Étapes : créer des règles d’accès
Documentation à lire :
- Le modèle utilise une logique de hiérarchie pour chaque dimension sécurisée. Voir :Concept : hiérarchies et règles d’accès .
- L’accès aux données dépend de divers contrôles d’accès fixés dans l’ensemble du modèle. Pour obtenir des instructions de début à la fin, voirÉtapes : configurer la sécurité par règle d’accès .
- Pour consulter les meilleures pratiques, voirRéférence : règles d’accès et votre modèle .
- Lorsque vous passez de l’ancien niveau de sécurité fondé sur le niveau, voirTransition vers les règles d’accès .
Actions à effectuer :
- Finalisez la structure de votre modèle, y compris les niveaux, les comptes, les attributs et les dimensions personnalisées.
- Faites en sorte que vos hiérarchies de niveaux et d’attributs de niveau, de comptes et de dimensions personnalisées puissent être consultées lorsque vous créez vos règles. Vous avez besoin de codes pour les niveaux, les valeurs de dimension et les valeurs d’attribut. Pour tous les comptes, sauf les comptes modélisés, vous avez besoin du code de compte. Pour les comptes modélisés, vous avez besoin du nom de la feuille.
- Si vous utilisez des associations pour des règles, faites en sorte que toutes vos associations soient terminées et que vos codes puissent être affichés lorsque vous créez les règles.
- Créez les utilisateurs et les groupes.
Sécurité :
autorisation des utilisateurs
.Si vous avez de nombreux utilisateurs, ou si vous en ajoutez souvent de nouveaux, créez des règles pour les groupes d’utilisateurs. Ajoutez ensuite chaque utilisateur à un groupe pour lui accorder immédiatement un accès approprié. Mettez à jour la règle par groupe afin d’actualiser l’accès de tous les utilisateurs du groupe.
Les règles d’accès permettent aux utilisateurs d’accéder aux données du modèle.
Avec des règles d’accès, vous pouvez définir des niveaux, des comptes, des attributs et des dimensions personnalisées en toute sécurité. Ensuite, grâce aux dimensions sécurisées, vous pouvez définir des intersections précises des données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher.
Les règles peuvent être créées à l’aide d’un modèle de tableur. Vous pouvez soit remplacer toutes les règles existantes par le modèle, soit mettre à jour et ajouter des règles.
Les règles d’accès décrivent les intersections précises des dimensions de votre modèle. Si les règles d’un utilisateur entrent en conflit entre elles à une intersection précise, l’accès par défaut est établi selon la règle la plus permissive.
- Si vous prévoyez de définir la sécurité des dimensions personnalisées, vous devrez peut-être changer leurs paramètres.
- SélectionnezAdministrationdans le menu principal.
- SélectionnezRègles d’accès.
- Dimensions et attributs sécurisés pour les règles d'accèsDimensions et attributs sécurisés pour les règles d'accès .Vous utilisez les dimensions et les attributs pour définir les règles d’accès.
- Remplissez le modèle ou modifiez les règles exportées. L'accès de l’utilisateur se définit au moyen des règles. Chaque règle ajoutée donne une autorisation supplémentaire. Vous pouvez également créer des règles basées sur les niveaux en propriété, les associations et les marqueurs d’attribut.
- Passez en revue les règles d’accès dans le tableau.
Nous vous recommandons d’auditer périodiquement vos règles lorsque vous apportez des modifications au modèle, comme l’ajout de nouveaux niveaux, la réorganisation d’une hiérarchie ou la suppression de valeurs de dimension .