Verrouiller des parties de versions du plan
Sécurité :
- AutorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
- AutorisationVersions.
Vous pouvez verrouiller une version du plan sur la plus petite période de votre calendrier. Utilisez le paramètre de version
Verrouiller le(s) précédent(e)s Mois
pour verrouiller les périodes antérieures des versions pour tous les utilisateurs. Ensuite, selon les paramètres Contrôle d'accès
définis :- Les utilisateurs disposant d'un accès complet peuvent modifier les données dans les parties non verrouillées uniquement.
- Les utilisateurs disposant d'un accès limité ne peuvent modifier les données ni dans les parties verrouillées, ni dans les parties non verrouillées.
Si vous avez un calendrier personnalisé pour votre instance, certains noms de paramètre de version utilisent la période la plus basse disponible. Exemple : lorsque vous utilisez la semaine comme période la plus basse, le paramètre
Verrouiller le(s) précédent(e)s Mois
devient Verrouiller le(s) précédent(e)s Semaines
.Lorsque les feuilles ont une période plus longue que les versions, elles se verrouillent jusqu'à la fin de leur période précédente.
Exemple : la feuille est présentée par trimestre et la version par mois. Lorsque vous verrouillez la version jusqu'à Avril, la feuille se verrouille jusqu'en mars, soit la fin du premier trimestre.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surVersions.
- DansDétail de la version, sélectionnez l'une des options figurant à côté du paramètreVerrouiller les premiers mois jusqu'à:Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :Mois de finSélectionnez cette option pour verrouiller les données des périodes antérieures ou égales au paramètreValeurs complètes jusqu'aude la version des montants réels.Invite TempsSélectionnez une période spécifique pour :
- Verrouiller toutes les données jusqu'à cette période comprise.
- Laisser toutes les données après cette période déverrouillées pour les utilisateurs y ayant accès.
Si vous sélectionnez cette option mais que vous laissez le champ vide, la version se déverrouille pour les utilisateurs y ayant accès.