Esempio: Configurare le regole di accesso per l'analista finanziario
Creare un insieme di regole di accesso per l'analista finanziario.
L'analista finanziario dispone delle autorizzazioni di collaboratore. È necessario creare delle regole di accesso grazie alle quali l'analista finanziario è in grado di:
- Modificare i dati in tutti i conti a livello Finanza.
- Modificare i dettagli dello stipendio solo al livello Finanza.
- Visualizzare i dati di riepilogo della spesa per lo stipendio a livello aziendale nella contabilità generale.
Informazioni sul modello:
Livelli | Conti CoGe | Foglio modellato Personale |
|---|---|---|
Sede centrale
| Spese
Ricavi
| Informazioni sul foglio:
|
- Assegnare l'insieme di autorizzazioniCollaboratoreall'analista finanziario. Consultare Esempio: Creare un Set di autorizzazioni e assegnarlo ai collaboratori.
- Salvare le regole di accesso in un foglio di calcolo denominatoNuove regole di accesso. Sono già state create regole di accesso per l'amministratore e il CEO.
- Criteri di sicurezza: autorizzazioneUtenti.
- Aprire il foglio di lavoroNuova regola di accessodal computer.
- Le colonne della riga vuota successiva contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di accessoImmettereModifica.Nome utenteImmetterefin.analyst@company.com.Livello (Concessione)ImmettereFinanza.Conto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso in modifica a tutti i conti al livelloFinanza.Prodotto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso in modifica a tutti i prodotti al livelloFinanza. - Le colonne della riga vuota successiva contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di accessoImmettereVisualizzazione completa.Nome utenteImmetterefin.analyst@company.com.Livello (Concessione)Immettere(+).Conto (Concessione a tutti tranne)ImmetterePersonaleper limitare l'accesso a tutti i conti nel foglioPersonalea tutti i livelli, ad eccezione del livello Finanza. Il livello Finanza è un'eccezione in base alla regola precedente. L'analista finanziario può comunque visualizzare i dati di rollup delloStipendionella contabilità generale.Prodotto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso a tutti i prodotti.
- Salvare il foglio di calcolo.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Per caricare le nuove regole, fare clic sul cloud e selezionare il foglio di lavoroNuove regole di accessodalle cartelle dei concorrenti.
- Fare clic suFatto.
a