Référence : règles d’accès et votre modèle

Enseignements à suivre

Dans les feuilles, les valeurs sont les mêmes pour toute personne pouvant les voir à une intersection donnée.
Dans les rapports et les graphiques, les valeurs peuvent être différentes de celles que d’autres personnes voient à la même intersection.

Des totaux en blanc se produisent dans des feuilles lorsque vous n’avez pas accès à toutes les données contributives à l’intersection de l’agrégat.
Les agrégats partiels
se produisent uniquement dans les rapports lorsque ce dernier doit afficher une cellule d’agrégat à laquelle vous n’avez pas accès. Le total affiché ne contient que les collaborateurs auxquels vous avez accès.

Domaines de modélisation et d'administration et autorisations

Importations et autorisations d'effectuer d'importation

Votre modèle avec comptes sécurisés

Feuilles standard et cubes affectées à des niveaux

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Les feuilles standard et cubes suppriment les intersections auxquelles vous n’avez pas accès. Par conséquent, les rangées, les colonnes et les options de liste déroulante disparaîtront et réapparaissent lorsque vous effectuez des sélections et faites pivoter la feuille. Exemple : lorsque vous choisissez un niveau dans la liste déroulante, les comptes auxquels vous n’avez pas accès au niveau disparaît des rangées. Dans les feuilles cubes, lorsque vous cliquez sur le bouton Changer la dimension, les options que vous sélectionnez dans les listes déroulantes ne filtrent pas les options disponibles dans les autres listes déroulantes. Vous pouvez créer des intersections non valides. Si toutes les intersections ne sont pas valides, vous obtenez une erreur.

Pour permettre aux utilisateurs d’afficher les données, accordez-leur un accès - Afficher limité à un niveau et à un compte sur la feuille. Pour permettre aux utilisateurs de voir les subdivisions, accordez-leur un accès Vue complète au compte et au niveau. Pour empêcher les utilisateurs d’afficher les subdivisions, accordez-leur un accès limité au compte et au niveau. Ils voient le total, mais pas les subdivisions contributives.

Feuilles modélisées avec affectation de niveau

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleures pratiques :
Vous pouvez accorder l’accès à une feuille modélisée, qui inclut tous ses comptes, ou vous pouvez accorder l’accès à chaque compte, y compris à l’intervalle de temps et au solde initial. Vous pouvez voir la rangée, mais vous ne pouvez pas explorer les détails des cotisations si elles incluent des comptes auxquels vous ne pouvez accéder. Si un compte se trouve dans les colonnes ou s’il s’agit d’une colonne d’affichage, votre accès peut vous empêcher d’afficher les données ou de les modifier. Si vous n’avez accès au compte à aucun niveau, la colonne ne s’affiche pas. Les rangées contenant des niveaux auxquels vous n’avez pas accès disparaîtront de la feuille pour vous. Les colonnes avec des comptes que vous ne pouvez pas voir disparaître de la feuille pour vous. Si vous disposez d’un accès en Vue complète à la rangée parente, vous pouvez voir toutes les rangées de la subdivision, même si la subdivision comporte des dimensions auxquelles vous ne pouvez accéder. Si vous n’avez pas accès au solde initial, vous ne pouvez ajouter de subdivisions à aucune rangée.	Pour accorder ou limiter l’accès à tous les comptes, entrez le nom de la feuille modélisée dans le modèle de règle d’accès. Pour permettre aux utilisateurs d’ouvrir une feuille modélisée, accordez-leur au moins un accès en mode Affichage complet à un niveau et à un compte modélisé. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des rangées, donnez-leur l’accès pour modifier au nom de la feuille modélisée. Pour limiter l’accès en lecture seule à certains comptes de la feuille modélisée, pensez à créer des comptes de grand livre ou personnalisés qui sont associés aux comptes modélisés que vous souhaitez rendre visibles. Autorisez les utilisateurs à accéder aux comptes liés, mais pas à la source. Voir la section Comptes associés et comptes sources ci-dessous. Pour empêcher les utilisateurs de voir les niveaux et les comptes auxquels ils ne peuvent accéder, accordez-leur un accès de type Afficher limité aux comptes de la feuille modélisée. Ils peuvent toujours voir le total des rangées, mais pas les subdivisions contributives. Pour éviter toute confusion avec les rangées parentes, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de la dimension parente avant d’ajouter des subdivisions. Si les subdivisions ont chacune des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parente vide. Pour les feuilles avec soldes initiaux, autorisez les utilisateurs à modifier l’accès au solde initial pour leur permettre de fractionner les rangées.
Les utilisateurs ayant accès à des niveaux qui ne partagent pas un niveau ascendant commun doivent basculer d’un niveau à l’autre pour afficher les rangées pertinentes.	Pour permettre aux utilisateurs de voir toutes les rangées pertinentes dans une seule vue, créez un compte personnalisé factice. Autorisez l’utilisateur à accéder à l’ancêtre commun le plus proche de tous ses niveaux dans le compte factice.

Feuilles affectées à des utilisateurs

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques

Lorsque vous affectez une feuille affectée à un utilisateur : L’utilisateur peut afficher et modifier toutes les données de cette feuille, y compris les comptes auxquels il n’a pas accès. L’utilisateur ne peut pas faire référence aux comptes qu’il voit s’il n’a pas accès à ces comptes. Lorsque vous accordez l’accès aux comptes sur une feuille affectée à des utilisateurs : L’utilisateur peut référencer les comptes dans des formules n’importe où dans le modèle. L’utilisateur ne peut pas ouvrir la feuille affectée à l’utilisateur si vous ne lui avez pas affecté la feuille.

Soyez prudent lors de l’affectation d’utilisateurs à une feuille affectée à des utilisateurs. Tenez compte des éléments suivants : accordez aux utilisateurs l’accès aux comptes de la feuille si vous leur avez affecté la feuille.

Actualiser les feuilles modélisées associées

S’applique aux feuilles.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleures pratiques
Lorsque vous actualisez les feuilles modélisées associées, vous synchronisez les données entre deux instances. Vous devez disposer d’un accès pour modifier toutes les valeurs de dimension de la feuille de l’instance de réception. Pour valider votre travail, vous devez disposer des droits d’accès en mode Affichage complet à toutes les valeurs de dimension de la feuille dans l’instance source.	Autorisez les utilisateurs qui peuvent actualiser les feuilles modélisées associées à modifier l’accès à toutes les valeurs de dimension sécurisée sur la feuille de réception. Sinon, leur synchronisation échoue. Pour permettre aux utilisateurs de valider leur travail, accordez-leur au moins un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension sécurisée sur la feuille source. De cette façon, il peut vérifier la feuille de réception.

Feuille de pourcentage de consolidation

S’applique aux feuilles.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleures pratiques :
La feuille de pourcentage de consolidation n’est pas limitée par des règles d’accès.	Pour permettre aux utilisateurs d’ouvrir et de modifier la feuille de pourcentage de consolidation, affectez-leur un ensemble d’autorisations avec l’autorisation Accès à la gestion du modèle > Consolidation.

Méthodes de répartition de l'agrégat de temps

S’applique aux feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Si votre modèle utilise une hypothèse de répartition automatique, n’importe qui peut déclencher la répartition automatique sans accéder à l’hypothèse ou à ses modalités. Si vous pouvez choisir dans une liste d’hypothèses, vous devez disposer d’un accès limité à tous les termes de l’hypothèse pour la voir comme une option.

Pour permettre aux utilisateurs de choisir une hypothèse pour la décomposition dans des feuilles, accordez-leur un accès avec une Vue limitée à tous les termes de l’hypothèse. Si votre hypothèse de répartition utilise des termes auxquels tout le monde n’a pas accès, pensez à utiliser la répartition automatique dans les paramètres généraux. La répartition automatique applique la formule automatiquement pour tout utilisateur.

Création de rapports et de graphiques

S'applique aux rapports et aux

OfficeConnect

rapports.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Vous devez avoir au moins un accès en lecture seule à un compte pour créer un rapport. Dans l’onglet Éléments, vous pouvez voir tous les comptes auxquels vous avez au moins un accès en affichage limité à un certain niveau, et vous pouvez voir tous les niveaux auxquels vous avez accès. Comme vous pouvez faire glisser ces dimensions dans le rapport, vous pouvez créer des intersections non valides auxquelles vous n’avez pas accès. Les intersections non valides ne vous empêchent pas nécessairement d’exécuter le rapport. Les cellules de rapport avec des intersections non valides affichent des blancs ou des zéros.

Pour aider vos utilisateurs à éviter toute confusion, indiquez-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Affichage des rapports et des graphiques partagés

S’applique aux rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Les rapports et les graphiques partagés éliminent les données auxquelles vous n’avez pas accès. Les rapports et les graphiques partagés peuvent être très différents pour chaque utilisateur. Vous verrez peut-être : Des colonnes et des rangées entières que d’autres personnes ne peuvent pas voir. Options liées aux paramètres et aux filtres que d’autres personnes ne peuvent pas voir. Des données où d’autres personnes voient des blancs et des zéros. Des agrégats avec des valeurs différentes. Les calculs de rapport indiquent des résultats différents pour chaque utilisateur, car vous ne pouvez accéder à certains termes. Le calcul filtre les termes auxquels vous n’avez pas accès. Cela peut donner des nombres différents, des agrégats partiels, des valeurs f(x) limitées et des zéros.

Accédez à Administration > Configuration générale et saisissez un message dans le champ Message d’accès aux données pour les rapports . Ce message figure dans la note d’information de tous les rapports pour aider les utilisateurs à comprendre l’incidence de leurs règles d’accès aux données qu’ils voient dans les rapports.

Modification des rapports partagés

S'applique aux rapports et aux

OfficeConnect

rapports.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Si vous êtes autorisé à modifier les rapports que d’autres utilisateurs ont créés et partagés avec vous. Lorsque vous exécutez le rapport, les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n’avez pas accès sont supprimées du rapport, mais elles sont persistantes pour d’autres utilisateurs. Quand vous modifiez le rapport, vos règles d’accès suppriment les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n’avez pas accès. Vos modifications enregistrées suppriment également ces dimensions pour d’autres. Exemple : le rapport inclut les niveaux QG, Ingénierie et Marketing. Vous avez uniquement accès à Ingénierie. Lorsque vous exécutez le rapport, vous ne voyez que Ingénierie. En arrière-plan, le siège social et le marketing sont toujours au programme. Toute personne ayant accès à ces niveaux peut toujours les voir. Exemple : un rapport partagé affiche les dépenses de l’ensemble de l’organisation. Vous avez uniquement accès aux frais d’ingénierie. Lorsque vous modifiez le rapport, vous voyez uniquement Ingénierie dans le créateur. Vous ne devez pas savoir qu’il existe d’autres niveaux dans le rapport. Lorsque vous enregistrez le rapport dans des dossiers partagés, en arrière-plan, le rapport supprime tous les niveaux, à l’exception de Ingénierie pour tous.

Pour éviter toute modification accidentelle de la structure d’un rapport partagé, accordez l’autorisation Modifier tous les rapports aux utilisateurs qui ont généralement un accès plus précis aux dimensions sécurisées du modèle.

Données fondées sur une formule dans les feuilles, les rapports et les graphiques

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleures pratiques :
Si vous affichez des données dans votre modèle : Les formules partagées, les formules entrées dans les cellules et les comptes calculés évaluent la même valeur pour tous les utilisateurs, quel que soit l’accès. La formule elle-même apparaît avec la mention « f(x) restreint » lorsque vous n’avez pas au moins un accès limité en lecture à tous les termes de la formule.	S.O.

Formules d’écriture dans les feuilles

S’applique aux feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Les limites aux niveaux auxquels vous pouvez faire référence pour chaque compte sont contrôlées par le paramètre de confidentialité des données du compte. Consultez la section Confidentialité des données qui suit. Pour utiliser un terme dans une formule, vous devez avoir au moins un accès limité pour ce terme. Si vous entrez un terme auquel vous n’avez pas accès, une erreur de formule s’affiche lorsque vous enregistrez la feuille. L'erreur persiste pour tous les utilisateurs. Si vous utilisez Assistant de formule, toutes vos dimensions accessibles s’affichent dans les listes de l’assistant de formule. Exemple : vos règles vous empêchent d’afficher le compte des produits au niveau Ingénierie. Dans l’Assistant aux formules, vous voyez Produits dans la liste de comptes et Ingénierie dans la liste de niveaux. Vous pouvez essayer une formule avec l’ingénierie et les produits, mais l’assistant de formule ne vous permet pas d’enregistrer la formule.

Pour aider vos utilisateurs à éviter les erreurs, indiquez-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Formules d'écriture dans les rapports

S’applique aux rapports et aux

OfficeConnect

.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

En plus des informations ci-dessus à propos des formules d’écriture dans les feuilles : Le calcul Afficher le % utilise le compte Frais par défaut. Si vous n’avez pas du tout accès aux frais, la formule utilise le compte de grand livre suivant dans votre liste de comptes de grand livre général. Vous pouvez modifier les propriétés de l'élément pour changer cela. Étant donné que vous pouvez créer des intersections non valides dans le rapport (voir la section Création de rapports), vous pouvez créer des calculs de rapport qui font référence à ces intersections non valides. Dans ce cas, les calculs traitent l’intersection non valide comme un zéro.

S.O.

Comptes liés et sources

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques. Pour plus d’informations sur les comptes liés, voir Concept : comptes liés.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Les comptes liés sont en lecture seule. La modification de l’accès à un compte lié entraîne l’accès en mode Affichage complet. Vous n’avez pas besoin d’accéder au compte source pour afficher les données dans un compte lié. Vous devez accéder au compte source pour accéder au détail des données du compte lié. Avec un accès au compte associé et au compte source, vous pouvez voir différentes valeurs pour chaque compte dans les rapports. Cela peut être dû à des filtres de dimension personnalisés dans le compte lié ou dans le rapport. Elle peut aussi résulter de vos règles d'accès propres à chaque compte.

Pour permettre aux utilisateurs de modifier les données qu’ils voient dans les comptes liés, créez des règles d’accès pour modifier dans le compte source. Pour limiter l’affichage par un utilisateur des détails du compte et de la décomposition des dimensions, accordez un accès Affichage complet ou limité au compte lié uniquement, et non à la source. Pour les utilisateurs qui sont autorisés à créer des rapports, donnez un accès en mode Affichage complet au compte lié et au compte source. Même si vous avez limité la source, l’utilisateur peut utiliser des rapports pour afficher la décomposition dimensionnelle personnalisée des données dans le compte lié.

Comptes d’hypothèse

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Les données dans les hypothèses sont les mêmes pour tous les niveaux et peuvent être modifiées au niveau supérieur (uniquement). Voir Concept : hiérarchies et règles d’accès pour les modalités. Avec un accès en lecture seule à un compte d’hypothèse à n’importe quel niveau, vous pouvez référencer l’hypothèse dans une formule à n’importe quel niveau modifiable. Exemple : vous avez accès au compte de l’hypothèse au niveau Ingénierie. Vous avez également accès à un autre compte, par exemple Produits, au niveau Ventes. Dans une formule, vous pouvez référencer l’hypothèse au niveau des ventes ou de l’ingénierie. En effet, la valeur de l’hypothèse est la même à tous les niveaux.

Pour permettre aux utilisateurs de modifier une valeur de compte d’hypothèse, vous devez leur accorder un accès au compte à tous les niveaux. Pour les règles qui donnent accès au compte d’hypothèse, incluez tous les niveaux auxquels l’utilisateur ou le groupe a accès afin de fournir plus de clarté aux administrateurs.

Comptes système

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Lorsque vous avez accès à un compte système, les valeurs qui s’affichent peuvent différer selon les feuilles, les graphiques et les rapports. Les comptes des écarts de conversion, des affectations et des comptes d’élimination suivent les règles des comptes fondés sur des formules. Pour afficher la valeur du compte dans les feuilles, vous n’avez pas besoin d’accéder à tous les termes de la formule. Les rapports et les graphiques filtrent les termes de formule auxquels vous n’avez pas accès.

S.O.

Comptes de taux de change

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

L’accès à la feuille de taux de change (Modélisation > Taux de change) nécessite l’autorisation Accès à la gestion du modèle > Devise. Aucune règle d'accès n'est nécessaire. L’accès aux comptes Taux de change dans les feuilles, les rapports et les graphiques nécessite un accès Afficher aux comptes. Pour savoir comment trouver les codes de compte des comptes de taux de change, voir Créer des règles d’accès.

S.O.

Paramètres de confidentialité des données pour les comptes

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleures pratiques :
La confidentialité des données est un paramètre de compte qui contrôle la façon dont les utilisateurs peuvent référencer les comptes dans les formules. L’intersection du compte et du niveau par règle définit l’accès aux données du compte. Le paramètre de compte Confidentialité des données définit la façon dont vous pouvez utiliser le compte dans les formules.	Si vous ne voulez pas que les utilisateurs sachent qu’il existe certains niveaux, ne leur donnez pas accès aux comptes avec le paramètre de confidentialité des données Public à tous les niveaux .

Voici quelques exemples de combinaisons d’accès et de confidentialité des données lorsque vous avez accès au compte Produits au niveau Ventes :

Paramètre de confidentialité des données pour l'affectation des produits	Résultat
Public à tous les niveaux : Permet de référencer les données du compte à partir de n’importe quel niveau.	Vous pouvez créer des formules qui font référence aux produits de tous les niveaux du modèle, y compris à l’ingénierie. Dans l’assistant de formule, vous pouvez voir l’ensemble de la hiérarchie de niveaux du modèle.
Niveau supérieur seulement : Vous permet de référencer le total des produits de votre société.	Vous pouvez créer des formules qui font référence à la valeur d’agrégat de plus haut niveau de Produits, qui inclut la somme de tous les niveaux. Vous ne pouvez pas voir la hiérarchie de niveaux au-delà de votre accès explicite.
Privé : Valeur par défaut pour tous les comptes. Permet de référencer le compte uniquement à partir du niveau actuel (et de ses descendants).	Pour les données au niveau des ventes, vous pouvez référencer les produits à partir du niveau des ventes ou de l’un des descendants du niveau des ventes. Vous ne pouvez pas référencer les comptes à partir d’autres niveaux.

Votre modèle avec des dimensions personnalisées sécurisées

Toutes les règles d’accès incluent automatiquement la valeur sans catégorie de toutes les dimensions personnalisées.
Toutes les données se produit à chaque dimension personnalisée. Si la dimension personnalisée n’est pas précisée, les données coïncident avec la valeur Sans catégorie de chaque dimension personnalisée.
Toutes les valeurs d’agrégat, y compris les agrégats de subdivision, se séparent à la valeur Tout de chaque dimension personnalisée.
Si vous n’avez pas accès à la valeur
Tout
des dimensions personnalisées sécurisées, vos capacités sont limitées pour les formules, les comptes et l’accès aux données sur les feuilles, les rapports, les transactions et les graphiques.

Feuilles standard et cubes affectées à des niveaux

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Toute cellule qui affiche un agrégat par l’entremise d’un lien ou d’un niveau, ou d’une hiérarchie de comptes, ou de fractionnements, avec une intersection à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées. Si vous n’avez pas accès à la valeur Tout des dimensions personnalisées avec sécurité, une fois qu’une rangée est fractionnée, vous ne voyez plus la rangée d’agrégat. Cela peut faire disparaître de la feuille les comptes et les niveaux auxquels vous avez accès.

Créez des règles qui incluent la valeur Tout de chaque dimension personnalisée sécurisée pour permettre aux utilisateurs : Ajouter ou modifier des fractionnements. Afficher l’agrégat de subdivisions ou les subdivisions contributives. Afficher les comptes cubes et modélisés sur la feuille standard Pour éviter les erreurs, indiquez aux membres de votre équipe quelles combinaisons de dimensions sont valides pour eux. Utilisez des feuilles cubes plus que des feuilles standard pour éviter toute confusion.

Feuilles modélisées avec affectation de niveaux

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Pour afficher une rangée, vous devez disposer des droits d’accès Afficher complets aux niveaux et à chaque valeur de dimension personnalisée sélectionnée pour cette rangée. Les rangées contenant des combinaisons auxquelles vous n’avez pas accès disparaîtront de la feuille pour vous. Dans les rangées, une erreur vous empêche de sélectionner des valeurs de dimension qui créent des intersections non valides pour vous. Vous pouvez réessayer avec d'autres valeurs. Pour modifier les valeurs de dimension personnalisées sécurisées sur la feuille, vous devez accéder à tous les comptes modélisés.

Pour éviter les erreurs, indiquez aux utilisateurs quelles combinaisons sont valides pour eux. Pour permettre aux utilisateurs de modifier les valeurs de dimension personnalisées des rangées, accordez-leur l’accès pour modifier à tous les comptes de la feuille.

Feuilles modélisées affectées à un niveau avec subdivisions

S'applique aux feuilles et

Interface Excel pour Planning

des feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Lorsqu’une rangée parent a la valeur sans catégorie d’une dimension personnalisée, tous les enfants de la rangée sont visibles et modifiables. Lorsque vous fractionnez des rangées avec des dimensions sécurisées, la dimension sélectionnée de la rangée parente est verrouillée lors de l’enregistrement. Les lignes parentes n’affichent pas Plusieurs pour les dimensions sécurisées. La rangée parent affiche ce que vous avez sélectionné, ce qui est souvent en blanc. .

Pour aider vos utilisateurs à éviter les erreurs dans les feuilles cubes, indiquez-leur quelles combinaisons ne sont pas valides. Pour éviter toute confusion avec les rangées parentes, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de la dimension parente avant d’ajouter des subdivisions. Si les subdivisions ont chacune des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parente vide.

Comptes d'affectations

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :	Meilleure pratique :
Lorsque les comptes d’affectation conservent des dimensions personnalisées, ils intersectionnent à la valeur Tout des dimensions personnalisées.	Incluez la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées pour toute règle incluant les comptes d’affectation.

Comptes liés avec des dimensions personnalisées sécurisées

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Dans les feuilles standard, les comptes liés se séparent à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées sécurisées. Dans les feuilles cubes, les comptes liés se séparent à la valeur Sans catégorie de toutes les dimensions personnalisées sécurisées qui ne sont pas dans la feuille elle-même. Dans les rapports et les graphiques, le rapport filtre les données du compte associé. Le compte lié affiche uniquement les données marquées avec les valeurs de dimension personnalisées auxquelles chaque utilisateur peut accéder.

Pour afficher l’accès aux comptes liés dans des feuilles standard, incluez la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées dans la règle d’accès. Pour un accès en mode affichage au compte lié dans des feuilles cubes, incluez la valeur Tout de toutes les dimensions sécurisées dans la feuille source. Les comptes sources utilisent souvent des valeurs de dimension personnalisées pour décomposer les données. Pour empêcher les utilisateurs d’afficher la décomposition des données, excluez le compte source de leurs règles. Ils peuvent voir les valeurs totales de la source par le biais de la vue du compte associé, mais ils ne pourront pas explorer les détails du compte source. Si les utilisateurs ne peuvent pas avoir accès à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées avec sécurité, accordez-leur uniquement l’accès au compte source. Cela leur permet de voir les données de compte dans le cube ou la feuille modélisée uniquement aux valeurs de dimension personnalisées auxquelles ils ont accès. Pour permettre l’accès en lecture aux rapports au grand livre ou aux comptes liés personnalisés, incluez uniquement les valeurs de dimension personnalisées auxquelles vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.

Comptes indicateurs

S’applique aux feuilles,

Interface Excel pour Planning

feuilles, rapports,

OfficeConnect

des rapports et des graphiques.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Les comptes d’indicateurs sur les feuilles standard avec une intersection à la valeur Tout (agrégat racine) de toutes les dimensions personnalisées. Les comptes d’indicateurs cubes (comptes d’indicateurs dans les feuilles cubes) ont une intersection à l’échelle Tout (agrégat racine) de toutes les dimensions personnalisées sécurisées qui ne sont pas dans la feuille cube elle-même. Pour les dimensions personnalisées sécurisées sur la feuille cube, chaque cellule a une intersection avec la valeur de dimension sélectionnée.

Pour permettre aux utilisateurs d’afficher les comptes d’indicateurs sur des feuilles standard ou modélisées, incluez l’accès à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées sécurisées.

Affichage et modification des mappages de dimensions

S’applique aux tableaux de bord et à la modélisation.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleures pratiques :

Pour afficher une rangée dans la table de mappage de dimensions, vous devez : Accès complet en mode Afficher aux combinaisons de valeurs de dimension dans la rangée. Si vous disposez d’un accès en mode Affichage complet à certaines combinaisons seulement des valeurs de dimension avec sécurité dans la rangée, vous pouvez uniquement afficher les valeurs de dimension pour ces combinaisons. Accès en mode Afficher complet à au moins une des feuilles modélisées qui inclut les dimensions utilisées dans la table de mappage de dimensions. Pour modifier une rangée dans une table de mappage de dimensions, vous devez : Modifier l'accès aux combinaisons de valeurs de dimension dans la ligne. Modifier l’accès à toutes les feuilles modélisées qui incluent les dimensions utilisées dans la table de mappage de dimensions. Si une feuille modélisée nécessite l’autorisation Détail du salaire, vous devez avoir cette autorisation. Pour exporter et importer des mappages de dimensions directement à partir de la page Dimensions dans la gestion du modèle : Vous n’avez pas besoin d’un accès défini aux valeurs de dimension. Vous pouvez apporter des modifications à la feuille de calcul et les importer. Vous devez disposer des autorisations Accès à la gestion du modèle > Importation du modèle et de la structure.

S.O.

Formules

S’applique aux feuilles.

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Dans les feuilles standard et modélisées, les formules que vous écrivez font référence par défaut à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées. Si vous n’avez pas accès à la valeur Tout , vous devez qualifier la formule avec les valeurs de dimension auxquelles vous avez accès, sinon vous obtiendrez une erreur. Dans les feuilles cubes, les formules que vous écrivez pour les cellules de compte cube qui référencent des comptes sur la même feuille cube impliquent que la dimension est égale à « Ce ».

Pour éviter les erreurs et la confusion, précisez à votre équipe ce à quoi il faut s’attendre.

Transactions

S’applique aux feuilles, aux rapports et aux tableaux de bord avec des capacités d’exploration.

Ce qu'il faut savoir	Meilleure pratique
Pour permettre l’exploration des transactions à partir d’une feuille cube, la dimension sécurisée doit se trouver dans le générateur de transactions et dans la feuille cube. L'utilisateur doit avoir accès à au moins une des valeurs de dimension.	Ajoutez des dimensions sécurisées aux deux éléments suivants : Générateur de transactions. Feuille cube.

Création et partage de rapports et de graphiques

Ce qu’il faut savoir :

Meilleure pratique :

Lorsque vous n’avez pas accès à toutes les valeurs d’une dimension personnalisée sécurisée : Vous pouvez voir la dimension personnalisée dans votre onglet Éléments . Vous pouvez les faire glisser dans des rapports et des graphiques. Quand vous exécutez le rapport ou affichez le graphique, l’élément contient uniquement les valeurs auxquelles vous avez accès. Exemple : vous avez uniquement accès à la valeur de la dimension Produit, T-ches. Vous faites glisser et déposez la dimension Produit dans le rapport avec le compte Produits. Vous voyez les produits pour les t-jours. Lorsque vous partagez le rapport, un autre utilisateur a accès aux T-Unis et aux Pulls. Cet utilisateur voit le total des produits pour les t-jours et les Pulls. La même logique affecte les formules de rapport.

Encouragez les créateurs de rapports et de graphiques à utiliser la totalité de la dimension personnalisée avec sécurité dans les rapports qu’ils partagent. Les règles d'accès filtrent les données et les calculs pour chaque membre de l'équipe.

Utilisation d'attributs pour des règles d'accès