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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : présentation rapide des règles d’accès

Concept : présentation rapide des règles d’accès

Les règles d’accès définissent des intersections de données précises que les utilisateurs ou le groupe peuvent modifier ou afficher. Les règles d’accès s’affichent dans un tableau sur la page
Règles d’accès
 de la zone
Administration
.

Colonnes de règle d’accès

Voici les colonnes :
  • Type
     et
    Nom
     : si vous voyez un nom de l’utilisateur, c’est que la règle s’applique à un seul utilisateur, si vous voyez un nom de groupe, c’est qu’elle s’applique à un groupe.
  • Accès
     : le niveau d’accès accordé par chaque règle est
    Modifier
    ,
    Vue complète
    , ou
    Vue limitée
    .
  • Niveau (Accorder)
     : les niveaux autorisés par la règle comprennent tous les niveaux enfants, qui ne sont pas répertoriés. Les niveaux sont toujours sécurisés par les règles d’accès.
  • Niveau (Accorder à tous sauf)
     : les niveaux exclus de la règle. Les niveaux s’affichent dans la colonne
    Niveau Accorder
     ou dans cette colonne, jamais dans les deux.
  • Les autres colonnes sont propres à votre instance et aux dimensions et attributs que vous avez sécurisés Chaque dimension ou attribut comporte à la fois une colonne
    Accorder
     et une colonne
    Accorder à tous sauf
    .
Plusieurs opérations sont possibles sur les colonnes :
  • Masquer les colonnes vides : pour nettoyer votre affichage, vous pouvez cliquer sur
    Gérer
     dans la barre d’outils, puis cliquer sur
    Supprimer les colonnes sans valeur
    .
  • Supprimer des comptes, des dimensions ou des attributs des règles d’accès : la suppression de comptes, de dimensions ou d’attributs des règles d’accès donne un accès complet à tous les utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur
    Gérer
     dans la barre d’outils et décocher les cases en regard des dimensions, des comptes ou des attributs. Vous pouvez également survoler les en-têtes de colonnes. Cliquez sur les trois points, puis sélectionnez
    Supprimer
    .
  • Triez la colonne : cliquez à proximité des en-têtes des colonnes
    Type
    ,
    Nom
    , et
    Accès
    . Cliquez ensuite sur la flèche qui s’affiche pour alterner entre le tri par ordre croissant et le tri par ordre décroissant.
  • Ajuster la largeur des colonnes : survolez n’importe quel en-tête de colonne. Faites ensuite glisser la ligne verticale qui s’affiche.

Lignes de règles d’accès

  • Cette zone est également appelée « tableau des règles d’accès ».
  • Chaque ligne correspond à une règle.
  • La plupart des utilisateurs ou des groupes ont de nombreuses règles afin de créer l’accès approprié. Effectuez un tri à l’aide de la colonne
    Nom
     ou utilisez la fonction de recherche de la barre d’outils pour voir toutes les règles affectées à un groupe ou à un utilisateur.
  • Si aucun niveau ne s’affiche dans une règle, c’est que l’utilisateur ou le groupe n’a pas accès aux données d’aucune feuille ni d’aucun rapport ou graphique.
  • Si la mention [Niveau Détenu] est affichée, alors le groupe ou l’utilisateur peut accéder à tous les niveaux détenus grâce à la règle d’accès.
  • Si vous ne voyez pas de comptes ou de valeurs de dimension personnalisée dans une règle, c’est que l’utilisateur a accès à tous les comptes ou à toutes les valeurs de dimension personnalisées.

Afficher le détail d’une règle

Lorsque toutes les dimensions ou tous les attributs ne sont pas ajustés au tableau, une arrondie s’affiche à la fin de la liste :
SeeMoreAccessRule.png
Pour afficher la règle dans son intégralité, sélectionnez le lien
Utilisateur
 ou
Groupe
 dans la colonne
Type
 pour ouvrir les détails de la règle. Le détail de la règle permet d’accéder à la liste complète.