Concept : feuilles
Les
feuilles
constituent une interface qui permet d’afficher, de saisir et de mettre à jour des données (telles que les données du livre des chiffres réels, les prévisions et les budgets). Il existe trois types de feuilles : standard, modélisée et cube. Pour obtenir de la documentation sur les feuilles de création et les paramètres des feuilles, accédez au guide Administration des modèles.
Vous pouvez utiliser des feuilles pour entrer des données ou pour modifier des données. Avec les feuilles, vous pouvez :
- Entrez les montants du budget pour des activités et des périodes comptables spécifiques.
- Travailler avec différents services pour préparer des budgets détaillés.
Il existe trois types de feuilles :
- Standard : feuille de calcul simple avec des heures dans les colonnes et les comptes ou les niveaux dans les rangées.
- Modélisé : feuille avec une liste d’enregistrements.
- Cube : feuille multidimensionnelle que vous pouvez faire pivoter.
L’accès aux feuilles et à des parties de feuilles dépend des autorisations, des affectations et des restrictions de données définies par votre administrateur.
Autorisations liées aux feuilles
Les administrateurs doivent attribuer des autorisations à votre identifiant d'utilisateur.
Autorisation | Description |
|---|---|
Accès aux feuilles
| Afficher des feuilles. |
Accès en modification aux feuilles
| Entrez ou modifiez des données. |
Accès aux tableaux de bord
| Afficher et changer les données dans les feuilles à partir des tableaux de bord que vous pouvez afficher. |
Affectations de feuilles
Votre administrateur affecte des feuilles à vous ou à des niveaux auxquels vous avez accès. Vous pouvez obtenir les feuilles qui vous sont affectées à partir de la zone
Hypothèses
et les feuilles affectées à des niveaux à partir de la zone Feuilles
. Vous pouvez également trouver des feuilles dans la section Tableaux de bord
. Avec les autorisations appropriées, vous pouvez ajouter des feuilles à vos tableaux de bord et partager le tableau de bord avec d’autres membres de l’équipe.Restrictions de données
Votre administrateur peut limiter des feuilles ou des parties de feuilles. Exemple : les utilisateurs liés à une vente peuvent avoir accès aux données sur les frais et les déplacements ainsi qu’à d’autres données relatives à la vente présentes dans la feuille. En revanche, ils n’ont pas accès aux données utilisées par le service marketing. Voici les restrictions les plus courantes :
- Afficher, mais pas changer, les données.
- Afficher une feuille, mais ne pas voir certaines rangées ou colonnes.
Valeurs et calculs sur les feuilles
Les cellules avec des valeurs calculées utilisent des formules provenant de toutes les zones du modèle. Vous pouvez utiliser Explorer la cellule pour afficher la formule.
Explorer la cellule est une action du clic droit qui ouvre une fenêtre contenant des renseignements sur la valeur d’une cellule. Permet d’effectuer une exploration descendante des détails contributifs ou d’explorer les données sources.
Menus déroulants sur les feuilles pour les dimensions, les attributs et les étiquettes d’information
Vous pouvez utiliser les menus déroulants sur les feuilles pour sélectionner des dimensions, des attributs et des étiquettes d’information. Votre organisation définit les dimensions, les attributs et les étiquettes informatives personnalisés qui peuvent être affichés sur les feuilles. Les dimensions et les attributs agissent différemment sur chaque type de feuille.
- Feuilles standard : les dimensions peuvent s’afficher sous forme de colonnes avant les colonnes de la période. Vous pouvez sélectionner des valeurs de dimension dans les cellules de la colonne à partir des menus déroulants. Les attributs et les étiquettes informatives n’existent pas sur les feuilles standard.
- Feuilles modélisées : les dimensions, les attributs et les étiquettes informatives peuvent s’afficher dans n’importe quelle colonne. Vous pouvez sélectionner des valeurs de dimension et d’attribut dans les menus déroulants des cellules et filtrer les menus déroulants associés dans d’autres cellules.
- Feuilles cubes : vous pouvez imbriquer les dimensions et les attributs dans les rangées ou les utiliser dans les colonnes. Vous pouvez également les utiliser comme filtres. Les étiquettes d’information n’existent pas sur les feuilles cubes.
Vous pouvez accéder aux menus déroulants des cellules lorsque vous survolez les cellules.
Changement des données dans les cellules
Vous pouvez changer les données des cellules blancs ou bleus. Les colonnes obligatoires dans les feuilles modélisées comportent un astérisque rouge dans l’en-tête de la colonne. Vous devez entrer ou sélectionner des valeurs dans chaque rangée de cette colonne avant d’enregistrer la feuille.
Selon la cellule et la feuille, vous pouvez modifier les données de plusieurs manières :
- Entrer des données.
- Utiliser des formules. Voir : Concept : type de formules de base dans les cellules de la feuille.
- Copiez et collez.
- Copier vers la droite ou vers le bas. Voir : Copier vers la droite et vers le bas.
- Ajuster les valeurs dans plusieurs cellules. Voir : Ajuster les valeurs de plusieurs cellules.
- Décomposer les valeurs. Voir :
- Utilisez les lignes sparkline. Voir : Utiliser les graphiques sparkline dans les feuilles.
Vous pouvez effacer les données de la plupart des cellules avant ou après l’enregistrement de la feuille.
Cases à cocher et commutateurs dans les cellules
Les cases à cocher et les commutateurs existent uniquement sur les feuilles modélisées. Les modifications non enregistrées sont affichées en bleu. Les modifications enregistrées sont vertes ou grises.