FAQ : Accès à la version
- Dans les contrôles d'accès de la version, j'ai sélectionnéAccès completpour les utilisateurs. Pourquoi certains de mes utilisateurs ne peuvent-ils toujours pas modifier les données des feuilles?
- Les utilisateurs doivent avoir l'autorisationAccès en modification aux feuillespour modifier les données. Lorsque vous accordez cette autorisation aux utilisateurs, sélectionnez égalementAccès completdans l'inviteAccès en modification aux feuillesde la sectionContrôle d'accès.
- Dans les contrôles d'accès, j'ai sélectionnéMasquépour Accès en modification aux feuilles. Pourquoi certains utilisateurs peuvent-ils toujours afficher la version?
- Les utilisateurs reçoivent l'accès le plus permissif lorsqu'ils appartiennent à plusieurs types d'utilisateur. Exemple : vous sélectionnezMasquépourAccès en modification aux feuillesetVerrouillé sauf les notespourAdministrateurs. Les utilisateurs avec les autorisationsAccès en modification aux feuillesetVersionsdisposent de l'accèsVerrouillé sauf les notes.Les utilisateurs peuvent également appartenir à des groupes d'utilisateurs globaux disposant d'un accès plus permissif.
- J'ai défini tous les contrôles d'accès surAccès complet. Pourquoi certains utilisateurs ne peuvent-ils pas afficher ou modifier les données comme prévu?
- Ce résultat peut s'expliquer par les raisons suivantes :
- Règles d’accès : l’utilisateur peut ne pas avoir l’accès pour afficher et modifier certaines combinaisons de niveaux, de comptes et de dimensions personnalisées sur la feuille. Voir : Concept : règles d’accès.
- Versions verrouillées : vous avez peut-être verrouillé des mois principaux dans la version. Ce paramètre verrouille une partie de la version, indépendamment des autres contrôles d’accès. Voir : Verrouiller des parties de versions du plan.
- Paramètres de la feuille : la feuille elle-même peut avoir verrouillé les comptes ou l’accès limité. Voir Résolution des problèmes : impossible de modifier les données car les cellules de la feuille sont verrouillées.
- Comment puis-je verrouiller la version pour tous, à l’exception des utilisateurs d’un groupe précis?
- N’oubliez pas que lorsque les utilisateurs appartiennent à plusieurs types d’utilisateurs, ils obtiennent l’accès le plus autorisé.
- Décochez la caseVersion verrouillée.
- SélectionnezVerrouillépour les types d’utilisateurs suivants :Administrateurs,Utilisateurs,Accès aux feuilles modifiableset chaque groupe. (Sélectionnez chaque groupe et enregistrez-le).
- Pour le groupe spécifique, sélectionnezAccès complet.