Concept : recalculer le paramètre de feuille sur demande

Dans une instance Adaptive Planning standard, toutes les données de votre modèle sont recalculées lorsque vous enregistrez une feuille. Exemple : vous mettez à jour la valeur d’un compte enfant de produits dans la feuille de compte de résultat. Tous les agrégats, par compte, niveau et heure, sont mis à jour dès que vous enregistrez la feuille. En outre, toutes les formules qui font référence au compte ou à tout agrégat sont également recalculées. L’avantage est que les données sont toujours à jour, où que vous soyez dans le modèle. Le coût est que le modèle, surtout s’il s’agit d’un modèle volumineux, a une charge de performance importante.

Recalculer sur demande atténue cette charge en isolant les données dans un cube et des feuilles modélisées. Vous pouvez apporter des modifications aux données et le modèle ne se recalcule pas tant que vous n’avez pas recalculé manuellement les données en cliquant sur un bouton dans la barre d’outils de la feuille. L’avantage de l’utilisation de Recalculer sur demande est qu’elle améliore les performances du modèle et de la feuille, ce qui peut être utile pendant les périodes de mises à jour importantes. Le coût est que les données ne sont pas à jour et que vous devez rappeler de recalculer manuellement chaque feuille contenant un champ Recalculer sur demande.

Vous pouvez également recalculer toutes les feuilles lorsque l’option Calculer sur demande est activée.

Vous ne devez activer ce paramètre que lorsque l’amélioration de la performance qui en résulte vaut l’effort administratif continu qui doit être recalculé manuellement.

Vous pouvez recalculer d’autres rangées sur une feuille modélisée lorsqu’une rangée associée est modifiée en activant le paramètre Recalculer sur correspondance pour indiquer les autres rangées que vous souhaitez également recalculer lorsqu’une rangée donnée change.

Recalculer sur demande peut être utile dans les cas suivants :

Sur des modèles très complexes et nécessitant beaucoup de calculs. Exemple : une feuille de personnel avec des milliers d’employés dans laquelle une partie du salaire de chaque employé dépend des dépenses totales en personnel pour un service ou une discipline.
Sur des feuilles dont les données changent peu. Exemple : sur des feuilles cubes qui calculent des ratios en fonction des ventes ou des dépenses de l’exercice précédent.

Pour les feuilles cubes avec ou sans Recalculer sur demande, les agrégats sont toujours calculés, car ils ne sont pas fondés sur des formules. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur le bouton Recalculer formules pour mettre à jour les agrégats. Avec Recalculer sur demande, vous devez cliquer sur le bouton pour mettre à jour les données fondées sur une formule qui s’affichent sur la feuille ou ailleurs dans le modèle.

Pour les feuilles modélisées, sans Recalculer sur demande, chaque nouvelle rangée et tout changement apporté aux rangées existantes peut déclencher le recalcul de toutes les rangées et de tous les comptes de la feuille.

Avec Recalculer sur demande, vous pouvez :

Le bouton Recalculer les formules dans la barre d’outils de la feuille effectue un recalcul par niveau. Pour recalculer tous les niveaux, assurez-vous de sélectionner le niveau supérieur avant de cliquer sur le bouton.

Dans les paramètres de la feuille modélisée, vous pouvez également déterminer quelles rangées sont recalculées lorsqu’une seule rangée est modifiée. Pour les colonnes de dimension personnalisées et les colonnes de sélecteur de texte, vous pouvez activer la case à cocher Recalculer sur correspondance. Avec cette option, lorsque vous modifiez une rangée, les autres rangées avec des valeurs correspondantes sont recalculées automatiquement.

Exemple : la feuille a une dimension Produit. Vous modifiez une rangée et changez la valeur de la cellule Produit, qui passe de Pulls à T-ches. Toutes les rangées de la feuille avec des Pulls et des T-jours sont recalculées en fonction du changement. Vous n’avez pas cliqué sur le bouton Recalculer formules.

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