Colonnes de feuilles modélisées pour l'entrée des données aux fins de sécurité pour les règles d'accès

Activez le compte à utiliser dans les règles d'accès. Voir :Dimensions et attributs sécurisés pour les règles d'accès .

Sécurité : le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et les formules
d’autorisation.

La sécurité des colonnes de feuille modèle pour l’entrée des données vous permet d’utiliser ces colonnes dans vos règles d’accès. Vous pouvez inclure des colonnes de feuille modèle dans les règles d’accès afin que les planificateurs ayant accès à des informations différentes puissent uniquement voir et modifier leurs informations, tout en travaillant sur la même feuille modèle. Vous ne pouvez définir la sécurité que pour un maximum de cinq colonnes dans une feuille modèle.

Nous traitons les colonnes sécurisées comme si elles étaient marquées par les valeurs attribut des comptes racine de la feuille. Quand vous référence à ces valeurs attribut dans des règles d’accès, les règles incluent les colonnes sécurisées comme si elles ont également été marquées.

Lorsque vous supprimez une colonne de feuille modèle pour l’entrée des données des règles d’accès, tous les utilisateurs ont un accès complet à cette colonne et à ses valeurs.

Workday ne prend actuellement pas en charge :

La sécurité des colonnes de saisie des données dans le calculateur d’accès de l’utilisateur.

L’interface Excel avec Planning avec cette fonctionnalité.

Nous vous recommandons d’éviter de créer des règles de validation avec erreurs critiques qui référence à des colonnes sécurisées. Si les utilisateurs n’ont pas accès à une colonne obligatoire, ils peuvent ajouter de nouvelles rangées, mais ne pourront pas les enregistrer, car ils ne peuvent pas remplir la colonne obligatoire.

Lorsque vous incluez une feuille modèle avec des colonnes sécurisées dans votre source de données Planning, vous devez explicitement assurer que vous avez accès aux colonnes sécurisées dans les règles d’accès. Sinon, nous ne vous permettons pas d’importer la structure de feuille .

Sélectionnez

Administration

dans le menu principal.

Sélectionnez

Règles d’accès

Sélectionnez

Gérer colonnes de la feuille

dans la barre d’outils.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille et les colonnes particulières que vous souhaitez sécuriser.

Vous pouvez uniquement sélectionner les types de colonnes suivants :

Nombre.

Date.

Texte.

La case à cocher.

Sélectionnez

Terminé

dans la boîte de dialogue.

Workday affiche désormais un texte au survol informatif à côté de la colonne

Compte

, indiquant où définir les règles d’accès au niveau des colonnes.

Importer des règles d’accès.

Mettez à jour vos règles d’accès pour inclure ces colonnes de feuille modèle en important un fichier de règles. Vous définissez l’accès à ces colonnes à l’aide des colonnes de compte (Grant) ou de compte (Grant All Sauf), en utilisant la syntaxe SheetName.ColumnName. Exemple : Personnel.Primes.

Si vos utilisateurs n’ont pas accès à la colonne que vous avez sécurisée dans vos règles d’accès, Workday masque la colonne lorsqu’ils consultent les feuilles.

Ces exemples décrivent certaines définitions de règle d'accès existantes, les actions que vous effectuez et le comportement à attendre. Nous vous recommandons de passer en revue vos règles d’accès existantes et de déterminer si vos règles d’accès correspondent à ces exemples.

Cet exemple décrit le scénario prévu le plus courant qui entraîne des changements de comportement :

Définition existante : accordez tout sur des comptes précis, où un ou plusieurs compte proviennent de la feuille A.

Action : colonne sécurisée pour la feuille A.

Comportement : cet utilisateur n’aura plus accès à la colonne sécurisée de la feuille A, car l’accès à cette colonne sécurisée n’a pas été explicitement précisé dans ses règles d’accès.

Les exemples suivants décrivent les scénarios prévus les plus courants qui n’entraînent pas de changements de comportement :

Configuration existante	Action	Résultat
Grant et Grant All Sauf sont vides pour le compte, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes.	Colonne sécurisée pour la feuille A.	Les utilisateurs continueront d’avoir accès à tous les comptes, ce qui inclut désormais la colonne sécurisée.
L’option Accorder tous les comptes du compte inclut le nom de la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes de la feuille A.	Colonne sécurisée pour la feuille A.	Les utilisateurs continueront d’avoir accès à tous les comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.
Accorder tous les comptes sauf dans la feuille A inclut la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes, à l’exception de celui de la feuille A.	Colonne sécurisée pour la feuille A.	Les utilisateurs n’auront plus accès aux comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.