Versions archivées pour le gel des données
Avec la version 2024R2, nous ajoutons une nouvelle case à cocher
Archiver
pour les versions des plans. Cette case à cocher vous permet d’archiver des versions de plans, ce qui entraîne un gel des données plus complet. Lorsque vous cochez la case, nous calculons et stockons les valeurs de tous les comptes calculés et associés. Cela gele les valeurs et les empêche de recalculer quand vous apportez des modifications futures au modèle. Les cases à cocher
Archiver la version
s’affichent pour toutes les versions du plan et remplacent toutes les cases à cocher Calculer les valeurs de la formule
inactives. Note
: Pour le moment, cette fonctionnalité n'est disponible que dans les locataires de prévisualisation limitée Adaptive Planning. Nous prévoyons livrer cet événement à tous les clients le 21 septembre 2024.Voir la vidéo (
7:00 10s)Avantages pour l’entreprise
Cette fonction vous permet de modifier les données de la version des chiffres réels, les configurations de comptes associés et vos structures de modèles, telles que les niveaux et les dimensions personnalisées, sans perdre l’intégrité des données de niveau feuille dans les versions historiques.
Changements
Nous remplaçons la case à cocher
Calculer les valeurs de formule
par la nouvelle case à cocher Archiver des versions
dans le domaine Version
de Modélisation
. La nouvelle case à cocher offre plus de fonctionnalités pour vous aider à maintenir l’intégrité des données dans les versions verrouillées. Grâce à cette fonction, Workday vous permet de :
- Apportez des modifications aux hiérarchies de modélisation, comme les comptes et les niveaux, avec des API, des chargeurs d’intégration, des importations et au moyen de l’application sans affecter les données feuilles dans les versions archivées. Les valeurs d'agrégat dans les versions archivées continuent d'être regroupées de manière dynamique en fonction des changements de la structure.
- Corrigez les données des chiffres réels sans affecter les données réelles qui se chevauchent ou les données du plan dans les versions archivées.
- Reconfigurer les comptes liés sans affecter les données des versions archivées. Exemple : vous pouvez affecter différents attributs ou ajouter des filtres au lien sans incidence sur les données de la version archivée.
Étape suivante
Dans les versions futures, nous prévoyons :
- Améliorer le comportement des règles d’affectation et d’élimination pour les versions archivées. Voir FAQ : Versions archivées et verrouillées.
- Retirez l’option Calculer la valeur de la formule, ce que nous prévoyons de faire à 2026R1.
Exemples
La version
de la prévision 2024 6+6
comporte une superposition des chiffres réels pour janvier-juin. Pour juillet, vous entrez une formule dans une feuille standard qui fait référence à janvier 2024, une période avec superposition des chiffres réels.Lors de la finalisation de cette version du plan, précédemment, vous accédez au domaine
Version
de Modélisation
et sélectionnez Calculer les valeurs de la formule
pour la version 2024 6+6 de la prévision
. Toutefois, avec cette option, lorsque vous récapitulez vos données de chiffres réels, le mois de janvier 2024 reflète les nouvelles données des chiffres réels, et les valeurs des agrégats Temps, Dimension et Niveau sont touchées par l’agrégation dynamique de ces nouvelles données. En outre, le calcul pour juin 2024 dans la feuille standard peut être mis à jour, car il fait référence à une valeur différente.À présent, avec
l'option Archiver la version
, vous pouvez rétablir les chiffres réels sans affecter les données de superposition des chiffres réels dans les versions archivées, ce qui empêche toute modification des données d'agrégat de temps, de dimension ou de niveau déclarées, tout en enregistrant la valeur calculée résultant de la sortie initiale de la formule dans la version archivée.Que dois-je faire?
Les versions de régimes pour lesquelles la case Calculer
les valeurs de formule
est activée conservent la case Calculer les valeurs de formule
.Pour utiliser la nouvelle case à cocher
Archiver des versions
sur ces versions, vous devez d’abord décocher la case Calculer les valeurs de la formule
. Si vous décochez la case Calculer les valeurs de la formule,
la version sera recalculée. Assurez-vous d’être informé des changements de données qui pourraient en résulter avant de décocher la case. Journal des changements
Nouveau contenu à venir :
Nous corrigons la note de version pour ajouter de nouvelles informations dans la section À venir.