Esempio: Creare un Set di autorizzazioni e assegnarlo ai collaboratori
Creare un set di autorizzazioni che consenta agli utenti di modificare i dati nei fogli e di creare report e grafici.
Si dispone di tre utenti collaboratori a cui e si ha la necessità di disporre di un set di autorizzazioni sufficientemente ampio da poter essere applicato a loro. In seguito sarà possibile perfezionare l'accesso ai dati per ogni utente con regole di accesso diverse.
Applicare il set di autorizzazioni collaboratore ai seguenti utenti:
- Analista finanziario
- Vicepresidente vendite
- Manager regionale
Tutti e tre gli utenti devono creare report e grafici e modificare almeno alcuni dati nei fogli.
- SelezionareAmministrazionedal menu principale.
- Fare clic suSet di autorizzazioni.
- Fare clic suNuovo set di autorizzazioni.
- Il modulo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome set di autorizzazioniImmettere ilCollaboratore.Modello utilizzatoSelezionareCollaboratore. - Fare clic suInoltra.
- Dai percorsi di navigazione, selezionareAmministrazione.
- Fare clic suUtenti.
- Fare clic suNuovo utente.
- Il modulo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeImmettereAnalista finanziario.Nome utenteImmetterefin.analyst@company.com.Password e Reimmetti la passwordImmettere un valore qualsiasi.Set di autorizzazioniSelezionareCollaboratore. - Fare clic suInoltra.
- Fare clic suNuovo utente.
- Il modulo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeImmettereVicepresidente vendite.Nome utenteImmetterevpvendite@company.com.Password e Reimmetti la passwordImmettere un valore qualsiasi.Set di autorizzazioniSelezionareCollaboratore. - Fare clic su Inoltra.
- Selezionare Nuovo utente.
- Il modulo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeImmettereResponsabile dell'area geografica settentrionale.Nome utenteImmetterenregion@company.com.Password e Reimmetti la passwordImmettere un valore qualsiasi.Set di autorizzazioniSelezionareCollaboratore. - Fare clic suInoltra.
Creare regole di accesso per ciascun utente. Consultare: