Concept : générer des feuilles
Lorsque vous gérez des feuilles, vous concevez la feuille et l’affectez à des utilisateurs ou à des niveaux. Les feuilles affectées à un niveau sont, comme leur nom l’indique, attribuées à un niveau. Toute personne détenant le niveau ou ses enfants peut ouvrir la feuille. Les feuilles affectées à des utilisateurs sont, quant à elles, attribuées à des utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent accéder à tous les niveaux figurant dans la feuille.
Navigation
Dans le menu de navigation, sélectionnez Modélisation
. Dans le menu Feuilles
, sélectionnez Feuilles affectées à des utilisateurs
ou Feuilles affectées à un niveau
pour afficher la liste des feuilles de votre modèle.Liste des feuilles
Lorsque vous sélectionnez
Feuilles affectées à des utilisateurs
ou Feuilles affectées à un niveau
, vous accédez à la liste de toutes les feuilles de votre modèle. Dès lors, vous pouvez :- Réorganiser la liste des feuilles : utilisez les flèches haut/bas pour changer la place de la feuille dans la liste.
- Modifier, supprimer ou renommer les feuilles.
- Créer de nouvelles feuilles.
Feuilles affectées à un niveau et feuilles affectées à des utilisateurs
Générez des feuilles affectées à des utilisateurs lorsque vous souhaitez en limiter l’accès à certains utilisateurs, indépendamment de la responsabilité du niveau. Les feuilles utilisées pour tester des hypothèses à l’échelle d’une société ou par des employés du service informatique pour la planification de leur société tout entière sont des exemples d’utilisation courante.
Générez des feuilles affectées à un niveau lorsque vous souhaitez que l’accès à la feuille soit contrôlé suivant la responsabilité du niveau.
Les utilisateurs peuvent accéder aux feuilles affectées à un niveau ou à des utilisateurs à partir de
Hypothèses
ou Feuilles
dans le menu de navigation. Ils peuvent utiliser le panneau de gauche pour basculer entre les deux. Voir Concept : visite rapide des feuilles.L’accès aux feuilles fonctionne différemment si votre instance utilise des règles d’accès. Voir Référence : règles d’accès et votre modèle.
Types de feuille
Il existe quatre types de feuille :
- Feuilles standard : à utiliser lorsque vous voulez une feuille d’entrée de base qui s’appuie sur le compte et le niveau avec le temps dans les colonnes. Vos collaborateurs peuvent ajouter des subdivisions aux lignes et, si vous ajoutez des dimensions personnalisées à la feuille, ils peuvent marquer ces subdivisions avec les dimensions. Voir Créer des feuilles standard.
- Feuilles modélisées : à utiliser lorsque vous souhaitez autoriser vos collaborateurs à saisir des listes d’informations servant de base aux calculs dans d’autres comptes. Voir Concept : création de feuilles modélisées.
- Feuilles cubes : à utiliser lorsque vous souhaitez que vos collaborateurs puissent faire pivoter la feuille selon les différentes dimensions. Voir Concept : création de feuilles cubes.
- Feuilles cubes fusionnées : à utiliser lorsque vous souhaitez exécuter des calculs à partir des données collectées dans plusieurs feuilles avec plusieurs dimensions. Voir : Étapes : créer des feuilles cubes et des feuilles cubes fusionnées.
Voir Désigner les types de feuilles pour comprendre à quoi ressemble chaque feuille une fois qu’elle a été créée.