati sensibili includono i dettagli sugli stipendi, i numeri di previdenza sociale o gli indirizzi dei dipendenti.

Autorizzazioni e impostazioni relative ai dettagli dello stipendio

Regole di accesso

Fogli assegnati a utenti

Combinare i metodi per ottenere la protezione migliore. Esplorare sempre i risultati per assicurarsi che corrispondano alle aspettative. In caso di bisogno, contattare l'assistenza.

In questo articolo, l'esempio è un foglio modellato del personale contenente dati sui dipendenti. Include informazioni sensibili come numeri di previdenza sociale e indirizzi. Calcola anche dati sensibili dei conti, come il conto stipendi. Il conto stipendi alimenta i conti di contabilità generale in fogli e report come spesa.

Il manager delle risorse umane deve sapere tutto ciò che è indicato nel foglio.

Il vicepresidente vendite deve conoscere la spesa totale degli stipendi per il reparto vendite. Non è necessario che il vicepresidente conosca gli stipendi di ciascun dipendente.

Il responsabile del magazzino non deve mai visualizzare le informazioni sugli stipendi.

Fogli assegnati a utenti

	I fogli assegnati a utenti consentono l'accesso al foglio solo agli utenti assegnati al foglio. Tale metodo protegge solo le informazioni raccolte nel foglio. Queste includono i numeri di previdenza sociale e gli indirizzi. I dati del conto generati da queste informazioni non vengono protetti. Altre persone possono visualizzare il conto stipendi quando appare in altri fogli, report o grafici.
Metodo	Creare un foglio assegnato a utenti come foglio del personale. Assegnare il foglio al manager delle risorse umane. Non assegnare il foglio ad altri utenti. Non utilizzare colonne con dati sensibili come chiave di riga.
Risultato	Il manager delle risorse umane può accedere al foglio e a tutti i relativi dati. Il vicepresidente e il responsabile del magazzino: Non possono aprire il foglio. Non possono visualizzare i numeri di previdenza sociale e gli indirizzi dei dipendenti. Possono di visualizzare il conto stipendi in report, grafici e altri fogli ai rispettivi livelli. Possono esplorare i dettagli del conto stipendi per vedere lo stipendio di ogni dipendente nei rispettivi livelli di proprietà. Possono fare riferimento al conto stipendi nelle formule.
Guida introduttiva	Concetto: Creazione di fogli Assegnare utenti a fogli cubo e modellati

Dettagli stipendio - Autorizzazione e impostazioni

	Le impostazioni dei dettagli degli stipendi sono un controllo di accesso che si trova nella contabilità generale e nelle impostazioni dei conti personalizzati, nelle proprietà del foglio modellato e nei report snapshot condivisi. Le impostazioni sono compatibili con l'autorizzazione utente Accedi ai dettagli stipendio . Questo metodo protegge sia le informazioni riservate che i dettagli sensibili del conto. Allo stesso tempo, questo metodo consente ad altri utenti di accedere solo alla spesa totale degli stipendi. L'autorizzazione Accedi ai dettagli stipendio consente anche di modificare i valori di ricerca nei fogli modellati.
Metodo	Contrassegnare con tag il foglio modellato con l'impostazione dei dettagli degli stipendi. Tutti i conti del foglio modellato vengono contrassegnati con tag con l'impostazione dei dettagli degli stipendi. Contrassegnare con tag tutti i report snapshot che utilizzano i conti con l'impostazione dei dettagli degli stipendi. Concedere l'autorizzazione Accesso ai dettagli stipendio esclusivamente al responsabile delle risorse umane.
Risultato	Il responsabile delle risorse umane: Può aprire il foglio modellato. Può visualizzare e fare riferimento a tutti i conti e a tutti i dettagli in tutto il modello. Può modificare i valori di ricerca nel foglio modellato. Il vicepresidente e il responsabile del magazzino: Non possono aprire il foglio né alcun report snapshot con tag. Non possono visualizzare i numeri di previdenza sociale e gli indirizzi dei dipendenti. Non possono esplorare i dettagli del conto stipendi per vedere gli stipendi dei dipendenti. Possono visualizzare solo i totali dei conti stipendi in report, grafici e altri fogli ai rispettivi livelli di proprietà. Possono eseguire report e fare riferimento solo ai totali del conto stipendi ai livelli di proprietà.
Per iniziare	Procedura: Proteggere i dati sensibili.

Regole di accesso

	Le regole di accesso consentono di definire intersezioni di dati specifiche che utenti o gruppi possono modificare o visualizzare. Questo metodo offre livelli di protezione diversi per ogni utente.
Metodo	Creare una regola di accesso in modifica per il responsabile delle risorse umane. Assegnare il nome del foglio modellato a tutti i livelli. Creare una regola di accesso Visualizzazione completa per il vicepresidente. Assegnare il conto stipendi del foglio modellato al livello Vendite. Creare una regola di accesso Visualizzazione limitata per il vicepresidente. Assegnare il nome del foglio modellato a tutti i livelli. Creare una regola per il responsabile del magazzino. Non includere il foglio modellato nella regola.
Risultato	Il manager delle risorse umane può aprire l'intero foglio e modificare tutti i dettagli del conto. Il vicepresidente: Può visualizzare l'intero foglio modellato. Può esplorare il conto stipendi per visualizzare gli stipendi dei dipendenti a livello Vendite. Può visualizzare solo i totali del conto stipendi di tutti gli altri livelli. Può eseguire report e grafici che mostrano gli stipendi dei dipendenti a livello di vendita e i totali per tutti gli altri livelli. Il responsabile del magazzino non può aprire il foglio modellato né visualizzare o utilizzare i relativi conti in formule, report o grafici.
Per iniziare	Concetto: Regole di accesso

Altre forme di protezione

Bloccare, archiviare o nascondere le versioni con i controlli di accesso alle versioni.

Proprietà del livello.

Per vedere come tutto combacia, iniziare con Concetto: Struttura di sicurezza.