Concept : types de feuille
Vous pouvez identifier le type de feuille suivant le contenu de la barre d’outils, des lignes et des colonnes de la feuille.
Il existe trois types de feuille, chacune avec des fonctionnalités différentes :
- Standard
- Modélisée
- Cube
Les feuilles vous permettent d’afficher, de saisir et de mettre à jour des données, y compris les données du Grand livre des chiffres réels, les prévisions et les budgets.
Feuilles standard
Feuilles standard
contiennent une grille simple de comptes et de périodes.
Exemples :
- Bilans.
- Feuilles des flux de trésorerie.
- Feuilles de charges.
- Feuilles des comptes de résultat.
- Feuilles des revenus.
Option | Description |
|---|---|
1 | Les comptes ou les niveaux sont chargés dans les rangées. |
2 | Des niveaux ou des comptes existent dans le menu déroulant. Intervertissez les rangées à l’aide du menu déroulant. |
3 | Le temps est rempli dans les colonnes. Modifiez les périodes temporelles à l'aide des Options d'affichage . |
4 | Les dimensions existent sous forme de colonnes avec des cellules présentant des valeurs de liste déroulante. Toutes les feuilles standard ne comportent pas de dimensions. Pour sélectionner une dimension, ajoutez une subdivision. |
Les feuilles standard ont également les boutons
Ajouter une subdivision
, Supprimer
une subdivision et Renommer
une subdivision dans la barre d’outils. Feuilles modélisées
Les feuilles modélisées permettent de saisir des données fondées sur des enregistrements.
Ces feuilles utilisent des noms de champs personnalisés dans les colonnes et les enregistrements sous forme de lignes.
Les feuilles modèles contiennent la logique de gestion sous-jacente pour modéliser les événements financiers.
Exemples :
- Amortissement des dépenses d’investissement.
- Salaires mensuels du personnel.
- Revenus générés par les ventes.
Option | Description |
|---|---|
1 | Les boutons Ajouter une rangée et Supprimer une rangée s’affichent en plus ou à la place des boutons Ajouter, supprimer, Renommer des fractionnements. |
2 | Les colonnes étiquetées existent en haut et la liste d’enregistrements en bas. Les types de colonnes déterminent la façon dont vous entrez des données. Vous pouvez entrer des valeurs dans des champs ou sélectionner des valeurs dans les listes déroulantes. Il n’y a aucun en-tête de rangée, seulement un en-tête de colonne. |
Vous pouvez entrer de nouvelles informations dans les rangées existantes ou ajouter de nouvelles rangées. Votre administrateur peut définir un nombre maximum de rangées qu’une feuille modélisée peut afficher à la fois. Si la feuille a un maximum, un message indique le nombre de rangées du total que vous pouvez voir. Utilisez les filtres pour découvrir différents ensembles de données.
Feuilles cubes
Les feuilles de cube permettent l’entrée de données multidimensionnelles dans
quelques comptes dans un ensemble potentiellement important de dimensions.
Option | Description |
|---|---|
1 | Il existe d'autres options d'affichage dans la barre d'outils. Vous pouvez faire pivoter la feuille pour afficher les données de plusieurs façons. |
2 | Il n'existe aucune liste déroulante de niveaux dans la barre d'outils. Les niveaux sont une dimension à utiliser comme filtres, colonnes ou rangées. |
3 | Les autres dimensions vous permettent de filtrer les données, de glisser-déposer dans les colonnes et les rangées et d’imbriquer jusqu’à cinq dimensions dans les rangées. |
Les feuilles cubes fusionnées sont entièrement en lecture seule. Ces feuilles combinent la présence de données d’autres feuilles pour afficher des données calculées.
Bien que le cas d’utilisation des feuilles cubes modélise des prévisions de ventes complexes et multidimensionnelles, vous pouvez les utiliser pour la planification de presque tous les modèles multidimensionnels.