Esempio: Configurare le regole di accesso per vicepresidente vendite
Creare regole di accesso per il vicepresidente vendite.
Il vicepresidente vendite deve:
- Modificare i dati per tutti i conti per tutti i livelli di vendita.
- Visualizzare tutti i dati di contabilità generale per tutti i livelli.
- Non visualizzare i dettagli di vendita per nessun livello ad eccezione dei livelli di vendita.
La struttura del modello:
Livelli | Conti CoGe | Foglio modellato Personale |
|---|---|---|
Sede centrale
| Spese
Ricavi
| Informazioni sul foglio:
|
- Assegnare l'insieme di autorizzazioniCollaboratoreal vicepresidente vendite. Consultare Esempio: Creare un insieme di autorizzazioni e assegnarlo a collaboratori.
- Salvare le regole di accesso in un foglio di lavoro denominatoNuove regole di accesso. Sono già state create regole di accesso per amministratore, CEO e analista finanziario.
- Criteri di sicurezza: autorizzazioneUtenti.
- Aprire il foglio di lavoroNuove regole di accessodalle cartelle del computer.
- Le colonne della prima riga vuota contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di accessoImmettereModifica.Nome utenteImmetterevpvendite@company.com.Livello (Concessione)ImmettereVendite. PoichéVenditeè un conto padre, include automaticamente tutti i livelli figlio diVendite.Conto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso a tutti i conti a livelloVendite.Prodotto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso a tutti i prodotti. - Le colonne della riga vuota successiva contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di accessoImmettereVisualizzazione limitata. La visualizzazione limitata non consente al vicepresidente di vedere le suddivisioni.Nome utenteImmettere vpvendite@company.com.Livello (Concessione)Immettere(+)per fornire una visualizzazione limitata a tutti i livelli, ad eccezione diVendite. Poiché tutti i dettagli sullo stipendio nel foglioPersonalesono suddivisioni, il vicepresidente può visualizzare solo i valori di rollup per tutti i livelli. Il vicepresidente può vedere le suddivisioni del livello di vendita dovute alla regola precedente.Conto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso di visualizzazione limitato a tutti i conti a tutti i livelli.Prodotto (Concessione)Immettere(+)per concedere l'accesso a tutti i prodotti.
- Salvare il foglio comeNuove regole di accesso.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Fare clic sul cloud per caricare il foglio di lavoroNuove regole di accessodalla cartella del computer.
- Fare clic suFatto.