FAQ : Versions archivées et verrouillées
- Comment verrouiller la superposition des chiffres réels dans une version de plan?
- Utilisez l’option Archiver la version, qui stocke les données de superposition des chiffres réels dans le plan. Vous pouvez rétablir les chiffres réels sans affecter la version archivée.
- Comment choisir entre verrouiller et archiver des versions?
- En général, verrouillez les versions pour empêcher les utilisateurs finaux de modifier les données. Archiver des versions pour empêcher les administrateurs de modifier les données par le biais des mises à jour des modèles.En règle générale, le verrouillage des versions vous permet de réviser les données avant de les finaliser sans risque de modifications continues des données par les membres de l’équipe.Les versions archivées stockent les données exactement telles qu’elles apparaissent au moment de l’archivage, y compris les calculs qui font référence aux agrégats, aux superpositions de chiffres réels et aux liens. L’archivage protège mieux l’intégrité des données dans les versions historiques. Il existe encore des exceptions. Voir : Concept : versions verrouillées, archivées et masquées.
- Combien de versions archivées puis-je avoir?
- Il n’y a pas de limite au nombre de versions archivées que vous pouvez avoir. Toutefois, nous affectons une quantité de stockage précise pour les versions archivées. Selon la taille des versions que vous avez archivées, vous pouvez dépasser cette affectation, ce qui vous empêche d’archiver d’autres versions. Pour éviter de dépasser l’affectation :
- Supprimer les versions archivées dont vous n’avez plus besoin.
- Réduisez la taille de la version avant l’archivage.
- Si nécessaire, votre contact désigné pour le soutien peut soumettre une demande de soutien pour examiner la possibilité d’augmenter la capacité de stockage des versions archivées. Voir : Référence : communiquer avec nous
- Comment puis-je réduire la taille de mes versions avant l’archivage?
- Une fois la version archivée, la seule façon de réduire la taille de la version serait d’annuler l’archivage et d’apporter des modifications. Suivez plutôt ces meilleures pratiques pour réduire la taille de vos versions avant l’archivage afin de dépasser l’affectation de stockage :
- Réduisez les périodes entre la limite de défilement à gauche et la fin du plan.
- Supprimez toutes les données inutiles existantes dans les feuilles et les comptes de la version.
- Retirez les liens inutiles et les comptes calculés, ou remplacez le paramètre Formule de remplacement par la valeur Entrée de données.
- Que dois-je faire avec les versions existantes pour lesquelles l’option Calculer les valeurs de la formule est activée?
- Vous n'avez aucune action à effectuer pour le moment. La fonctionnalité Calculer les valeurs de formule restera telle quelle jusqu’à ce que nous la dépréciiez dans une version future, prévue pour mars 2026. Pour plus d’informations, voir FAQ : Dépréciation des valeurs de formule Calculer.
- Quelle est l’incidence de l’option Effacer les données sur les feuilles sur les données d’une version archivée?
- Pour les feuilles modélisées, l’option Effacer les données de la feuille Récapitulatif supprime les rangées de la feuille ainsi que les valeurs calculées dans les comptes modélisés pour les versions verrouillées et archivées.Pour les feuilles cubes, l’option Effacer les données ne supprime pas les données des versions archivées, mais supprime les données des versions verrouillées.
- Quand l’archivage d’une version entraîne-t-il un changement immédiat des données?
- Il existe quelques cas d’utilisation dans lesquels la valeur de la version archivée change immédiatement lors de l’archivage :
- Les valeurs affectées et les valeurs d’élimination dans les périodes de superposition des chiffres réels peuvent changer parce que :
- Nous appliquons les règles associées à la version du plan à toutes les périodes, y compris les périodes de superposition des chiffres réels. Nous n’appliquons plus les règles à partir des chiffres réels. Nous prévoyons améliorer cette fonctionnalité sous peu afin de garantir que les règles propres aux chiffres réels continuent de s’appliquer aux périodes de superposition des chiffres réels. Voir Versions archivées pour le gel des données : Étape suivante (rubrique en anglais).
- Les comptes sources dans les règles d’affectation et d’élimination utilisent la valeur de la version des chiffres réels pour calculer les valeurs. Dans la version archivée, nous prenons la valeur source des périodes temporelles de superposition des chiffres réels, qui peuvent être différentes lorsque le compte source a le paramètreAucun chiffres réels pour le compte (afficher les données du plan).
- Lorsque votre version de plan comporte une version avec superposition des chiffres réels qui est un agrégat de sous-versions, les comptes cubes avec des agrégats de moyennes pondérées ou des agrégats de moyennes non vides sur les périodes de superposition des chiffres réels dans les versions de plan peuvent changer si plus d’une sous-version a une valeur pour le compte.
- Lorsque la limite de défilement à gauche des chiffres réels est antérieure à la limite de défilement à gauche de la version du plan, les comptes WAT (conversion par moyenne pondérée) peuvent changer, car ils ne dépendent plus des données de la version des chiffres réels avant la limite de défilement à gauche de la version du plan.
- Les valeurs calculées qui contiennent des erreurs de formule nulles ou vides.
- Les valeurs des comptes d’indicateurs qui font référence à toute autre valeur qui change immédiatement lors de l’archivage.