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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier les disponibilités dans les feuilles modèles

Modifier les disponibilités dans les feuilles modèles

La disponibilité ajoute des périmètres et des valeurs de dimension à la feuille modèle. Pour supprimer des périmètres ou des valeurs de dimension, vous devez les rendre indisponibles dans la feuille. Vous pouvez modifier manuellement la disponibilité des périmètres pour les feuilles modèles via l'application manuellement ou par le biais d'importations.
La modification des disponibilités constitue un changement structurel du modèle. Les modifications structurelles affectent le modèle dans toutes les versions. Par conséquent, ces modifications risquent de supprimer, ou de masquer au mieux, les données dans les versions verrouillées et archivées.
Modification de la disponibilité des périmètres dans les feuilles modèles :
  • Affecte toutes les versions, y compris les versions verrouillées et archivées.
  • Supprime le périmètre de la feuille.
  • Enregistre les données associées. Vous pouvez toujours générer un rapport sur les données.
  • Est contrepassable. Vous pouvez rajouter le périmètre à la feuille pour que les données réapparaissent.
Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs de dimension en cours d'utilisation des feuilles modèles tant que vous n'avez pas supprimé la valeur de toutes les lignes et de toutes les versions, y compris les versions archivées. Le moyen le plus simple consiste à modifier la disponibilité à l'aide de l'option Importer qui vous permet de spécifier ce qu'il faut faire des données associées. L'action est irréversible. Lorsque vous supprimez des valeurs de dimension en cours d'utilisation :
  • Vous pouvez uniquement modifier la disponibilité via l'import.
  • Vous devez indiquer comment vous voulez traiter les données. Cette modification affecte toutes les versions, y compris les versions verrouillées et archivées.
  • Si vous choisissez de supprimer les données, vous les supprimez pour toutes les versions, y compris les versions verrouillées et archivées.
  • Vous ne pouvez pas extraire les données en annulant l'action. Même si vous rajoutez la valeur de dimension à la feuille, les données ne réapparaissent pas.
  1. Si vous générez une nouvelle feuille, utilisez les chemins de navigation pour sélectionner
    Récapitulatif de la feuille
    .
  2. Cliquez sur
    Colonnes et Périmètres
    .
  3. Dans le canevas, sélectionnez une ligne avec
    Dimension
     ou
    Périmètre
     dans la colonne
    Type
    .
  4. Dans la section des propriétés, ajoutez et supprimez des périmètres ou des valeurs de dimension. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Exporter
    Exporte les disponibilités actuelles dans une feuille de calcul. Apportez des modifications en bloc. Ensuite, importez les modifications en cliquant sur le lien
    Importer
    .
    Pour éviter les erreurs d'importation, nous vous recommandons de supprimer toutes les lignes de la feuille de calcul que vous ne souhaitez pas modifier.
    Pour les dimensions personnalisées, vous pouvez utiliser l'import pour supprimer les valeurs de dimension déjà associées à des données de la feuille. Vous devez indiquer comment traiter les données associées lorsque vous faites passer la disponibilité de
    Oui
     à
    Non
     dans l'import. Dans la colonne
    Action si des données existent
     , saisissez :
      • Supprimer
        : supprime les données de toutes les versions, y compris les versions verrouillées. Vous ne pouvez pas annuler cette action.
      • Déplacer vers le prochain ascendant disponible
         : ajoute des données à la dimension d'agrégat pour toutes les versions, y compris les versions verrouillées.
      • Définir sur Aucun
         : ajoute des données à la valeur de la dimension sans catégorie pour toutes les versions, y compris les versions verrouillées.
      • Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons de supprimer toutes les lignes que vous ne modifiez pas dans l'import.
    Important : laissez la colonne
    Action si des données existent
     vide pour toutes les lignes sur lesquelles vous :
    • N'a pas modifié la disponibilité. Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons de supprimer toutes les lignes que vous ne modifiez pas dans l'import.
    • Changement de la disponibilité de
      Non
       à
      Oui
      .
    Importer
    Télécharge un modèle de feuille de calcul vide. Apportez des modifications de disponibilité dans le modèle. Ensuite, importez la feuille de calcul.
    Pour les dimensions personnalisées, vous pouvez indiquer comment traiter les données associées avec les mêmes options que pour l'export.
    Structure de périmètre ou de valeur de dimension avec cases à cocher
    Indique la disponibilité d'un périmètre ou d'une valeur de dimension dans la feuille. Cochez les cases pour ajouter ou supprimer des périmètres ou des valeurs de la feuille.
    Pour supprimer manuellement des valeurs de dimension à l'aide des cases à cocher, vous devez d'abord supprimer les données associées de la vue de la feuille dans la zone
    Feuilles
    .
  • Les périmètres et les valeurs que vous ajoutez s'affichent dans la feuille.
  • Les périmètres et les valeurs que vous supprimez ne s'affichent plus dans la feuille.
  • La feuille n'affiche plus les données associées aux périmètres supprimés, mais vous pouvez toujours référencer les données dans les formules et les rapports.
  • Les données associées aux dimensions supprimées sont déplacées vers d'autres valeurs de dimension ou supprimées.
Vous pouvez :
  • Gérer les autres colonnes de la feuille ou gérer les paramètres de la feuille.
  • Utiliser les chemins de navigation pour revenir au
    Récapitulatif de la feuille
    . À partir de là, vous pouvez utiliser les liens pour apporter d'autres modifications à la feuille.
  • Accéder à
    Feuilles
     dans le menu de navigation pour afficher les données de la feuille.